Ang pamamahala ng impormasyon sa Excel ay maaaring maging mahirap dahil ang iyong spreadsheet ay palaki nang palaki. Ito ay nagiging mas mahirap kapag ikaw ay nag-aalis ng mga duplicate sa Excel 2010 at sinusubukan mong gawin ito nang manu-mano.
Maaari mong matuklasan na kailangan mong matutunan kung paano mag-alis ng mga duplicate sa Excel 2010 kapag nagtatrabaho ka sa data sa isang spreadsheet na mahirap ayusin o pag-aralan dahil napakaraming pagkakataon ng parehong data ng cell. Bagama't mapapamahalaan ang pagtanggal ng mga indibidwal na row para alisin ang mga duplicate na ito kapag nangyari lang ito ng ilang beses, maaari itong maging napakalaki kapag may mataas na bilang ng mga duplicate.
Minsan kapag gumagawa ka ng spreadsheet sa Microsoft Excel 2010, ang impormasyong iyon ay hindi nilikha mula sa simula. Magmula man ito sa isang nakaraang bersyon ng isang katulad na spreadsheet, o kung pinagsasama-sama mo ang impormasyon mula sa ibang lokasyon, maaari kang magkaroon ng ilang problema sa data na nasa bagong dokumento. Ang isang ganoong problema ay maramihang mga talaan ng parehong impormasyon.
Buti na lang matututo ka kung paano alisin ang mga duplicate mula sa isang Excel 2010 sheet, na makakatulong upang pigilan ka sa pagbuo ng maling data. Ang pag-alis ng mga duplicate mula sa isang spreadsheet ng Excel 2010 ay isang napaka-kapaki-pakinabang na utility, at maaari mong i-customize ang paraan kung paano ito nangyayari upang matiyak na ang iyong data ng spreadsheet ay hindi negatibong naaapektuhan ng pag-aalis ng data.
Talaan ng mga Nilalaman itago 1 Paano Tanggalin ang mga Duplicate sa Excel 2010 2 Paano Tanggalin ang Mga Duplicate sa Excel 2010 (Gabay na may Mga Larawan) 3 Karagdagang Mga PinagmumulanPaano Mag-alis ng mga Duplicate sa Excel 2010
- Piliin ang column na may mga duplicate.
- I-click Data.
- I-click Alisin ang mga Duplicate.
- Piliin ang mga column kung saan mo gustong hanapin ng Excel ang duplicate na data.
- I-click ang OK button para tapusin ang pag-alis ng mga duplicate.
Ang aming artikulo ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon sa pag-alis ng mga duplicate sa Excel, kasama ang mga larawan ng mga hakbang na ito.
Paano Tanggalin ang mga Duplicate sa Excel 2010 (Gabay sa Mga Larawan)
Ang manu-manong pag-edit at pag-alis ng data sa Excel 2010 ay isang hindi maiiwasang gawain. Kung ito ay isang maliit na halaga ng data, malamang na hindi mo ito pag-isipang mabuti. Ngunit kapag kailangan mong maingat na basahin ang isang malaking halaga ng data at gumawa ng isang malaking bilang ng mga pagbabago, maaari itong maging isang mahabang pagsisikap.
Bukod pa rito, ang pangangailangang gumawa ng maraming pagbabago ay maaaring humantong sa mga potensyal na pagkakamali. At kapag isinasaalang-alang mo kung gaano kahirap suriin ang mga talaan ng data laban sa isa't isa, ang proseso ng pag-alis ng mga duplicate sa Excel 2010 ay maaaring maging mahirap. Sa kabutihang palad ang nakalaang tool ay simpleng gamitin at epektibo, kaya talagang makakatulong ito sa gawaing ito.
Hakbang 1: Buksan ang Excel spreadsheet na naglalaman ng mga duplicate na gusto mong alisin.
Hakbang 2: I-highlight ang data na naglalaman ng mga duplicate na gusto mong alisin.
Hakbang 3: I-click ang Data tab sa tuktok ng window.
Hakbang 4: I-click ang Alisin ang mga Duplicate pindutan sa Mga Tool sa Data seksyon ng ribbon sa tuktok ng window.
Hakbang 5: Suriin ang mga column na naglalaman ng data na gusto mong suriin para sa mga duplicate.
Halimbawa, sa larawan sa ibaba, gusto kong alisin ang duplicate na entry para sa "John Smith." Ngunit mayroong maraming John Smith, at gusto ko lang tanggalin ang duplicate. Kaya't sinusuri ko ang lahat ng column sa napiling data, na titiyakin na susuriin ng Excel ang lahat ng column bago mag-alis ng duplicate na tala. Kung susuriin ko lang ang mga column na "First Name" at "Apelyido", tatanggalin ng Excel ang lahat maliban sa isa sa mga entry na "John Smith", na talagang magreresulta sa pagkawala ng isang natatanging record.
Hakbang 6: I-click ang OK pindutan.
Tandaan na pananatilihin ng Excel ang unang pagkakataon ng data na nahanap nito. Kaya kung gusto mong panatilihin ang isang partikular na instance ng data sa column, pag-uri-uriin ang data na iyon nang naaangkop upang ang cell na gusto mong panatilihin ay unang lumabas sa column.
Kung ang iyong mga setting sa Alisin ang mga Duplicate menu na hindi sinasadyang tanggalin ang impormasyon na nais mong panatilihin, maaari mong pindutin Ctrl + Z sa iyong keyboard upang i-undo ang pagkilos. Pagkatapos ay ulitin lamang ang mga hakbang sa tutorial at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos upang matiyak na tama mong tanggalin ang mga duplicate na hindi mo na kailangan.
Mayroon ka bang maraming column ng data na gusto mong pagsamahin sa isang column? Matutunan kung paano pagsamahin ang mga column sa Excel 2010 gamit ang isang kapaki-pakinabang na formula na awtomatikong gagawa nito.
Mga Karagdagang Pinagmulan
- Gabay sa Excel sa Pag-alis ng mga Duplicate mula sa isang Spreadsheet
- Paano Mo Punan ang isang Cell ng Kulay sa Excel?
- Bakit Nagpi-print Pa rin ng mga Linya ang Excel Kapag Na-off Ko Na ang mga Gridline?
- Paano Igitna ang Worksheet nang Pahalang at Patayo sa Excel 2010
- Paano Magpasok ng Column sa Excel 2010
- Paano Mag-alis ng Vertical Page Break sa Excel 2013