Nagiging mas madali ang pagbabahagi ng malalaking file sa mga serbisyo ng cloud storage tulad ng Dropbox, ngunit maraming mga email provider at website ang may mababang limitasyon sa laki ng file. Ito ay maaaring maging problema kung kailangan mong mag-upload ng isang Powerpoint presentation para sa isang online na klase o isang business presentation, para lang malaman na ang iyong Powerpoint file ay masyadong malaki. Kung ang iyong presentasyon ay gumagamit ng maraming media tulad ng video o audio, gayunpaman, ang Powerpoint 2013 ay mayroong opsyon na nagbibigay-daan sa iyong i-compress ang mga file na ito at bawasan ang kabuuang laki ng file ng presentasyon.
Paano Bawasan ang Laki ng File sa Powerpoint 2013 Sa pamamagitan ng Pag-compress ng Media
Bagama't magreresulta ito sa mga makabuluhang pagbawas sa laki ng file sa maraming kaso, hindi ito palaging malulutas ang mga problema sa laki ng file. Ang ilang napakalaking presentasyon ay maaari lamang mabawasan sa ngayon, lalo na kung ang mga ito ay mahahabang presentasyon na may kasamang mga audio file na sasamahan sa kanila. Ngunit nakita ko na ang tool na ito ay napaka-epektibo noon, kadalasang binabawasan ang ilang mga presentasyon ng hanggang 90%.
Palaging tiyaking i-save ang naka-compress na file na may ibang pangalan kaysa sa orihinal na file. Ang paggamit ng ibang pangalan ng file ay mapapanatili ang orihinal na file sa 'hindi nabagong estado nito kung sakaling ang compression ay may negatibong epekto sa kalidad o function ng slideshow.
Hakbang 1: Buksan ang iyong presentasyon sa Powerpoint 2013.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3: I-click ang Impormasyon opsyon sa column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 4: I-click ang Compress Media button sa gitna ng window, pagkatapos ay piliin ang gusto mong antas ng compression. Karaniwang ginagamit ko ang Kalidad ng Internet opsyon kung ito ay isang bagay na kailangan kong i-email o i-upload sa isang website, ngunit ang bawat opsyon ay magbibigay ng ibang antas ng compression at, sa gayon, laki ng file.
Hakbang 5: Hintaying makumpleto ang compression. Dapat mong makita ang isang window na tulad nito sa panahon ng proseso ng compression.
Gaya ng nabanggit dati, magandang ideya na i-save ngayon ang naka-compress na bersyon ng iyong presentasyon na may ibang pangalan.
Palaging isang magandang desisyon na i-back up ang mahahalagang file sa ibang computer, serbisyo sa cloud storage o isang external na hard drive. Kung naghahanap ka ng external hard drive para mag-imbak ng mahahalagang file, tingnan ang 1 TB na opsyong ito mula sa Amazon. Ito ay abot-kaya, at bibigyan ka ng maraming espasyo sa imbakan.
Maaari mong baguhin ang kulay ng mga hyperlink sa Powerpoint 2013 kung ang default na kulay ay hindi maayos na tumutugma sa hitsura ng natitirang bahagi ng iyong presentasyon.