Habang nagtatampok ang Microsoft Excel ng ilang advanced na tool at setting upang gumana sa data sa mga format ng spreadsheet at talahanayan, mayroon din ang Microsoft Word sa mga opsyong iyon.
Kung nakagawa ka ng isang dokumento sa Microsoft Word na kailangang sumangguni sa ilang data, ganap na posible na pinili mong ipakita ang data na iyon sa isang format ng talahanayan.
Ngunit maaaring natuklasan mo na ang mga talahanayan ng Word ay may limitadong hanay ng mga opsyon para sa pag-uuri ng data o pagsasagawa ng mga mathematical na operasyon sa data, na maaaring humantong sa iyo sa pagtatrabaho sa data na iyon sa Excel.
Sa kabutihang palad, maaari mong i-convert ang isang talahanayan ng Microsoft Word sa Excel gamit ang isang paraan ng pagkopya at pag-paste na nakakakuha ng data sa isang spreadsheet sa ilang hakbang lamang.
Gamitin ang mga hakbang na ito upang i-convert ang isang Microsoft Word table sa isang Excel spreadsheet.
- Buksan ang Microsoft Excel.
- Buksan ang dokumento na may talahanayan sa Microsoft Word.
- Piliin ang mga cell ng talahanayan sa dokumento ng Word, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang mga ito.
- Mag-click sa loob ng Excel cell kung saan mo gustong ang tuktok na kaliwang cell, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + V upang i-paste ito.
Pagkatapos mong i-paste ang data, isang maliit I-paste ang Opsyon lalabas ang dialog button sa tabi nito. Maaari mong i-click ang button na iyon at piliin Pag-format ng Patutunguhan ng Tugma gamitin ang Excel formatting, o maaari kang pumili Pag-format ng Pinagmulan ng Tugma para gamitin ang Word formatting.
Tandaan na posibleng kasama sa iyong na-paste na data ng talahanayan ang ilang may problemang character o pag-format na maaaring kailanganin mong ayusin. Halimbawa, maaaring may mga dagdag na linya sa mga cell na maaaring magdulot ng mga walang laman na row sa Excel, maaaring may mga blangko na puwang alinman sa unahan o kasunod ng data ng cell, o maaaring i-format ang mga numero bilang teksto. Kung nagkakaroon ka ng mga problema sa pagtatrabaho sa data sa Excel, ang pag-aayos sa mga isyung ito ay karaniwang malulutas ang mga problemang iyon.
Tingnan din
- Paano magbawas sa Excel
- Paano mag-uri-uri ayon sa petsa sa Excel
- Paano isentro ang isang worksheet sa Excel
- Paano pumili ng hindi katabing mga cell sa Excel
- Paano i-unhide ang isang nakatagong workbook sa Excel
- Paano gumawa ng Excel vertical text