Ang mga spreadsheet sa Excel ay kadalasang ginagamit para sa pag-iimbak ng data tungkol sa mga customer at empleyado, at ang ilan sa mga pinakakaraniwang ginagamit na field ng data sa mga sitwasyong ito ay para sa kanilang mga pangalan. Kung ang iyong impormasyon ay nagmumula sa isang database, malamang na ang mga pangalang ito ay pinaghihiwalay sa una at huling pangalan. Ngunit paminsan-minsan, kakailanganin mong pagsamahin ang una at apelyido sa Excel mula sa mga orihinal na column na ito, at ang posibilidad na gawin iyon nang manu-mano ay malamang na isang bagay na gusto mong iwasan.
Sa kabutihang palad mayroong isang formula upang pagsamahin ang data (katulad ng isang subtraction formula, o iba pang uri ng formula na naghahambing ng mga halaga) na maaari mong gamitin na magbibigay-daan sa iyong pagsamahin ang una at apelyido sa isang cell sa Excel 2013. Ito ay ang MAGKASUNDO formula, at maaari itong maging lubhang kapaki-pakinabang sa pag-aalis ng pangangailangan para sa maraming hindi kinakailangang manu-manong pagpasok ng data.
Buod – Paano pagsamahin ang una at apelyido sa Excel
- Mag-click sa loob ng cell kung saan mo gustong ipakita ang pinagsamang mga pangalan.
- Uri
=CONCATENATE(XX, " ", YY)sa selda. Palitan XX kasama ang lokasyon ng cell ng unang pangalan, at palitan YY kasama ang lokasyon ng cell ng apelyido. - Pindutin Pumasok sa iyong keyboard upang makumpleto ang formula.
- Kopyahin ang formula sa natitirang mga cell sa column, kung kinakailangan.
Ipinapaliwanag din namin ang mga hakbang sa ibaba gamit ang mga larawan, kung mas gusto mong makita ang mga tagubilin sa format na iyon.
Pagsamahin ang Una at Apelyido na Mga Cell sa Isang Cell sa Excel 2013
Ang mga hakbang sa ibaba ay gagamitin ang concatenate function upang pagsamahin ang isang cell na may unang pangalan at isang cell na may apelyido sa isang cell. Kung tatanggalin mo ang orihinal, pinaghihiwalay na mga cell, ang data sa pinagsamang cell ay tatanggalin din. Kung gusto mong tanggalin ang orihinal na mga cell at panatilihin ang pinagsamang cell, kakailanganin mong gamitin ang i-paste bilang pagpipilian sa mga halaga.
Ginagamit namin ang Microsoft Excel 2013 para sa gabay na ito, ngunit gagana rin ang mga hakbang na ito sa karamihan ng iba pang mga bersyon ng Excel.
Hakbang 1: Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel 2013.
Hakbang 2: Mag-click sa loob ng unang cell kung saan mo gustong ipakita ang pinagsamang data. Gumawa ako ng bagong column ng buong pangalan para sa layuning ito.
Hakbang 3: Uri =CONCATENATE(XX, " ", YY) sa selda. Palitan XX kasama ang lokasyon ng cell ng unang pangalan, at palitan YY kasama ang lokasyon ng cell ng apelyido.
Tandaan na may puwang sa pagitan ng mga panipi sa gitnang bahagi ng formula. Maglalagay ito ng puwang sa pagitan ng pinagsamang una at apelyido. Sa halimbawang larawan sa ibaba, ang formula, tulad ng ipinapakita sa formula bar at ang cell, ay =CONCATENATE(A2, " ", B2)
Hakbang 4: Pindutin ang Pumasok sa iyong keyboard upang isagawa ang formula. Dapat mo na ngayong makita ang solong buong pangalan na halaga sa kanan ng magkahiwalay na hanay ng pangalan.
Hakbang 5: Mag-click sa cell na may formula na kakalikha mo lang, mag-click sa fill handle sa ibabang kanang sulok ng cell, pagkatapos ay i-drag ito pababa upang punan ang lahat ng mga cell kung saan mo gustong pagsamahin ang mga pangalan. Tandaan na maaari mo ring kopyahin ang formula pagkatapos ay ilagay ito sa mga cell na ito sa halip. Awtomatikong ia-update ng Excel ang formula upang maipakita nito ang pinagsamang mga cell para sa row na iyon.
Mga Madalas Itanong
Tanong 1 – Maa-update ba ang pinagsamang pangalan kung papalitan ko ang una o apelyido?
Sagot 1 – Oo, ang cell na naglalaman ng buong pangalan ay mag-a-update kung gagawa ka ng pagbabago sa isang pangalan o apelyido sa isang cell. Ang buong pangalan ng cell ay pinupuno ng isang formula, at bahagi ng formula na iyon ay nagsasangkot ng pagsuri sa isang tinukoy na cell para sa kasalukuyang halaga nito.
Tanong 2 – Mayroon bang paraan upang mai-update ko ang buong cell ng pangalan upang hindi ito magbago kung gagawa ako ng pagbabago sa isa sa mga cell ng una o apelyido?
Sagot 2 – Oo, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa lahat ng mga cell na naglalaman ng mga halaga na hindi mo gustong i-update, pagpindot Ctrl + C upang kopyahin ang mga ito, pagkatapos ay i-click ang Idikit button sa ribbon at piliin ang Idikit bilang Mga Halaga opsyon. Papalitan nito ang mga formula ng kanilang mga halaga.
Tanong 3 – Maaari ko bang hatiin ang isang column ng buong pangalan sa First Name at Last Name Cells?
Sagot 3 – Oo, magagawa mo ito sa Teksto sa Mga Hanay opsyon sa Data tab. Ipinapalagay nito na ang lahat ng mga pangalan ay binubuo lamang ng dalawang salita.
- Maglagay ng blangkong column sa kanan ng column na naglalaman ng buong pangalan.
- Piliin ang column na naglalaman ng buong pangalan.
- I-click ang Data tab.
- I-click ang Teksto sa Mga Hanay opsyon.
- Piliin ang Delimited opsyon, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan.
- Piliin lamang ang Space opsyon mula sa listahan ng mga Delimiter, pagkatapos ay i-click ang Tapusin pindutan.
Tandaan na maaari kang magkaroon ng higit sa isang karagdagang column ng data kung ang alinman sa mga pangalan ay tatlong salita. Hinahati ng Excel ang data sa magkakahiwalay na mga cell sa tuwing makakatagpo ito ng espasyo. Kung mayroon kang mga pangalan na may higit sa dalawang salita, kakailanganin mong lumikha ng karagdagang bakanteng column para sa anumang pinakamataas na bilang ng salita sa iyong buong pangalan. Kakailanganin mong pagsamahin ang mga karagdagang column na ito pabalik sa naaangkop na mga column para sa iyong mga pangangailangan.
Tanong 4 – Mayroon bang ibang formula na magagamit ko para pagsamahin ang una at apelyido sa Excel bukod sa pagdugtong?
Sagot 4 – Oo, maaari mo ring pagsamahin ang una at apelyido sa Excel gamit ang formula sa ibaba:
=XX&" "&YY
Tandaan na ang tanging espasyo sa formula ay nasa pagitan ng mga ampersand. Ang puwang na iyon ang nagdaragdag ng puwang sa pagitan ng mga pangalan sa buong field ng pangalan. tiyaking palitan ang XX na bahagi ng formula ng cell na naglalaman ng unang pangalan, at ang YY na bahagi ng formula na may cell na naglalaman ng apelyido.
Mga Mabilisang Trick
Maaaring mabago ang concatenate formula na ito sa maraming iba't ibang paraan kung iba ang iyong mga pangangailangan kaysa sa ginawa namin sa resulta sa itaas.
Halimbawa, kung ayaw mong paghiwalayin ng espasyo ang iyong una at apelyido, maaari mong palitan ang " " bahagi ng formula na may "." kung gusto mo ng period sa halip na space.
Makakatulong din ang pinagsama-samang formula na ito sa pag-aayos ng iba pang katulad na mga field na maaari mong makita sa isang spreadsheet na naglalaman ng mga pangalan at apelyido. Halimbawa, kung kailangan mong gawing email address ang pangalan at apelyido, maaari mong baguhin ang code upang maging =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") at tapusin ang isang email address na naglalaman ng pangalan at apelyido ng tao na may @gmail.com email domain na naka-attach dito.
Mayroong maraming iba pang kapaki-pakinabang na mga formula sa Excel 2013. Matuto nang higit pa tungkol sa paggawa ng mga formula sa Excel upang makita kung anong mga uri ng mga opsyon ang maaari mong gamitin upang gawing mas madali ang ilan sa iyong mga gawain.