Ang pag-save ng Excel spreadsheet bilang PDF ay isang solusyon na madalas kong ginagamit kapag mayroon akong data na gusto kong ibahagi sa ibang tao, ngunit gusto kong iwasang bigyan sila ng opsyon na madaling i-edit ang data na iyon. Sa kasamaang palad, ang PDF na bersyon ng isang Excel worksheet ay dumaranas ng parehong mga isyu na nararanasan ng isang naka-print na worksheet, at maaari kang magkaroon ng isang PDF file na naglalaman ng ilang mga hindi kinakailangang pahina. Samakatuwid, maaari mong makita ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan kailangan mong mag-save ng spreadsheet bilang isang pahinang PDF sa Excel 2013.
Sa kabutihang palad, makakamit mo ang kinakailangang ito sa pamamagitan ng pagsasaayos ng setting sa menu ng Print, pagkatapos ay i-save ang file bilang PDF. Gagabayan ka ng aming gabay sa ibaba sa proseso upang magkaroon ka ng PDF file ng iyong data na madaling i-print at ibahagi sa iba.
Paano Magkasya ang isang Spreadsheet sa Isang Pahina at I-save ito bilang isang PDF sa Excel 2013
Ipapakita sa iyo ng mga hakbang sa ibaba kung paano isaayos ang mga setting sa iyong spreadsheet para magkasya ang buong bagay sa isang page. Pagkatapos ay ise-save namin ang spreadsheet bilang isang PDF para madali mo itong maibahagi sa iba, o mai-print itong muli sa format na iyon.
Hakbang 1: Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel 2013.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3: I-click ang Print opsyon sa column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 4: I-click ang Walang Scaling pindutan sa ilalim ng Mga setting seksyon.
Hakbang 5: Piliin ang Fit Sheet sa Isang Pahina opsyon. Tandaan na ang malalaking spreadsheet ay maaaring mag-print ng napakaliit gamit ang setting na ito. Maaari kang magkaroon ng mas mahusay na mga resulta sa Pagkasyahin ang Lahat ng Mga Column sa Isang Sheet o ang Pagkasyahin ang Lahat ng Row sa Isang Sheet opsyon.
Hakbang 6: I-click ang I-save bilang opsyon sa kaliwang hanay.
Hakbang 7: I-click ang I-save bilang uri dropdown na menu, pagkatapos ay piliin ang PDF opsyon.
Hakbang 8: I-click ang I-save button upang likhain ang PDF file.
Maaari mong makita na ang mga opsyon na iyong pinili sa itaas ay hindi nagbibigay ng eksaktong mga resulta na iyong hinahanap. Kung ganoon, tingnan ang aming gabay sa pag-print ng Excel para makita ang ilan sa mga opsyon at setting na magagamit mo para makagawa ng file gamit ang iyong mga pinakana-optimize na opsyon sa pag-print.