Paano Gumawa ng Pivot Table sa Excel 2013

Ang Microsoft Excel ay puno ng mga kapaki-pakinabang na tool na makakatulong sa iyong makuha ang impormasyong kailangan mo mula sa iyong pinagmulang data. Ngunit kung nakarinig ka na o nakakita ng pivot table dati, maaaring ma-curious ka kung paano gumawa ng pivot table sa spreadsheet na application ng Microsoft.

Ang pag-aaral kung paano gumawa ng pivot table sa Excel 2013 ay magbibigay sa iyo ng bagong tool sa iyong Excel utility belt na maaaring gawing mas simple ang pag-uuri at pagsusuri ng data. Ang pivot table sa Excel 2013 ay nag-aalok ng iba't ibang opsyon para sa paghahambing ng data sa mga column, at pagpapangkat ng mga katulad na data sa paraang kung hindi man ay mahirap gawin nang manu-mano.

Kapag gumawa ka ng pivot table sa Excel 2013, kumukuha ka ng data mula sa iyong spreadsheet at inilalagay ito, bilang default, sa isang bagong format sa isa pang sheet ng iyong Excel workbook. Kapag na-reconfigure na ang data para sa pivot table, maaari mong isaayos ang paraan ng pagkakaayos at pagpapakita nito upang matulungan kang mas maunawaan ang impormasyong naglalaman ng spreadsheet. Kaya basahin sa ibaba upang matutunan kung paano gumawa ng pivot table sa Excel 2013.

Kung nagpaplano kang mag-install ng Office sa pangalawang computer, isaalang-alang ang pagkuha ng subscription sa Office sa halip. Nagbibigay-daan ito sa iyong i-install ang iyong kopya ng Office sa hanggang limang computer, na may kakayahang tanggalin at idagdag ang mga lisensyang iyon kung kukuha ka ng bagong computer, o gusto mong lumipat ng lisensya sa ibang computer.

Talaan ng mga Nilalaman itago 1 Paano Gumawa ng Mga Pivot Table sa Excel 2013 2 Paano Gumawa ng Pivot Table sa Excel 2013 (Gabay na may Mga Larawan) 3 Paano Ayusin ang Data ng Pivot Table sa Excel 2013 4 Ilang kapaki-pakinabang na tip para sa pagtatrabaho sa mga pivot table sa Excel 2013 5 Karagdagang Mga Pinagmulan

Paano Gumawa ng Mga Pivot Table sa Excel 2013

1. Buksan ang iyong spreadsheet.
2. Piliin ang data na isasama sa pivot table.
3. I-click Ipasok, pagkatapos PivotTable.
4. I-click OK.
5. Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng bawat column upang isama ito sa pivot table.

Ang aming artikulo ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon sa kung paano gumawa ng pivot table sa Microsoft Excel, kasama ang mga larawan para sa mga hakbang na ito.

Paano Gumawa ng Pivot Table sa Excel 2013 (Gabay na may Mga Larawan)

Kung nahanap mo ang iyong sarili na nagtatanong ng "ano ang pivot table," alam mong hindi ka nag-iisa. Ayon sa Wikipedia, ang pivot table ay “isang tool sa pagbubuod ng data na makikita sa mga program ng visualization ng data gaya ng mga spreadsheet o software ng business intelligence. Sa iba pang mga function, ang isang pivot table ay maaaring awtomatikong pagbukud-bukurin, bilangin, kabuuan o average ang data na nakaimbak sa isang talahanayan o spreadsheet, na nagpapakita ng mga resulta sa isang pangalawang talahanayan na nagpapakita ng summarized na data."

Ang pinakamadalas kong paggamit ng mga pivot table ay ang mabilisang kabuuang halaga na nauugnay sa iba't ibang row. Halimbawa, gumawa ako ng napakasimpleng spreadsheet sa ibaba na naglilista ng mga halaga ng benta para sa tatlong magkakaibang miyembro ng isang koponan sa pagbebenta. Mayroon lamang maliit na halaga ng data sa talahanayang ito sa pagsisikap na panatilihing simple ito hangga't maaari, ngunit ang parehong prosesong ito ay madaling mapalawak upang mahawakan ang mas malaking halaga ng data, at pigilan ka sa pangangailangang magsulat ng anumang mga formula o macro sa makuha ang impormasyong gusto mo. Gagawa kami ng isang simpleng pivot table na kumukuha ng 8 benta na ito at pinagsasama ang mga ito sa isang tatlong-row na ulat na nagpapakita ng pangalan ng salesperson at ng kanilang kabuuang benta. Kaya basahin sa ibaba upang matutunan kung paano gumawa ng ganitong uri ng pivot table sa Excel 2013.

Hakbang 1: Buksan ang Excel 2013 spreadsheet na naglalaman ng data na gusto mong ilagay sa isang pivot table.

Hakbang 2: Gamitin ang iyong mouse upang i-highlight ang lahat ng data na gusto mong isama sa pivot table.

I-highlight ang data na gusto mong isama sa pivot table

Hakbang 3: I-click ang Ipasok tab sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click ang PivotTable icon sa Mga mesa seksyon ng laso.

Ito ay nagbubukas ng a Lumikha ng PivotTable bintana.

I-click ang Insert, pagkatapos ay PivotTable

Hakbang 4: Iiwan ko ang mga setting na ito sa kanilang mga default, na lilikha ng bagong worksheet para sa pivot table. I-click ang OK pindutan upang magpatuloy.

Maaari mong isaayos ang mga setting sa dialog box na Lumikha ng PivotTable na ito kung kailangan mong gumamit ng external na data source o gusto mong ilagay ang pivot table sa isang umiiral nang worksheet.

I-click ang OK button

Hakbang 5: Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng bawat pangalan ng iyong column sa Mga Field ng PivotTable column sa kanang bahagi ng window.

Kung mayroon kang mga header sa mga column na pinili mo kanina, ang listahan ng field ng PivotTable na ito ay magiging mas madaling i-navigate. Kung wala kang mga header, makikita mo na lang ang isang listahan na may data mula sa unang row ng bawat napiling column.

Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng bawat column upang isama sa PivotTable

Hakbang 6: Tingnan ang iyong pivot table sa spreadsheet.

Makikita mo na ang paunang data mula sa aking spreadsheet ay pinagsama sa madaling basahin na mga kabuuan na nagbibigay sa akin ng mga kabuuan na gusto ko mula sa aking data.

Halimbawang PivotTable

Paano Isaayos ang Data ng Pivot Table sa Excel 2013

Ngayong nasa pivot table na ang iyong data, maaari mo itong manipulahin sa pamamagitan ng pag-double click sa heading ng column, pagkatapos ay baguhin ang isang setting sa screen na iyon. Halimbawa, kung gusto kong tingnan ang bilang ng mga benta sa halip na ang kabuuang halaga ng mga benta, maaari kong baguhin ang opsyon sa ilalim Ibuod ang field ng halaga ayon sa sa Bilangin sa halip na Sum.

Baguhin ang iyong mga pagpipilian sa PivotTable

Ngayong nakita mo na kung paano gumagana ang isang pangunahing pivot table, maglaan ng ilang oras upang mag-eksperimento sa tampok upang makita kung anong iba't ibang uri ng data ang maaari mong gawin mula sa iyong mga spreadsheet. Maaari kang lumikha ng pivot table para sa isang set ng data gaano man kalaki o maliit, at maaari nitong gawing mas madali ang pag-uri-uriin at ipakita ang iyong source data.

Ang mga talahanayan ng pivot ay lubhang nakakatulong para mabawasan ang dami ng manu-manong pagdaragdag na dapat gawin ng sinuman sa data ng Excel na hindi madaling mabilang gamit ang isang formula, kaya maaari itong maging isang tunay na time-saver. Kung kailangan mo ng higit pang tulong sa Excel 2013 pivot table, bisitahin ang Microsoft Excel 2013 help site, kung saan nagbibigay ang mga ito ng napakakomprehensibong view ng mga kakayahan ng pivot table sa Excel 2013.

Ilang kapaki-pakinabang na tip para sa pagtatrabaho sa mga pivot table sa Excel 2013

• Ang pagkakasunud-sunod na i-click mo ang mga kahon sa hakbang 5 ay maaaring mahalaga. Kung hindi ipinapakita ng Excel 2013 ang iyong data sa paraang gusto mo, subukang i-click ang mga kahon sa tabi ng bawat column sa ibang pagkakasunud-sunod.
• Maaari mong i-format ang iyong mga cell ng pivot table sa katulad na paraan kung paano mo gagawin ang isang regular na cell. I-right-click lang ang cell, pagkatapos ay piliin ang opsyong Format Cells.
• Mayroong isang pagpipilian sa Disenyo tab sa ilalim Mga Tool sa PivotTable tawag Banded Row. Kung susuriin mo ang opsyong iyon, awtomatikong papalitan ng Excel ang kulay ng fill para sa bawat row sa iyong pivot table. Maaari nitong gawing mas madaling basahin ang data.
• Bukod pa rito, may mga opsyon sa tab na Disenyo na iyon para sa Mga Subtotal, Grand Totals, Report Layout at Blank Rows. Kapag naipakita mo nang tama ang iyong data sa talahanayan ng pivot, matutulungan ka ng mga opsyong ito na gumawa ng mga ulat na mahusay na na-format na maaari mong ibahagi sa iyong mga kasamahan.

Para sa higit pang impormasyon sa Excel 2013, basahin ang aming artikulo tungkol sa pagbabago ng default na lokasyon ng pag-save sa Excel 2013. Maaari mong piliing i-save ang iyong mga spreadsheet sa iyong computer bilang default, sa halip na ang opsyong SkyDrive na gagawin ng maraming pag-install ng Office 2013 bilang default.

Mga Karagdagang Pinagmulan

• Paano I-refresh ang Pivot Table Data sa Excel 2013

• Pivot Table

• Paano Gumawa ng Table sa Excel 2013

• Paano Gumawa ng Listahan ng Mga Pagbili ng Pasko sa Excel

• Paano Gumawa ng Pie Chart sa Excel 2013

• Paano Magpasok ng Larawan sa Excel 2013