Kapag ikinonekta mo ang iyong email account sa Microsoft Outlook 2010, magsisimula ang programa sa pag-download ng mga mensaheng email mula sa iyong email server patungo sa iyong computer. Nangangahulugan ito na ang buong laki ng mga mensahe na natatanggap mo sa iyong Inbox ay ginagaya na ngayon sa iyong computer. Kung ang iyong Inbox ay naglalaman ng maraming mensahe, lalo na ang mga mensaheng may mga attachment, kung gayon ang folder kung saan nakaimbak ang mga ito sa Outlook ay maaaring magsimulang maging napakalaki sa laki. Kung interesado kang makita kung gaano karaming espasyo ang kinukuha ng folder na ito sa iyong hard drive, maaari kang matuto kung paano makita ang laki ng file ng isang folder sa Outlook 2010. Ito ay magbibigay-daan sa iyong suriin kung gaano kalaki ang iyong Outlook 2010 data file, at maaari mong gamitin ang impormasyong ito upang simulan ang pagtanggal ng mga lumang mensahe upang makatipid ng espasyo.
Tukuyin ang Laki ng Folder sa Outlook 2010
Maaari mong makita ang laki ng file ng bawat folder sa Outlook 2010, pati na rin ang laki ng mga subfolder na nasa loob ng folder na iyon. Kung kailangan mong ilipat ang isang folder sa isa pang pag-install ng Outlook, ngunit ang laki ng file ay isang alalahanin, kung gayon ito ay isang mahusay na paraan upang matukoy ang mga potensyal na problema bago mo ilipat ang folder. Ang pag-alam sa laki ng isang folder sa Outlook 2010 ay magpapadali sa pagtukoy kung paano mo kakailanganing ilipat ang folder, at kung mayroon kang puwang sa kabilang computer upang i-accommodate ito.
Hakbang 1: Ilunsad ang Outlook 2010.
Hakbang 2: I-right-click ang folder na ang laki ay gusto mong suriin, pagkatapos ay i-click ang Ari-arian opsyon.
Hakbang 3: I-click ang Heneral tab sa tuktok ng window (kung hindi pa ito napili).
Hakbang 4: I-click ang kulay abo Laki ng Folder button sa ibaba ng window.
Hakbang 5: Suriin ang mga halaga sa kanan ng Sukat (walang mga subfolder) at Kabuuang laki (kabilang ang mga subfolder). Ang mga halagang ito ay kumakatawan sa dami ng puwang na kumukuha sa iyong hard drive ng folder na ito. Maaari mong hatiin ang bilang ng KB sa 1024 upang matukoy ang bilang ng MB.
Ang paraang ito ay gagana para sa anumang folder sa iyong Outlook 2010 data file.