Maliban kung nagtatrabaho ka sa isang set ng data kung saan napakapamilyar mo, maaaring mahirap tiyakin kung paano eksakto kung paano kailangang ilatag ang data sa iyong spreadsheet. O marahil ito ay data na pamilyar sa iyo, ngunit kailangan mong gamitin ito sa ibang paraan kaysa sa kasalukuyang umiiral. Kung ang iyong umiiral na data ay nasa isang hilera o column at gusto mo itong ilagay sa kabaligtaran na paraan, ang posibilidad ng pagkopya at pag-paste ng bawat indibidwal na cell o, mas masahol pa, ang muling pag-type ng lahat ng iyong data, ay maaaring maging lubhang hindi kaakit-akit. Sa kabutihang palad, natanto ng Microsoft ang potensyal na pitfall na ito, at may kasamang tool sa Microsoft Excel na nagbibigay-daan sa iyong ilipat ang iyong data mula sa isang hilera patungo sa isang hanay o mula sa isang hanay patungo sa isang hilera.
Paano Maglipat ng Data sa Excel 2010
Ang paglipat ng data mula sa isang row layout patungo sa isang column layout, o vice versa, ay nangangailangan ng paggamit ng Transpose tool sa Microsoft Excel. Maa-access mo ang tool na ito mula sa Idikit ang Espesyal menu na maa-access mula sa shortcut na menu ng right-click pagkatapos mong makopya ang data na gusto mong i-transpose. Sundin ang mga direksyon sa ibaba upang ilipat ang iyong data ng row o column sa kabaligtaran na layout.
I-double click ang Excel file na naglalaman ng data na gusto mong i-transpose upang buksan ang spreadsheet sa Excel 2010.
Mag-click sa kaliwang itaas na cell ng data na gusto mong ilipat, pagkatapos ay i-drag ang mouse hanggang sa mapili ang lahat ng data. Bagama't ang tutorial na ito ay nilalayong pangasiwaan ang isang row o column, maaari mo ring sundin ang parehong mga tagubiling ito para i-transpose ang maraming row at column ng data.
Pindutin Ctrl + C sa iyong keyboard para kopyahin ang data.
I-click ang tab na Sheet 2, o ang susunod na blangkong sheet sa iyong workbook. Mahahanap mo ang mga tab ng sheet sa ibaba ng window.
Mag-click sa loob ng cell ng A1 (o ang iyong gustong target na cell) sa kaliwang sulok sa itaas ng sheet kung saan mo gustong i-paste ang iyong nailipat na data.
I-right-click ang cell, i-click Idikit ang Espesyal, pagkatapos ay i-click ang Transpose pindutan.
Kung hindi mo pa nagamit ang alinman sa mga opsyon sa menu na I-paste ang Espesyal, mapapansin mo na mayroong ilang iba pang kapaki-pakinabang na mga pagpipilian na magagamit. Halimbawa, maaari mong i-click ang button na Panatilihin ang Mga Lapad ng Haligi ng Pinagmulan upang i-paste ang data gamit ang mga custom na lapad ng cell kung saan na-format mo ang iyong mga nakopyang cell. Maaari itong maging isang real time saver kung gumawa ka ng mga pagbabago sa pag-format sa iyong spreadsheet.