Ang pagtanggap ng Excel file mula sa ibang tao ay kadalasang nakakadismaya na panukala, lalo na kung kailangan mong i-print o i-edit ang file. Ang mga tao ay may mga indibidwal na kagustuhan para sa kung paano nila i-format ang kanilang mga dokumento, at ang ilang mga tao ay gagawa ng mga pagsasaayos sa mga menu o mga setting na maaaring hindi mo pa nagamit noon. Maaari nitong maging mahirap na alisin ang ilang partikular na setting.
Kung nakatanggap ka ng Excel file na nagpi-print sa itim at puti, ngunit kailangan mo itong mag-print sa kulay, pagkatapos ay mayroong isang setting na kailangan mong baguhin sa Excel file na iyon. Ang tutorial sa ibaba ay magpapakita sa iyo kung paano hanapin ang itim at puti na opsyon sa pag-print sa loob ng Excel file na iyon at ipapakita sa iyo kung paano i-off ito.
Bakit Itim at Puti ang Pagpi-print ng My Excel Spreadsheet?
Ipapalagay ng tutorial na ito na hindi ka nagpi-print sa isang itim at puting printer. Ang ilang mga printer, lalo na ang mga laser printer, ay hindi makapag-print ng kulay. Ngunit kung alam mo na ang iyong printer ay isang color printer at dati ka nang naka-print ng mga kulay na dokumento kasama nito, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba upang i-off ang black and white na setting para sa isang spreadsheet sa Excel 2010.
Hakbang 1: Buksan ang spreadsheet sa Excel 2010.
Hakbang 2: I-click ang Layout ng pahina tab sa tuktok ng window.
Hakbang 3: I-click ang maliit Pag-setup ng Pahina button sa ibabang kanang sulok ng Pag-setup ng Pahina seksyon ng laso.
Hakbang 4: I-click ang Sheet tab sa tuktok ng window.
Hakbang 5: I-click ang kahon sa kaliwa ng Itim at puti para tanggalin ang check mark.
Dapat ay magagawa mong i-click ang alinman sa Print o Print Preview button sa ibaba ng window upang pumunta sa Print menu, kung saan dapat kang makakita ng preview ng tamang bersyon ng kulay ng iyong spreadsheet.
Kung ang window ng Print Preview ng Excel ay nagpapakita ng spreadsheet sa kulay, ngunit ito ay nagpi-print sa itim at puti, kung gayon ito ay isang setting sa iyong printer. Kakailanganin mong pumunta sa Mga devices at Printers menu mula sa Start menu ng Windows 7, i-right-click ang printer, i-click Mga Kagustuhan sa Printer, pagkatapos ay maghanap ng a Itim at puti o Grayscale opsyon at i-off ito. Ang eksaktong lokasyon ng setting na ito ay mag-iiba depende sa modelo ng iyong printer.
Kung ang iyong Excel spreadsheet ay nagpi-print sa masyadong maraming mga pahina, kung gayon ang pag-aaral kung paano magkasya ang lahat ng iyong mga column sa isang sheet ay makakatipid sa iyo ng maraming papel.