Kapag nag-i-import ka ng data mula sa ibang pinagmulan, o nagtatrabaho ka sa isang malaking spreadsheet na patuloy na ina-update gamit ang mga bagong tala, madalas mong makikita ang iyong sarili na may isang worksheet na puno ng duplicate na data. Sa maraming mga kaso, ang mga duplicate na ito ay hindi kailangan at maaaring makapinsala sa resulta na sinusubukan mong gawin. Buti na lang matututo ka paano tanggalin ang mga duplicate sa Excel 2010 upang alisin ang extraneous na data na ito mula sa iyong spreadsheet. Ang sinumang nagtangkang manu-manong magtanggal ng mga duplicate na tala sa Excel ay alam kung ano ang maaaring maging gawain, at ito ay madaling kapitan ng maraming pagkakamali ng tao. Ang utility sa Excel na nagbibigay-daan sa iyong alisin ang mga duplicate ay mabilis, mahusay at madali.
Pagtanggal ng mga Duplicate sa Excel 2010
Nang hindi ginagamit ang awtomatikong duplicate na tool sa pag-alis sa Excel 2010, maaaring pinaglaruan mo ang posibilidad na gamitin ang tool na Find & Replace upang manu-manong ayusin ang iyong data. Bagama't mas mabagal, isa itong epektibong paraan para sa pagtanggal ng duplicate na data, basta't alam mo kung aling mga duplicate ang umiiral. Ang isang napakalaking spreadsheet ay maaaring maglaman ng maraming duplicate ng parehong data, at maaaring maglaman pa ng mga duplicate na hindi mo alam. Magpatuloy sa pagbabasa upang matutunan kung paano gamitin ang nakalaang tool ng Excel upang alisin ang mga duplicate sa iyong file.
Hakbang 1: Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel 2010.
Hakbang 2: I-click ang Data tab sa tuktok ng window.
Hakbang 3: I-click ang Alisin ang mga Duplicate pindutan sa Mga Tool sa Data seksyon ng ribbon sa tuktok ng window.
Hakbang 4: I-click ang kahon sa kaliwa ng bawat column na gusto mong suriin para sa mga duplicate. Halimbawa, kung kailangang umiral ang duplicate na data sa maraming column, suriin ang bawat column. Ngunit kung kailangan mo lang tanggalin ang mga duplicate na row na lumalabas sa isang column lang, piliin lang ang column na iyon. Halimbawa, sa larawan sa ibaba, maaari kong piliin ang "Column A" upang tanggalin ang bawat instance ng pangalang "John," ngunit talagang tatanggalin ko ang mga row na naglalaman lamang ng mga bahagyang duplicate.
Hakbang 5: I-click ang OK button upang alisin ang mga duplicate mula sa mga column na iyong pinili.