Ang data ng Microsoft Excel 2010 ay karaniwang pinakamahusay na tinitingnan sa screen ng iyong computer. Sa kasamaang palad, hindi laging posible na pilitin ang isang tao na tingnan ito sa ganoong paraan. Kaya kailangan mong matutunan kung paano ayusin ang mga setting sa Excel 2010 upang ang mga dokumento ay maayos na na-format para sa pag-print. Ang isang mahalagang elemento nito ay ang pag-alam lamang kung saan nagtatapos o nagsisimula ang isang pahina, kaya naman makakatulong na malaman ito paano ipakita ang mga page break sa Excel 2010. Sa mga page break na makikita sa iyong screen bilang default, palagi mong malalaman kung anong data sa iyong spreadsheet ang babagay sa isang page, at kung anong data ang itutulak sa ibang page.
Ipakita ang Excel 2010 Page Break Lines ayon sa Default
Tulad ng marami sa iba pang mga default na pagbabago na maaari mong gawin sa isang Excel 2010 spreadsheet, ang setting na kailangan mong baguhin ay makikita sa Mga Pagpipilian sa Excel menu. Ang mga pagbabagong gagawin mo sa menu na ito ay makakaapekto sa default na paraan kung saan ipinapakita ang iyong spreadsheet, at ang default na paraan ng pagpapatakbo nito. Ang ibig sabihin nito ay ang pagbabago sa menu ng Excel Options ay awtomatikong ilalapat sa lahat ng bagong dokumento hanggang sa piliin mong baguhin muli ang opsyong iyon.
Tandaan na, bilang karagdagan sa pamamaraan sa ibaba, mayroon ding a Preview ng Page Break opsyon sa Tingnan tab na nagbibigay-daan sa iyong makita kung paano ka nahahati sa mga pahina ang worksheet. Ang pamamaraan sa ibaba ay nagsasaayos sa pagpapakita ng iyong mga page break in Normal tingnan. Gayunpaman, kung manu-mano kang magdagdag ng mga page break, ipapahiwatig ang mga ito ng mga solidong linya Normal tingnan din. Ang mga awtomatikong page break na ipinapakita namin gamit ang pamamaraan sa ibaba ay ipapakita sa screen sa pamamagitan ng mga dashed na linya sa halip.
Hakbang 1: Ilunsad ang Microsoft Excel 2010.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa tuktok ng window.
Hakbang 3: I-click Mga pagpipilian sa ibaba ng kaliwang column upang buksan ang Mga Pagpipilian sa Excel bintana.
Hakbang 4: I-click Advanced sa column sa kaliwang bahagi ng Mga Pagpipilian sa Excel bintana.
Hakbang 5: Mag-scroll sa Mga opsyon sa pagpapakita para sa worksheet na ito seksyon, pagkatapos ay lagyan ng tsek ang kahon sa kaliwa ng Ipakita ang mga page break. Tandaan na binabago lamang nito ang opsyon para sa worksheet na kasalukuyang aktibo. Kung gusto mong gawin ang pagbabagong ito para sa iba pang mga worksheet, kakailanganin mong likhain ang sheet na iyon sa kasalukuyang workbook, pagkatapos ay piliin ang sheet mula sa drop-down na menu sa kanan ng Mga opsyon sa pagpapakita para sa worksheet na ito.
Hakbang 6: I-click ang OK button sa ibaba ng window. Dapat mo na ngayong makita ang mga page break sa kasalukuyang worksheet.
Kung gumagamit ka lamang ng mga awtomatikong page break at hindi interesado sa paggawa ng mga manual, maaari mong ayusin ang laki ng iyong spreadsheet sa pamamagitan ng pag-click sa Pag-setup ng Pahina dialog box launcher sa kanang ibaba ng Pag-setup ng Pahina seksyon sa Layout ng pahina tab. Sa menu na iyon ay isang Pagsusukat seksyon kung saan maaari mong piliin ang bilang ng mga pahina upang magkasya ang spreadsheet. Pagkatapos baguhin ang isang bagay doon maaari mong i-click ang Print Preview button upang makita kung ano ang hitsura ng naka-print na bersyon ng iyong sheet.
Kung hindi ka pa nakagawa ng anumang mga pagbabago sa iyong spreadsheet tungkol sa mga page break, kung gayon ang kasalukuyan mong nakikita ay malamang na binubuo ng mga awtomatikong page break, na ginawa ng Excel sa sarili nitong. Gayunpaman, nakakagawa ka rin ng mga manual page break.
Para gumawa ng bagong page break sa Microsoft Excel, piliin lang ang row number o column letter bago mo gustong idagdag ang horizontal o vertical page break, ayon sa pagkakabanggit. Pagkatapos ay i-click ang Layout ng pahina tab sa itaas ng window, i-click ang Mga break button, pagkatapos ay piliin ang Ipasok Page Break opsyon.
Mapapansin mo na, sa dropdown na menu na iyon, mayroon ding a Alisin ang Page Break opsyon. Hinahayaan ka nitong tanggalin ang isang page break na manu-mano mong idinagdag. I-click lang ang row number pagkatapos ng pahalang na page break, o ang column letter pagkatapos ng vertical page break, pagkatapos ay piliin ang Alisin ang Page Break opsyon.
Sa wakas maaari mong gamitin ang I-reset ang Lahat ng Page Break opsyon kung gusto mong tanggalin ang lahat ng page break na manu-mano mong idinagdag sa iyong page.