Ang paghahanap ng data sa isang file, partikular ang isang malaking spreadsheet file na naglalaman ng maramihang mga sheet at libu-libong linya ng data sa bawat sheet, ay maaaring maging bangungot kung susubukan mong gawin ito nang manu-mano. Buti na lang may a Hanapin at Palitan tool sa Google Docs spreadsheet application na magagamit mo upang i-automate at pabilisin ang prosesong ito. At dahil medyo mahusay ang Google sa pag-iisip kung paano ipatupad ang mga tool sa paghahanap, makatitiyak kang mahahanap nito ang data na iyong hinahanap. Kasama pa nga sa tool ang mga opsyon para sa pagpapalit ng mga partikular na salita o parirala, at maaari mong piliing tingnan ang lahat ng sheet ng iyong spreadsheet, o ang isa lamang na kasalukuyang bukas.
Paano Maghanap sa loob ng Google Docs Spreadsheet
Kung hindi mo pa nagagawa, lubos kitang hinihikayat na pumunta sa drive.google.com at i-activate ang libreng Google Drive account na karapat-dapat sa iyong Google Account. Maaari mong sundin ang mga direksyon sa artikulong ito kung nahihirapan kang magrehistro sa Drive.
Ang dahilan kung bakit ito ay may kaugnayan ay ang Google Drive ay papalitan ang Mga dokumento link na dating lumitaw sa tuktok ng window ng iyong Web browser noong nagna-navigate ka sa iyong Google Account.
Kaya upang simulan ang proseso ng pag-aaral kung paano maghanap sa loob ng isang Google Docs spreadsheet, kumpirmahin na naka-sign in ka sa iyong Google Account. I-click ang Mga dokumento link sa itaas ng window o, kung na-activate mo na ang iyong storage sa Google Drive, i-click ang Magmaneho link sa tuktok ng window sa halip. Kung hindi mo nakikita ang alinman sa mga link na ito sa tuktok ng window, maaari kang direktang mag-navigate sa iyong Google Docs sa pamamagitan ng pagpunta sa documents.google.com.
I-click ang spreadsheet na gusto mong hanapin para buksan ito.
Pindutin Ctrl + F sa iyong keyboard upang buksan ang Hanapin at Palitan kasangkapan. Maaari mo ring i-access ang Hanapin at Palitan tool sa pamamagitan ng pag-click I-edit sa tuktok ng window, pagkatapos ay i-click Hanapin at palitan.
I-type ang salita o parirala kung saan mo gustong hanapin ang Hanapin field, pagkatapos ay i-click ang asul Hanapin pindutan. Ito ang pinakapangunahing paraan ng paghahanap sa dokumento, ngunit mahahanap ang data na iyong hinahanap.
Ang ilang mas advanced na pamamaraan ay kinabibilangan ng paggamit ng paghahanap at pagpapalit ng mga field upang maghanap ng isang piraso ng data na iyong tinukoy, pagkatapos ay palitan ito ng isang halaga na iyong tinukoy sa Palitan patlang. Kapag nailagay na ang parehong mga halaga, i-click ang Palitan lahat button upang maisagawa ang pagkilos. Halimbawa, sa larawan sa ibaba, naghahanap ako ng isang dokumento para sa bawat paglitaw ng salitang "Burt", pagkatapos ay pinalitan ko ito ng salitang "Matt".
Kung gusto mong maghanap sa bawat sheet ng isang maramihang-sheet na spreadsheet, dapat mong lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng Maghanap sa lahat ng mga sheet. Maaari mo ring gamitin ang Kaso ng tugma at Itugma ang buong nilalaman ng cell mga opsyon kung gusto mong magsagawa ng mas partikular na paghahanap o hanapin at palitan ang pagkilos.
Ngayong natuto ka na kung paano maghanap sa loob ng isang Google Docs spreadsheet, maaari kang mag-eksperimento sa iba't ibang mga opsyon na ibibigay nito sa iyo para sa mabilis na pagpapalit ng maraming paglitaw ng mga salita, pati na rin makita kung paano nito lubos na binabawasan ang dami ng oras na ginugugol mo nang manu-mano sa pagbuhos ng data na naipasok sa iyong dokumento ng spreadsheet.