Ang numero sa mga panaklong sa tabi ng isang folder sa Outlook ay nagsasabi sa iyo kung gaano karaming mga mensahe ang hindi pa nababasa. Gamitin ang mga hakbang na ito upang markahan ang lahat ng mga mensahe bilang nabasa sa Microsoft Outlook 2010.
- Hanapin ang listahan ng folder sa kaliwang bahagi ng window.
- Kilalanin ang Inbox folder.
- Mag-right-click sa Inbox folder.
- Piliin ang Markahan ang Lahat bilang Nabasa opsyon mula sa shortcut menu.
Ang artikulong ito ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon at mga larawan ng mga hakbang na ito.
Ang pag-aaral kung paano markahan ang lahat ng iyong mga mensahe bilang nabasa sa Outlook 2010 ay isang kakayahang makapagligtas ng buhay para sa sinumang gumagamit ng Outlook at gustong panatilihing malinis ang kanilang inbox hangga't maaari.
Bagama't maaaring hindi mo nais na tanggalin o muling ayusin ang lahat ng mga email sa iyong inbox, ang pagkakaroon ng lahat ng mga ito na basahin (o kahit man lang ay namarkahan bilang nabasa na) ay kadalasang makakapag-alis ng pagkabalisa, at sa pangkalahatan ay nagpaparamdam sa iyo na ikaw ay nahuli sa iyong trabaho.
Kinakategorya ng Microsoft Outlook 2010 ang lahat ng iyong mga mensahe sa iba't ibang mga folder batay sa mga setting na iyong pinili habang nagse-set up at ginagamit ang iyong account.
Sa loob ng bawat isa sa mga folder na iyon, inuri rin ng Outlook ang mga mensahe bilang "nabasa" at "hindi pa nababasa". Kung titingnan mo ang numero sa panaklong sa kanan ng bawat pangalan ng folder, iyon ang bilang ng mga hindi pa nababasang mensahe sa folder na iyon. Bagama't ang pagkakaroon ng mga mensaheng minarkahan bilang hindi pa nababasa ay maaaring hindi nakakaabala sa ilang mga tao, ang iba ay nakikita na ito ay isang hindi kinakailangang tagapagpahiwatig na may mga mensaheng naghihintay na basahin.
Sa kabutihang palad maaari mong mabilis at madali markahan ang lahat ng mga mensahe bilang nabasa sa Outlook 2010, na nagbibigay-daan sa iyong linisin ang bilang ng mga hindi pa nababasang mensahe sa Outlook 2010.
Paano Markahan ang Lahat ng Iyong Mga Hindi Nabasang Mensahe bilang Nabasa sa Outlook 2010
Kung dati mong sinusuri ang mga mensahe sa iyong Outlook Inbox nang paisa-isa upang markahan ang mga ito bilang nabasa na, alam mo kung gaano nakakapagod ang isang aktibidad, lalo na kung mayroon kang daan-daang hindi pa nababasang mensahe.
Ang isang malaking bilang ng mga mensahe ay karaniwang nangyayari kapag nagse-set up ka ng isang bagong account sa Outlook o naglilipat ng isang account mula sa isang lumang machine. Gayunpaman, karamihan sa mga mensaheng nauuri bilang hindi pa nababasa ay aktwal na nabasa, na maaaring nakakadismaya habang dinadaan at binabasa mong muli ang bawat isa.
Kinilala ng Outlook 2010 na maaaring mangyari ang problemang ito, at may kasamang paraan upang awtomatikong markahan ang lahat ng mga mensahe sa Outlook 2010 bilang nabasa na.
Hakbang 1: Magsimula sa pamamagitan ng paglulunsad ng Outlook 2010.
Hakbang 2: I-right-click ang folder sa column sa kaliwang bahagi ng window na naglalaman ng mga hindi pa nababasang mensahe na gusto mong markahan bilang nabasa na.
Hakbang 3: I-click ang Markahan ang Lahat bilang Nabasa opsyon.
Kung mayroon kang mataas na bilang ng mga hindi pa nababasang mensahe sa folder na ito, maaaring tumagal ng ilang segundo para markahan ng Outlook ang lahat ng mga mensahe. Bukod pa rito, kung mayroon kang iba pang mga folder na naglalaman ng mga mensahe na gusto mong markahan bilang nabasa na, kakailanganin mong manu-manong isagawa ang pamamaraang ito para sa bawat isa sa mga folder na ito.
Buod – Paano markahan ang lahat bilang nabasa sa Outlook 2010
- Hanapin ang iyong inbox sa listahan ng folder sa kaliwang bahagi ng window.
- Mag-right-click sa Inbox folder.
- I-click ang Markahan ang Lahat bilang Nabasa opsyon.
Maaaring napansin mo kapag nag-right click sa iyong mga folder ng Outlook na mayroong tinatawag na opsyon Linisin ang Folder. Binibigyang-daan ka ng pagkilos na ito na linisin ang mga kalabisan na mensahe na nasa isang folder. Nangangahulugan ito na ang anumang mga pag-uusap sa mensahe na ganap na nilalaman sa ibang mga mensahe (tulad ng mga mensahe na mga tugon o pagpapasa) ay tatanggalin mula sa folder. Ito ay isang mahusay na paraan upang mabawasan ang laki ng iyong mga folder ng data nang hindi nawawala ang mahalagang impormasyon.
Habang ang mga tagubilin sa artikulong ito ay pangunahing nakatuon sa pagmamarka sa lahat ng mga mensahe bilang nabasa sa iyong inbox, ang parehong paraan ay maaaring ilapat sa alinman sa mga folder sa iyong listahan ng folder.
Bukod pa rito, depende sa kung gumagamit ka ng POP o IMAP na mail, ang pagmamarka sa lahat ng mga mensahe bilang nabasa ay maaaring makaapekto sa mga mensaheng iyon sa iba pang mga lokasyon, masyadong. Ang mga setup ng POP mail ay karaniwang limitado sa machine kung saan ka nagtatrabaho, kaya ang pagmamarka sa lahat ng mensahe bilang nabasa gamit ang isang POP account ay hindi makakaapekto sa iba pang mga device.
Gayunpaman, kung ang iyong mail account ay naka-set up bilang IMAP, ang pagmamarka sa lahat ng mga mensaheng iyon bilang nabasa ay magdudulot sa kanila na lumitaw bilang nabasa sa ibang mga lokasyon kung saan mo rin tinitingnan ang iyong email, tulad ng isang telepono o sa isang Web browser.
Hindi ba tumitingin ang Outlook para sa bagong email nang madalas hangga't gusto mo? matutunan kung paano isaayos ang mga setting ng pagpapadala at pagtanggap sa Outlook 2010 kung gusto mong suriin ng program ang mas madalas o mas madalas kaysa sa kasalukuyang ginagawa nito.