Personal kong ginagamit ang Outlook 2010 nang may dalas na hinahayaan kong bukas ito sa buong araw habang nagtatrabaho ako. Hindi ito kumukonsumo ng maraming mapagkukunan ng system, at pinahahalagahan ko ang pagkakaroon ng kakayahang makakita ng pop-up na notification sa tuwing makakatanggap ako ng mga mensahe. Gayunpaman, sa kabila ng dalas na sinusuri ng Outlook ang aking account para sa mga bagong mensahe, nakikita ko pa rin ang aking sarili na pana-panahong pinipindot ang F9 sa programa upang manu-manong mag-trigger ng tseke. Kung ikaw ay nasa isang katulad na sitwasyon at nais na suriin ng Outlook 2010 ang mga bagong mensahe nang mas madalas, maaari mong baguhin ang dalas sa mga setting ng pagpapadala at pagtanggap ng Outlook 2010. Magpatuloy sa pagbabasa para matuto kung paano baguhin ang mga setting ng pagpapadala at pagtanggap sa Outlook 2010.
Paano Baguhin ang Oras ng Pagpapadala at Pagtanggap sa Outlook 2010
Ang mga setting ng dalas para sa pagpapadala at pagtanggap ng Outlook ay napakahalaga at tulad ng isang isyu ng pag-aalala para sa mga gumagamit ng Outlook na ang tampok ay may sarili nitong menu. Maaari mong i-access ang menu sa pamamagitan ng pagbubukas ng Mga pagpipilian menu sa Outlook 2010.
Hanapin ang Mga pagpipilian menu sa pamamagitan ng paglulunsad ng Outlook 2010, pag-click sa file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click ang Mga pagpipilian link sa ibaba ng kaliwang column.
Ito Mga pagpipilian menu ay may maraming iba't ibang mga seksyon ng mga setting, marami sa mga ito ay maaari mong baguhin upang mapahusay ang iyong karanasan sa paggamit ng Outlook 2010. Gayunpaman, ang mga setting na gusto naming ayusin para sa layunin ng tutorial na ito ay matatagpuan sa Advanced menu.
Mag-scroll sa Magpadala at tumanggap seksyon sa gitna ng window, pagkatapos ay i-click ang Magpadala makatanggap pindutan.
Isang bagong window, na pinamagatang Magpadala/ Tumanggap ng Mga Grupo, ay magbubukas sa itaas ng iyong kasalukuyang window ng Outlook 2010. Sa ilalim ng seksyong may label Mga setting para sa pangkat na "Lahat ng Mga Account", makikita mo ang isang Mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala/pagtanggap bawat x minuto opsyon.
Kumpirmahin na ang kahon sa kaliwa ng opsyong ito ay may check, pagkatapos ay maglagay ng value gamit ang drop-down na menu. Tandaan na maaari kang magpasok ng anumang buong numerical na halaga sa field na ito, at ang Outlook ay magsasagawa ng pagpapadala at pagtanggap ng mga tseke sa dalas na iyong tinukoy. Hindi ka maaaring magpasok ng mga decimal point upang tukuyin ang iyong dalas. Nangangahulugan ito na ang pinakamadalas na maaari mong suriin ang Outlook para sa mga bagong mensahe ay bawat minuto. Ang setting na iyon ay maaaring medyo labis para sa karamihan ng mga tao, ngunit ang opsyon ay umiiral kung ikaw ay napakahilig. Karaniwan kong pinapanatili ang aking frequency set sa limang minuto, na kadalasan ay sapat na para hindi ko na kailangang magsagawa ng mga manu-manong pagsusuri, ngunit hindi gaanong madalas na maaari akong maging huli sa mahahalagang kaganapan o impormasyon.