Makakatulong ang isang template sa Microsoft Outlook 2013 na pabilisin ang proseso ng pagpapadala ng parehong email nang maraming beses. Sa pamamagitan ng paggawa at pag-save ng template, maaari mong tukuyin ang default na impormasyon na kasama sa alinman sa mga field sa mensahe.
Ngunit pagkatapos mong gumawa ng template para makapagpadala ka ng mga email kasama nito sa hinaharap, maaaring nahihirapan kang malaman kung paano aktwal na gamitin ang template. Ipapakita sa iyo ng aming gabay sa ibaba kung paano hanapin at buksan ang iyong ginawang template para magamit mo ito sa pagpapadala ng email.
Pagpapadala ng Email Batay sa isang Template sa Outlook 2013
Ipapalagay ng mga hakbang sa gabay na ito na nakagawa ka na ng template ng email sa Outlook 2013, at gusto mo na ngayong magpadala ng email na gumagamit ng template na iyon. Kung hindi mo pa nagagawa ang template, pagkatapos ay mag-click dito upang makita kung paano ito gagawin.
Hakbang 1: Buksan ang Outlook 2013.
Hakbang 2: I-click ang Bahay tab sa tuktok ng window.
Hakbang 3: I-click ang Mga Bagong Item button, pagkatapos ay i-click Higit pang mga Item, pagkatapos ay i-click Pumili ng Form.
Hakbang 4: I-click ang drop-down na menu sa kanan ng Tumingin Sa, pagkatapos ay i-click Mga Template ng User sa File System.
Hakbang 5: I-click ang template na gusto mong gamitin mula sa listahan sa gitna ng window, pagkatapos ay i-click ang Bukas pindutan.
Magbubukas ang iyong naka-save na template, at maaari kang magdagdag ng anumang karagdagang impormasyon na kinakailangan. Pagkatapos ay i-click lamang ang Ipadala button kapag tapos ka na.
Gusto mo bang baguhin ang paraan kung paano pinangangasiwaan ng iyong inbox ang mga kahilingan sa pagpupulong, alinman sa pamamagitan ng pagpapanatili sa mga ito sa inbox o pag-alis sa kanila? Matutunan kung paano baguhin ang isang setting ng Outlook na kumokontrol sa gawi ng mga kahilingan sa pagpupulong na iyon pagkatapos mong tanggapin o tanggihan ang imbitasyon.