Huling na-update: Enero 5, 2017
Mahalagang malaman kung paano i-backup ang Outlook 2010 kung ito ang iyong pangunahing paraan para sa pag-iimbak ng mga email at pakikipag-ugnayan sa iyong mga contact. Totoo ito lalo na kung nakagawa ka ng maraming pagpapasadya (tulad ng paggawa ng mga listahan ng pamamahagi) na mahirap o imposibleng kopyahin. Maraming mahalagang impormasyon ang maaaring maimbak sa iyong email account, at ang pagkawala ng impormasyong iyon ay maaaring maging mapangwasak.
Ang paglipat sa isang mas digital na paraan ng komunikasyon ay nangangahulugan na ang maraming mahahalagang sulat na dati mong natatanggap sa regular na mail ay dumarating na ngayon sa iyong email address. Dahil sa paraan ng pagtingin namin sa email, pati na rin sa dami ng junk na kasama sa mga mahahalagang mensahe, maaaring mukhang hindi gaanong mahalaga ang mahalagang impormasyong ito kaysa kung mayroon kang pisikal na kopya nito. Gayunpaman, hindi binabawasan ng bagong format ang kahalagahan na dapat mong ilagay sa iyong impormasyon sa email at, sa parehong paraan kung paano mo mapoprotektahan ang mahahalagang pisikal na dokumento, kailangan mong mag-ingat upang maprotektahan ang iyong email. Buti na lang madali ka backup na Outlook 2010 mga file gamit ang default na utility na kasama ng program, na tinitiyak na hindi mo mawawala ang iyong impormasyon.
Paano Gumawa ng Backup sa Outlook 2010
Ang paraan para sa pag-back up ng iyong mga file sa Microsoft Outlook 2010 ay nagsasangkot ng maikling serye ng mga pamamaraan na lahat ay nagaganap sa loob ng programa ng Microsoft Outlook. Ang aktwal na proseso ng paglikha ng backup file ay maaaring tumagal ng ilang oras, lalo na kung ikaw ay nagba-back up ng maraming mga file, ngunit ang pamamaraan ay nagreresulta sa isang file na nasa PST file format. Maaari mong tukuyin ang isang lokasyon na sarili mong pipiliin para sa nagreresultang backup na file, ngunit dapat mong kopyahin ang backup na Outlook 2010 file sa ibang computer, isang cloud storage service, o isang external hard drive. Bakit, maaari mong itanong? Kung nag-crash ang iyong hard drive o kung ninakaw ang iyong computer, mawawala ang lahat ng file sa computer na iyon. Ang layunin ng paglikha ng isang backup na file ay upang maprotektahan laban sa mga sitwasyong tulad nito, kaya kailangan itong maimbak sa isang lokasyon na hindi maaapektuhan ng isang kalamidad na nakakaapekto sa mga orihinal na file.
Simulan ang pag-back up ng iyong mga file sa Outlook 2010 sa pamamagitan ng paglulunsad ng programa. I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click Bukas sa kaliwang bahagi ng menu. Magbabago ang listahan ng mga opsyon sa gitna ng window, kaya i-click ang Angkat button upang ilunsad ang tool sa pag-import/pag-export ng Outlook 2010.
I-click ang I-export sa isang File opsyon, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan. I-click ang File ng Data ng Outlook (.pst) opsyon, pagkatapos ay i-click Susunod muli. Ipapakita ng susunod na screen ang lahat ng mga folder na kasama sa iyong pag-install ng Outlook 2010. I-click ang top-level na file (sa larawan sa ibaba ito ang File ng Data ng Outlook folder), lagyan ng tsek ang kahon sa kaliwa ng Isama ang mga subfolder, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan.
I-click ang Mag-browse button sa itaas ng window, pagkatapos ay pumili ng lokasyon sa iyong computer para sa output backup file. Suriin ang Palitan ang mga duplicate ng mga item na na-export opsyon, pagkatapos ay i-click ang Tapusin button sa ibaba ng window.
Maaaring tumagal ng ilang minuto upang mabuo ang iyong backup na Outlook 2010 file kung marami kang mensahe sa Outlook. Kapag nakumpleto na ang proseso, maaari mong ilipat ang backup na file sa parehong paraan na ililipat mo ang anumang iba pang computer file. Tandaan, gayunpaman, na ang iyong backup sa Outlook 2010 ay maaaring ilang GB ang laki kaya, kung gusto mong kopyahin ito sa isang cloud storage solution gaya ng OneDrive o DropBox, kumpirmahin na mayroon kang available na libreng espasyo sa serbisyong iyon bago kopyahin ang file.
Buod – Paano i-backup ang Outlook 2010
- I-click ang file tab.
- I-click Bukas sa kaliwang hanay.
- I-click ang Angkat pindutan.
- Pumili I-export sa isang File, pagkatapos ay i-click Susunod.
- Piliin ang File ng Data ng Outlook (.pst) opsyon, pagkatapos ay i-click Susunod.
- Piliin ang folder sa tuktok ng listahan ng folder na ito, suriin ang Isama ang mga subfolder kahon, pagkatapos ay i-click Susunod.
- I-click ang Mag-browse button, pumili ng lokasyon sa iyong computer para sa backup na file ng Outlook 2010, pagkatapos ay i-click Tapusin.
Matutunan kung paano baguhin ang iyong pangalan sa Outlook 2010 kung ito ay lumilitaw nang hindi tama sa mga inbox ng iyong mga tatanggap, o kung kamakailan mong binago ang iyong pangalan.