Napakahalaga ng wastong na-format na data kapag sinusubukan mong kumuha ng impormasyon sa isang database, o kung nagtatrabaho ka gamit ang isang formula sa iyong Excel spreadsheet. Kaya't kung makatagpo ka ng column ng data sa isang spreadsheet na naglalaman ng impormasyon na maaaring kailanganin mong nahahati sa dalawang column, ang pag-asam ng manu-manong pagkopya at pag-paste ng data sa dalawang column na iyon ay maaaring mukhang napakalaki. Halimbawa, kung mayroon kang column na naglalaman ng mga buong pangalan, ngunit kailangan mong hatiin ang column na iyon sa una at apelyido. Sa kabutihang palad maaari kang matuto kung paano hatiin ang data sa isang column sa dalawang column sa Excel 2010, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na i-reformat ang iyong data.
Gawing Dalawa ang Isang Column ng Data gamit ang Excel 2010
Bagama't maaaring isipin ng ilang tao na gumagawa ng mga spreadsheet na pinapasimple nila ang proseso sa pamamagitan ng paglalagay ng maraming data sa isang column, kadalasang hindi iyon ang nangyayari. Ang impormasyon sa mga spreadsheet ay mas madaling pamahalaan, lalo na sa malalaking dami, kapag naka-segment ang iyong data hangga't maaari. Nagbibigay ito ng higit pang mga opsyon para sa pagbubukod-bukod at pag-aayos ng data, at gagawing mas madali para sa iyong database manager na gamitin ang data na iyon sa kanilang mga talahanayan kung kinakailangan. Magpatuloy sa pagbabasa upang matutunan kung paano hatiin ang data ng isang column sa maraming column sa Excel 2010.
Hakbang 1: Buksan ang spreadsheet na naglalaman ng column ng data na gusto mong hatiin.
Hakbang 2: I-click ang heading ng column sa itaas ng spreadsheet para ma-highlight ang column na may data na hahatiin.
Hakbang 3: I-click ang Data tab sa tuktok ng window.
Hakbang 4: I-click ang Teksto sa Mga Hanay pindutan sa Mga Tool sa Data seksyon ng ribbon sa tuktok ng window.
Hakbang 5: I-click ang Delimited opsyon kung mayroong naghihiwalay sa data na gusto mong hatiin, tulad ng isang bakanteng espasyo, o i-click ang Nakapirming lapad opsyon kung gusto mong hatiin ang data sa isang set na bilang ng mga character. I-click ang Susunod pindutan upang magpatuloy.
Hakbang 6: Piliin ang character na gusto mong itakda bilang split, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan. Kung ikaw ay gumagamit ng Nakapirming lapad opsyon, i-click ang punto kung saan mo gustong mangyari ang split.
Hakbang 6: Piliin ang format ng data para sa bawat isa sa mga column, pagkatapos ay i-click ang Tapusin button para hatiin ang iyong column.
Kung ang iyong data ay hindi nahati nang tama, maaari mong pindutin Ctrl + Z sa iyong keyboard upang i-undo ang split, pagkatapos ay ulitin ang mga hakbang upang makagawa ng anumang kinakailangang pagsasaayos.