Paano Magpadala ng Buong Folder ng mga File bilang Attachment sa Outlook 2013

Ang pag-email ng mga file bilang mga attachment ay kadalasang pinakamabisang paraan para magbahagi ng file sa iyong computer sa ibang tao. malamang na nagpadala ka pa ng maraming file bilang attachment, gaya ng madalas na nangyayari kapag nagpapadala ka ng mga larawan. Ngunit ang pagpapadala ng maraming file bilang mga attachment ay maaaring maging magulo, para sa iyo bilang nagpadala, at para sa taong tumatanggap ng mensahe. Halimbawa, depende sa email host ng tatanggap, pati na rin kung gumagamit sila o hindi ng third-party na program para pamahalaan ang kanilang mga email, marami sa iyong mga attachment ang maaaring hindi makita o, mas masahol pa, maaaring kailanganin nilang isa-isa. i-download ang bawat isa sa mga file na iyon. Sa kabutihang palad maaari mong samantalahin ang file-zipping utility sa Windows upang pagsamahin ang lahat ng iyong mga file sa isang madaling gamiting zip folder.

Paano Magpadala ng Folder sa Outlook 2013

Para sa mga layunin ng tutorial na ito kami ay nagtatrabaho sa isang umiiral na folder. Ngunit kung ang lahat ng iyong mga file ay naka-imbak sa iba't ibang mga folder, o kung hindi mo nais na ipadala ang lahat ng mga file sa isang umiiral na folder, pagkatapos ay kailangan mong lumikha ng isang bagong folder na naglalaman lamang ng mga file na gusto mong ipadala. Kaya kapag naayos mo nang maayos ang lahat ng iyong mga file upang magkasama silang lahat sa isang folder, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba upang mag-email sa isang folder sa Outlook 2013.

Hakbang 1: Mag-browse sa lokasyon ng folder na gusto mong ipadala.

Hakbang 2: I-right-click ang folder, i-click Ipadala sa, pagkatapos ay i-click Naka-compress (naka-zip) na folder.

Hakbang 3: Gagawa ito ng naka-zip na folder sa parehong lokasyon ng orihinal na folder, na may parehong pangalan. Maaari mong makilala ang pagitan ng dalawang folder dahil ang isa ay may zipper dito.

Hakbang 4: Ilunsad ang Outlook 2013.

Hakbang 5: I-click ang Bagong E-mail button sa kaliwang sulok sa itaas ng window.

Hakbang 6: I-click ang Maglakip ng file pindutan sa Isama seksyon ng ribbon sa tuktok ng window.

Hakbang 7: Mag-browse sa naka-zip na folder, piliin ito, pagkatapos ay i-click ang Ipasok pindutan.

Hakbang 8: Idagdag ang address ng iyong tatanggap sa Upang field, magdagdag ng paksa sa Paksa field, pagkatapos ay i-type ang iyong mensahe. I-click ang Ipadala button para ipadala ang iyong email kasama ang naka-attach na naka-zip na folder.

Bina-back up mo ba ang lahat ng mahahalagang file sa iyong computer? Kung hindi, ang pagbili ng isang portable external hard drive at paggamit ng isang libreng backup na programa tulad ng CrashPlan ay maaaring maging isang lifesaver kung ang iyong hard drive ay nag-crash.

Naghahanap ka ba ng mga paraan upang i-update ang iyong lagda? Magbasa dito para matutunan kung paano magdagdag ng link sa iyong Outlook 2013 signature.