Ang tumpak na pagsubaybay sa iyong paggastos sa Pasko ay maaaring maging mahirap, lalo na kung sinimulan mo ang iyong pamimili sa Pasko nang maaga sa taon. Maaari mo ring tiyakin na gumagastos ka ng magkatulad na halaga ng pera para sa ilang partikular na grupo ng tao (halimbawa, magkakapatid), at napakadaling makalimutan na bumili ka ng regalo, o maling maling kalkulahin ang kabuuang halaga na mayroon ka. ginastos sa isang tao.
Ang isang kapaki-pakinabang na paraan upang masubaybayan ang impormasyong ito ay ilagay ang lahat ng data sa isang spreadsheet. Ngunit ang wastong layout para sa isang Christmas list spreadsheet sa Excel ay maaaring nakakalito. Gumawa ako ng mga spreadsheet sa nakaraan na may isang column para sa bawat tao na naglista ng regalong binili ko, pagkatapos ay isa pang column sa kanan nito na naglista ng presyo ng item. Ngunit mabilis itong maging mahirap kung marami kang tao sa iyong listahan ng Pasko, at lahat ng pahalang na pag-scroll na iyon ay maaaring humantong sa nakalimutang data.
Ang aking solusyon ay isang spreadsheet na may tatlong hanay, na pagkatapos ay ibubuod ko gamit ang isang pivot table. Aayusin ng pivot table ang data sa isang seksyon para sa bawat tao, na may listahan ng mga item na binili para sa taong iyon, at isang subtotal sa ibaba ng seksyon. Maaaring awtomatikong i-refresh ang talahanayan ng pivot, kaya maaari kang magpatuloy sa pagdaragdag ng mga item sa listahan habang bumibili ka, nang hindi kailangang mag-alala tungkol sa pagkakasunud-sunod kung saan idinagdag ang mga regalo.
Ang SolveYourTech.com ay isang kalahok sa Amazon Services LLC Associates Program, isang affiliate na programa sa advertising na idinisenyo upang magbigay ng paraan para sa mga site na kumita ng mga bayarin sa advertising sa pamamagitan ng pag-advertise at pag-link sa Amazon.com.
Paano Gumawa ng Listahan ng Pasko sa Microsoft Excel
Ang resulta ng mga hakbang sa ibaba ay magiging isang tatlong column na spreadsheet na inaayos namin gamit ang isang pivot table. Maraming iba't ibang paraan para magawa mo ito, at tiyak na may ilang mga pagpapahusay na magagawa mo sa spreadsheet na ito, batay sa iyong pamilyar sa Excel, at sa antas kung saan kailangan mong ayusin ang iyong listahan. Ang solusyon na inaalok sa ibaba ay mabilis at maginhawa, at nangangailangan ng napakakaunting karanasan sa Excel. Dagdag pa, magagamit mo ang isang pivot table, na isang talagang kapaki-pakinabang na tool.
Hakbang 1: Buksan ang Excel at gumawa ng bagong workbook.
Hakbang 2: Mag-click sa loob ng cell A1, i-type ang "Recipient", i-click sa loob ng cell B1, i-type ang "Gift", pagkatapos ay i-click sa loob ng cell C1 at i-type ang "Presyo."
Hakbang 3: Ilagay ang impormasyon para sa iyong unang regalo sa row 2. Halimbawa, kung nakakuha ka ng Amazon Fire TV Stick (Amazon link) para sa isang taong nagngangalang Mary, maaari mong ilagay ang "Mary" sa cell A2, "Amazon Fire TV Stick ” sa cell B2, at “39.99” sa cell C2.
Hakbang 4: Ipagpatuloy ang paglalagay ng mga regalo sa ganitong paraan hanggang sa matapos ka. Mag-ingat na ilagay ang mga pangalan sa parehong paraan. Maaari kang lumikha ng isang drop-down na listahan ng mga pangalan gamit ang mga hakbang sa artikulong ito, kung gusto mo.
Hakbang 5: I-click nang matagal ang column A na heading, pagkatapos ay i-drag pakanan para piliin din ang column B at C.
Hakbang 6: I-click ang Ipasok tab sa tuktok ng window.
Hakbang 7: I-click ang PivotTable pindutan sa Mga mesa seksyon ng laso.
Hakbang 8: I-click ang OK button sa ibaba ng Lumikha ng PivotTable bintana.
Hakbang 9: Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng tatanggap, pagkatapos ay sa kaliwa ng Regalo at pagkatapos ay sa kaliwa ng Presyo. Tiyaking lagyan ng tsek ang mga kahon sa ayos na iyon.
Hakbang 10: I-click ang Presyo opsyon sa Mga hilera seksyon ng kanang column, pagkatapos ay i-drag ito sa Mga halaga seksyon.
Hakbang 11: I-click ang arrow sa kanan ng Bilang ng Presyo, pagkatapos ay i-click ang Mga Setting ng Value Field opsyon.
Hakbang 12: I-click ang Sum opsyon, pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
Hakbang 13: Dapat ay mayroon ka na ngayong pivot table na kamukha ng larawan sa ibaba.
Maaari kang magpalipat-lipat sa pagitan ng pivot table at ng listahan ng data sa pamamagitan ng pag-click sa mga tab ng worksheet sa ibaba ng window. Mababasa mo ang artikulong ito kung gusto mong palitan ang pangalan ng iyong mga tab ng worksheet para mas madaling matukoy ang mga ito.
Maaari mong i-update ang pivot table habang nagdaragdag ka ng higit pang mga regalo sa pamamagitan ng pag-click sa Refresh pindutan sa Pag-aralan tab sa ilalim Mga Tool sa PivotTable. Tandaan na kakailanganin mong mag-click sa isang lugar sa loob ng pivot table para gawin ang Mga Tool sa PivotTable lilitaw ang tab.
Ang lahat ng impormasyong gusto mo ay ipinapakita na ngayon sa talahanayang ito, at maaari mong i-refresh ang talahanayan habang nagdaragdag ka ng higit pang impormasyon. Gayunpaman, mayroon kang ilang mga opsyon na magagamit mo kung nais mong gawing mas maganda ang talahanayan.
Kung gusto mong alisin ang opsyong "blangko" mula sa talahanayan, halimbawa, maaari mong i-click ang arrow sa kanan ng Mga Label ng Hilera, alisan ng check ang kahon sa kaliwa ng blangko, pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
Sa default na layout ng pivot table na ito, ang kabuuan ng halagang ginastos sa bawat tatanggap ay ipinapakita sa kanan ng kanilang pangalan. Maaari mong piliing ipakita ang impormasyong ito sa ibaba ng bawat seksyon ng tatanggap, gayunpaman. Gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa Disenyo tab sa tuktok ng window, pag-click sa Mga subtotal pindutan sa Layout seksyon ng ribbon, pagkatapos ay i-click ang Ipakita ang Lahat ng Subtotal sa Ibaba ng Grupo opsyon.
Kapag na-format mo na ang pivot table sa paraang gusto mo, hindi mo na kailangang baguhin ang anumang bagay tungkol dito. Kakailanganin mo lamang na i-click ang Refresh button habang ina-update mo ang iyong mga item sa kabilang tab ng workbook. Ang aking tapos na mesa ay ganito ang hitsura -
Binago ko ang kulay ng talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga opsyon sa Mga Estilo ng PivotTable seksyon sa Disenyo tab.
Siguraduhing i-save ang Excel file kapag tapos ka nang magtrabaho dito.
Kung naghahanap ka ng mga karagdagang paraan upang mapabuti ang iyong karanasan sa Excel, kung gayon ang pag-aaral kung paano gamitin ang function na "vlookup" ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Mag-click dito upang makita kung paano gumagana ang formula na iyon.