Minsan magkakaroon ka ng data sa isang spreadsheet na hindi mo kailangang ipakita, ngunit hindi mo gustong tanggalin. Ito ang perpektong sitwasyon para sa paggamit ng feature na "itago" sa Microsoft Excel, na magpapanatili ng data sa sheet, ngunit alisin ito sa view. Ngunit kung hindi mo pa kailangang itago ang isang bagay noon, lalo na ang maraming data, maaaring nagtataka ka kung paano itago ang isang column sa Excel.
Ang pakikitungo sa malalaking halaga ng data sa Microsoft Excel 2010 ay maaaring medyo masakit sa ulo. Gayunpaman, hindi ito kasalanan ng Microsoft Excel. Karamihan sa mga problema ay nakasalalay sa laki ng screen kung saan mo tinitingnan ang spreadsheet at ang dami ng data na makikita mo nang sabay-sabay.
Kapag nadismaya ka sa pag-scroll pakanan at kaliwa para patuloy na mahanap ang column ng data na kailangan mo, hindi maiiwasang magtaka ka paano itago ang mga column sa Excel 2010. Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na paraan para sa pag-optimize ng screen ng pagtingin sa Excel 2010, at ginagawa nito ito nang hindi tinatanggal ang alinman sa iyong data.
Ang lahat ng mga column ay nagpapanatili ng kanilang orihinal na letra, hindi lang lahat ng mga ito ay makikita. Kaya kahit na mayroon kang isang formula na tumutukoy sa isang cell na nakatago na ngayon, ang formula cell ay magpapakita pa rin ng tamang halaga.
Talaan ng mga Nilalaman itago 1 Paano Magtago ng Column (o Mga Column) sa Excel 2010 2 Pagtatago ng Column sa Excel 2010 (Gabay na may Mga Larawan) 3 Paano I-unhide ang Mga Column sa Excel 2010 4 Sino ang Dapat Magtago ng Mga Column sa Excel 2010? 5 Ano ang Benepisyo ng Pagtatago ng Mga Haligi sa Excel 2010? 6 Nasaan ang Pagpipilian sa Pagtago sa Excel? 7 Kailan Ko Malalaman Kung Kailangan Kong Magtago ng Column? 8 Bakit Ko Itatago ang isang Excel Column? 9 Higit pang Impormasyon sa Paano Itago o I-unhide ang Mga Column o Rows sa Excel 10 Tingnan dinPaano Magtago ng Column (o Column) sa Excel 2010
- Buksan ang spreadsheet na may mga column na itatago.
- Piliin ang heading ng column ng column na itatago.
- I-right-click ang napiling column at piliin Tago.
Ang aming artikulo ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon sa pagtatago ng mga column ng spreadsheet sa Microsoft Excel 2010, kasama ang mga larawan ng mga hakbang na ito.
Pagtatago ng Mga Haligi sa Excel 2010 (Gabay sa Mga Larawan)
Ang pamamaraang nakabalangkas sa ibaba ay pinakamahusay na ginagamit sa mga column na naglalaman ng data na alam mong hindi mo gagamitin, o hindi na kailangang baguhin. Kahit na nakatago ang column, ang lumang expression na "out of sight, out of mind" ay pumapasok dito, at may pagkakataon na makakalimutan mong may data.
Nalaman ko rin na ang kakayahang magtago ng mga column sa Excel 2010 ay lubhang kapaki-pakinabang kapag nagpi-print ako ng aking mga spreadsheet at maaari kong ibukod ang ilang hindi nauugnay na mga column ng data mula sa naka-print na kopya.
Hakbang 1: Buksan ang spreadsheet sa Microsoft Excel 2010 na naglalaman ng (mga) column ng data na gusto mong itago.
Hakbang 2: I-click ang heading ng column sa itaas ng spreadsheet para piliin ang buong column.
Hakbang 3: I-right-click ang napiling column, pagkatapos ay i-click ang Tago opsyon.
Tandaan na maaari mong sabay na itago ang maramihang magkadikit na column sa pamamagitan ng pag-click sa pinakakaliwang column heading, pagkatapos ay i-drag ang iyong mouse upang piliin ang iba pang column na gusto mong itago. Kung ang maraming column na gusto mong itago ay hindi magkadikit, maaari mong pindutin nang matagal ang Ctrl key sa iyong keyboard at i-click ang bawat indibidwal na column na gusto mong itago, pagkatapos ay i-right-click ang isa sa mga napiling column at i-click Tago.
Tandaan na gagana rin ang paraang ito sa mga row na gusto mong itago. I-right-click lang ang heading ng row sa kaliwang bahagi ng window, pagkatapos ay i-click ang Tago opsyon.
Paano I-unhide ang Mga Column sa Excel 2010
Maaari mong i-unhide ang isang column sa pamamagitan ng pagpili sa dalawang column na nakapalibot sa column (halimbawa, kung itinago mo ang column B, pipiliin mo ang column A at C), pag-right click sa isa sa mga napiling column, pagkatapos ay i-click ang I-unhide opsyon.
Kung nagtatrabaho ka sa isang spreadsheet na naglalaman ng maraming nakatagong column, at gusto mong i-unhide ang bawat column sa worksheet na iyon, maaari mong i-click ang gray na button sa itaas ng row 1 at sa kaliwa ng column A, pagkatapos ay i-right click sa napiling column at piliin ang opsyong I-unhide.
Sino ang Dapat Magtago ng Mga Haligi sa Excel 2010?
Maaaring makinabang sa pagtatago ng mga column sa Excel ang sinumang may spreadsheet na may maraming column, o column na hindi nila gustong madaling makita o ma-edit.
Kabilang dito ang sinumang nakikipag-collaborate sa isang spreadsheet sa ibang tao, o sinumang may column ng data na may impormasyong mahalaga sa isang formula at ayaw nilang mabago ang data na iyon.
Ano ang Benepisyo ng Pagtatago ng Mga Haligi sa Excel 2010?
Ang pakinabang ng pagtatago ng mga column sa Excel ay hindi mo (o sinumang tumitingin sa spreadsheet) ang mga ito.
Kaya't kung gusto mong gawing mas mahirap ang pag-edit ng data, o ang data ay hindi ganoon kahalaga, o sinusubukan mo lang na gawing mas maganda ang spreadsheet kapag ito ay na-print, ang pagtatago ng mga column ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang.
Nasaan ang Pagpipilian sa Pagtago sa Excel?
Ang opsyon upang itago ang isang column sa Excel ay matatagpuan sa pamamagitan ng pag-right click sa isang column letter at pagpili sa Itago na opsyon.
Bilang kahalili, makakahanap ka ng opsyon upang itago ang isang column sa pamamagitan ng pagpili sa tab na View, pagkatapos ay pagpili sa opsyong Itago sa ribbon.
Kailan Ko Malalaman Kung Kailangan Kong Magtago ng Column?
Walang tiyak na sagot kung kailan mo maaaring kailanganin na itago ang isang column. Ito ay higit pa sa pag-alam kung ano ang gusto mo mula sa iyong resulta.
Maraming mga spreadsheet na pinagtatrabahuhan ko ay mayroong maraming column na hindi mahalaga para sa partikular na gawain na aking ginagawa. Gayunpaman, hindi ko gustong magtanggal ng data kung hindi ko kailangan. Ito ay isang perpektong sitwasyon para sa pagtatago ng mga column.
Ang pagtatago ng data ay maiiwasan ito, ngunit pinapanatili ito kung matutuklasan mo sa ibang pagkakataon na kailangan mo ito.
Bakit Ko Itatago ang isang Excel Column?
Ang pagtatago ng isang column sa Excel ay halos palaging isang bagay ng pagpapasimple ng mga bagay. Hindi mo palaging kailangan ang lahat ng data sa isang spreadsheet, maging kapag aktibong gumagawa sa isang ulat o nagpi-print ng data.
Ang pagtanggal ng mga column ay isang opsyon din, kung alam mong tiyak na hindi mo kakailanganin ang data na iyong tinatanggal. Ngunit kung may pagkakataon sa hinaharap na maaaring kailanganin mong gamitin ang data na iyon para sa isang bagay, kung gayon ang pagtatago nito ay magbibigay sa iyo ng opsyong iyon kung kailangan mo ito.
Higit pang Impormasyon sa Paano Itago o I-unhide ang Mga Column o Rows sa Excel
Marahil ang pinakamahalagang dahilan kung bakit kailangan kong itago ang mga row o column ay kapag mayroon akong column o row na naglalaman ng data na mahalaga para sa isang formula, o na ayaw kong may mag-edit. Malinaw na ang isang taong may karanasan sa Excel ay magagawang tingnan o i-edit ang aking nakatagong data kung talagang gusto nila, ngunit nangangailangan ito ng sama-samang pagsisikap upang maisagawa ang gawaing iyon, at sinumang may sapat na kaalaman na gumamit ng mga opsyon sa pagtatago/pag-alis ay malamang na hindi gagawa nito nang hindi sinasadya.
Gaya ng nabanggit namin sa itaas, kung gusto mong itago ang maraming column o row, maaari mong piliin ang mga row o column sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl key sa iyong keyboard at pag-click sa bawat row number o column letter na gusto mong itago.
Tingnan din
- Paano magbawas sa Excel
- Paano mag-uri-uri ayon sa petsa sa Excel
- Paano isentro ang isang worksheet sa Excel
- Paano pumili ng hindi katabing mga cell sa Excel
- Paano i-unhide ang isang nakatagong workbook sa Excel
- Paano gumawa ng Excel vertical text