Huling na-update: Abril 17, 2019
Ang pag-print ng mga spreadsheet sa Excel 2010 ay maaaring nakakadismaya, lalo na kung ang iyong spreadsheet ay magpi-print sa higit sa isang pahina. Maaaring tumakbo ang mga karagdagang column sa sarili nilang page, ang mga heading ng column ay naka-print lang sa unang page, at sa pangkalahatan ay mahirap na biswal na iugnay ang cell sa isang row o column.
Nagtatrabaho sa isang opisina at nakikipag-ugnayan sa maraming tao na lahat ay gumagamit ng Excel sa iba't ibang antas ng kahusayan, masasabi kong isa sa pinakamalaking problema ng karamihan sa mga tao ay ang hitsura ng kanilang spreadsheet kapag tapos na sila dito at gumawa ng pisikal na kopya. Ang mga default na setting ng pag-print ay bihirang perpekto para sa kung ano ang gusto nila, at mayroong maraming mga termino ng Excel na halos magkapareho sa isa't isa, at maaaring nakalilito.
Ngunit may ilang mga simpleng pagbabago na maaari mong ilapat sa iyong Excel spreadsheet upang mas mahusay itong mag-print at mas madaling maunawaan ng iyong mga mambabasa.
Better Excel 2010 Spreadsheet Printing
Tatalakayin ng tutorial na ito ang ilan sa mga pangunahing lugar na maaaring maging pinaka-kapaki-pakinabang para sa pagpapabuti ng isang naka-print na Excel spreadsheet. Kabilang sa mga lugar na ito ang:
– Pagtatago ng mga hindi kinakailangang column at row
– Pagdaragdag ng mga numero ng pahina sa ibaba ng pahina
– Pagsasaayos ng oryentasyon ng pahina
– Pagsasaayos ng laki ng papel
- Pagsasaayos ng mga margin
– Pagpi-print ng mga gridline
– Inuulit ang tuktok na hilera sa bawat pahina
– Paglalagay ng lahat ng iyong column sa isang sheet
Bagama't mukhang marami ito, maaari mo talagang gawin ang halos lahat ng mga pagbabagong ito mula sa isang menu. At kapag naging komportable ka na dito, maaari mong ilapat ang lahat ng mga pagbabagong ito sa loob lamang ng ilang segundo. Ang magiging resulta ay isang spreadsheet na nagpapakita ng mga header ng column sa itaas ng bawat page, madaling basahin, at hindi mangangailangan sa iyong manu-manong ayusin ang mga laki ng column upang maiwasan ang pag-print ng karagdagang column sa sarili nitong page.
Pagtatago ng Mga Hindi Kailangang Mga Hanay at Hanay
Karaniwang gusto kong magsimula dito, lalo na kapag nakikipag-usap ako sa isang spreadsheet na ginawa ng ibang tao. Madalas itong nagsasama ng impormasyon na hindi nauugnay sa kadahilanang ang spreadsheet ay ini-print, at nakakatulong lamang sa paglikha ng kalituhan.
Maaari mong itago ang isang row o column sa pamamagitan ng pag-right click sa column letter o row number, pagkatapos ay pag-click sa Tago opsyon.
Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa pagtatago ng mga column sa artikulong ito.
Pagdaragdag ng Mga Numero ng Pahina sa Ibaba ng Pahina
Maaaring hindi ito isang bagay na kakailanganing gawin ng lahat sa kanilang mga spreadsheet, ngunit nalaman ko na ang malalaking spreadsheet ay kadalasang halos magkapareho sa bawat pahina. Nakaugalian din ng mga mambabasa na mag-alis ng mga staple at tumuon sa mga indibidwal na pahina, na maaaring maging halos imposible na maibalik ang isang spreadsheet sa pagkakasunud-sunod.
Hakbang 1: I-click Ipasok sa tuktok ng bintana.
Hakbang 2: I-click Header at Footer nasa Text seksyon ng navigational ribbon.
Hakbang 3: Mag-click sa loob ng seksyon ng footer sa ibaba ng pahina kung saan mo gustong idagdag ang numero ng pahina.
Hakbang 4: I-click ang Numero ng pahina pindutan sa Mga Elemento ng Header at Footer seksyon ng navigational ribbon.
Habang ikaw ay nasa view na ito, ngayon ay maaaring isang magandang panahon upang magdagdag ng isang header. Magagawa mo ito sa pamamagitan lamang ng pag-click sa loob ng seksyon ng header kung saan mo gustong idagdag ang iyong impormasyon. Anumang bagay na idaragdag mo sa header ay umuulit sa bawat pahina, kaya ito ay isang magandang lugar upang maglagay ng pamagat para sa spreadsheet.
Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa paggawa ng isang header sa Excel 2010 dito.
Para sa karagdagang impormasyon sa pagdaragdag ng mga numero ng pahina sa Excel 2010, maaari mong basahin dito.
Pagsasaayos ng Oryentasyon ng Pahina
Ang seksyong ito ng tutorial ay kung kailan namin bubuksan ang Pag-setup ng Pahina menu, na naglalaman ng ilang iba't ibang opsyon sa pag-print na gusto naming ayusin.
Napag-alaman kong mas maganda ang hitsura ng karamihan sa mga spreadsheet na nai-print ko kapag naka-print ang mga ito sa landscape na oryentasyon. Ito ay malinaw na isang pagpipilian na mag-iiba depende sa iyong sariling mga pangangailangan, ngunit isang bagay na madaling baguhin kung kinakailangan.
Hakbang 1: I-click ang Layout ng pahina tab sa tuktok ng window.
Hakbang 2: I-click ang Pag-setup ng Pahina button sa ibabang kanang sulok ng Pag-setup ng Pahina seksyon ng navigational ribbon.
Hakbang 3: I-click ang oryentasyon ng page na gusto mong gamitin.
Mananatili kami sa menu na ito para sa natitirang bahagi ng tutorial, kaya huwag na lang itong isara!
Pagsasaayos ng Laki ng Papel
Kung ang karamihan sa iyong mga spreadsheet ay nagpi-print nang mas mahusay sa landscape na oryentasyon, maaaring may mga dokumento paminsan-minsan na masyadong malaki para doon. Ang isang magandang solusyon dito ay ang paggamit ng legal na laki ng papel, na magbibigay-daan sa iyong magkasya ng higit pang mga column sa isang pahina.
**Paalala – Naa-access ang menu na ito sa pamamagitan ng pag-click sa Layout ng pahina tab, pagkatapos ay i-click ang Pag-setup ng Pahina button sa ibabang kanang sulok ng Pag-setup ng Pahina seksyon ng navigational ribbon.**
Hakbang 1: I-click ang drop-down na menu sa kanan ng Laki ng papel, pagkatapos ay i-click ang iyong gustong laki ng papel.
Pagsasaayos ng mga Margin
Ang pagsasaayos ng mga margin para sa iyong spreadsheet ay karaniwang ginagawa dahil gusto mong magkasya ng higit pang impormasyon sa pahina. Kaya, para sa mga layunin ng tutorial na ito, ang aming halimbawa sa ibaba ay babawasan ang mga margin sa isang mas mababang halaga.
**Paalala – Naa-access ang menu na ito sa pamamagitan ng pag-click sa Layout ng pahina tab, pagkatapos ay i-click ang Pag-setup ng Pahina button sa ibabang kanang sulok ng Pag-setup ng Pahina seksyon ng navigational ribbon.**
Hakbang 1: I-click ang Mga margin tab sa tuktok ng window.
Hakbang 2: I-click ang pababang arrow sa ilalim Kaliwa upang bawasan ang laki ng margin, pagkatapos ay ulitin para sa Tama, Nangunguna at Ibaba. Mapapansin mo na hindi ko binawasan ang aking mga margin sa 0, dahil ang aking printer ay nahihirapang mag-print ng mga dokumento nang walang margin. Ito ay karaniwan sa maraming mga printer, kaya maaaring gusto mo ring isaalang-alang ang paggamit ng mga laki ng margin sa larawan sa ibaba.
Pag-print ng mga Gridline
Isa ito sa pinakamahalagang pagbabagong gagawin sa isang naka-print na spreadsheet, at isa itong ginagawa ko sa halos anumang bagay na nai-print ko mula sa Excel. Ang pagdaragdag ng mga gridline ay magiging mas madali para sa mga mambabasa na sabihin kung aling column at row ang kabilang din sa isang cell, at makakatulong ito upang mabawasan ang mga pagkakamali.
**Paalala – Naa-access ang menu na ito sa pamamagitan ng pag-click sa Layout ng pahina tab, pagkatapos ay i-click ang Pag-setup ng Pahina button sa ibabang kanang sulok ng Pag-setup ng Pahina seksyon ng navigational ribbon.**
Hakbang 1: I-click ang Sheet tab sa tuktok ng window.
Hakbang 2: Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng Mga gridline.
Inuulit ang Nangungunang Row sa Bawat Pahina
Ito ay isa pang setting na maaari mong samantalahin upang gawing mas organisado ang iyong spreadsheet. Ang pag-print sa tuktok na hilera sa bawat pahina ay gagawing mas simple para sa mga mambabasa na malaman kung saang column kabilang ang isang cell, na makakatulong upang maalis ang mga pagkakamali.
**Paalala – Naa-access ang menu na ito sa pamamagitan ng pag-click sa Layout ng pahina tab, pagkatapos ay i-click ang Pag-setup ng Pahina button sa ibabang kanang sulok ng Pag-setup ng Pahina seksyon ng navigational ribbon.**
Hakbang 1: Mag-click sa loob ng Mga hilera na uulitin sa itaas patlang.
Hakbang 2: I-click ang row na gusto mong ulitin sa itaas ng bawat page. Sa halimbawang ito, gumagamit ako ng row 1.
I-click ang OK button sa ibaba ng window upang i-save ang lahat ng mga pagbabagong ginawa namin, dahil tapos na kami sa window na ito.
Kung gusto mong ulitin ang isang column sa kaliwang bahagi ng bawat page, maaari mong basahin kung paano sa artikulong ito.
Paglalagay ng Lahat ng Iyong Mga Column sa Isang Pahina
Ito ang huling seksyon ng aming tutorial, at ito ay isang pagbabago na direktang gagawin namin mula sa Print menu.
Hakbang 1: I-click ang file tab sa kaliwang tuktok ng window.
Hakbang 2: I-click Print sa column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 3: I-click ang Walang Scaling button sa gitna ng window, pagkatapos ay i-click ang Pagkasyahin ang Lahat ng Mga Column sa Isang Pahina opsyon.
Dapat ay mayroon ka na ngayong Excel spreadsheet na magpi-print sa isang simple, nababasang format na makakaakit sa iyong mga mambabasa. Kung ang lahat ay mukhang tama sa Print Preview sa kanang bahagi ng window, pagkatapos ay maaari mong i-click ang Print button upang simulan ang pag-print ng iyong na-optimize na spreadsheet.
Marami sa mga opsyon na tinatalakay namin sa artikulo sa itaas ay gagana rin sa mga mas bagong bersyon ng Excel. At habang ang karamihan sa mga seksyong ito ay kasangkot sa paggamit ng seksyon ng Page Setup, ang ilan sa mga setting na ito ay maaaring mabago mula sa iba pang mga lokasyon.
Halimbawa, maaari mong i-click ang I-print ang mga Pamagat pindutan sa Layout ng pahina tab at piliin ang tuktok na hilera ng iyong spreadsheet upang i-print ang tuktok na hilera sa bawat pahina.
Bukod pa rito, makakahanap ka ng mga opsyon para sa pagsasama ng mga gridline kapag nag-print ka sa pamamagitan ng pagpunta sa Layout ng pahina tab at pag-click sa Print opsyon sa ilalim ng Gridlines sa Mga Opsyon sa Sheet seksyon ng laso.
Gusto mo bang mag-print ng isang sheet ng mga walang laman na cell para sa isang checklist o isang manu-manong imbentaryo? Alamin kung paano sa Excel 2010.