Paano mag-zip ng Powerpoint 2010 File

Maraming Powerpoint file ang maaaring maging napakalaki, lalo na kung nagsama ka ng maraming media tulad ng mga larawan, audio o video. Kung ang isang Powerpoint presentation ay nagiging masyadong malaki, maaaring mahirap itong ibahagi sa pamamagitan ng email. Ang isang paraan na maaari mong bawasan ang laki ng isang Powerpoint file ay ang pag-zip sa file. Magagawa ito gamit ang mga built-in na tool na kasama sa Windows 7, kadalasang nagbibigay-daan sa iyong gawing mas maliit ang iyong Powerpoint presentation.

Ipapakita sa iyo ng aming gabay sa ibaba kung paano i-zip ang isang Powerpoint file na iyong ginawa. Lumilikha ito ng bagong file, na may extension ng .zip file.

Maglagay ng Powerpoint Presentation sa isang Zip File sa Windows 7

Ang mga hakbang sa artikulong ito ay isinagawa sa Windows 7, na may file na ginawa sa Powerpoint 2010. Ang parehong mga hakbang na ito ay maaari ding gamitin upang ilagay ang iba pang mga uri ng mga file o folder sa isang zip file.

Habang ang pag-zip ng isang Powerpoint file ay halos palaging magpapababa sa laki ng file, maaaring hindi ito sapat na bawasan upang gawin ang isang napakalaking Powerpoint file na sapat na maliit upang maipadala sa pamamagitan ng email. Isang magandang opsyon para sa sitwasyong ito ay ang pag-upload ng file sa Dropbox, pagkatapos ay magbahagi na lang ng link sa Dropbox file. Kung wala ka pang Dropbox account, maaari kang mag-sign up para sa isa nang libre.

Hakbang 1: Hanapin ang Powerpoint file na nais mong ilagay sa isang zip file.

Hakbang 2: I-right-click ang Powerpoint file, i-click Ipadala sa, pagkatapos ay i-click Naka-compress (naka-zip) folder.

Hakbang 3: Baguhin ang pangalan ng file (kung gusto) pagkatapos ay pindutin Pumasok sa iyong keyboard.

Kung sinusubukan mong bawasan ang laki ng isang Powerpoint file upang madali mong maibahagi ito, dapat mo ring isaalang-alang ang pag-compress ng mga larawan sa presentasyon. Ang mga larawan at iba pang media ay karaniwang kumakatawan sa karamihan ng laki ng file sa isang Powerpoint presentation, at ang pag-optimize sa mga larawang iyon ay maaaring paminsan-minsan ay makakatulong upang mabawasan ang laki ng file.