Ang mga digital na dokumento, tulad ng mga nilikha sa Microsoft Word 2010, ay nagiging mas karaniwan sa maraming sitwasyon, at nagsisimula nang palitan ang mga pisikal na dokumento. Ngunit nangangahulugan din ito na ang mahalagang impormasyon ay iniimbak sa isang format na maaaring ma-duplicate at maibahagi nang mas madali, kaya mahalagang matutunan kung paano i-encrypt ang mga file na naglalaman ng mahalagang impormasyon. Binibigyang-daan ka ng Word 2010 na i-encrypt ang iyong mga file sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga password sa mga ito, na ginagawang mas mahirap buksan at basahin ang mga file na ito para sa isang taong walang password na iyong itinakda.
Nangangailangan ng Password upang Magbasa ng Dokumento sa Microsoft Word 2010
Ang lakas ng password na iyong ginagamit ay ganap na nakasalalay sa iyo, ngunit, tulad ng lahat ng mga password, mas mahirap masira ang isang password kung naglalaman ito ng mga kumbinasyon ng mga titik, numero, malalaking titik at simbolo. Sa pag-iisip na iyon, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang matutunan kung paano protektahan ng password ang isang file sa Microsoft Word 2010.
Hakbang 1: Buksan ang dokumento sa Microsoft Word 2010.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3: I-click ang Impormasyon tab sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 4: I-click ang Protektahan ang Dokumento drop-down na menu sa gitna ng window, pagkatapos ay i-click ang I-encrypt gamit ang Password opsyon.
Hakbang 5: Ilagay ang iyong password, pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
Hakbang 6: I-type muli ang password upang kumpirmahin ito, pagkatapos ay i-click ang OK pindutan. Magandang ideya na i-save ang dokumento ngayon upang matiyak na nailapat ang proteksyon ng password.
Tiyaking nai-save mo ang dokumento bago mo ito isara. Kung hindi, ang pag-encrypt ng password ay hindi ilalapat sa file, at mabubuksan ito ng sinumang may access sa file.
Kung kailangan mong magpalipat-lipat ng maraming mga dokumento sa pagitan ng iba't ibang mga computer, kung gayon ang isang USB flash drive o isang portable na panlabas na hard drive ay maaaring talagang madaling magamit. Gumaganap din sila bilang isang simpleng backup na solusyon kung gusto mong tiyakin na mayroon kang higit sa isang kopya ng isang mahalagang dokumento.
Nagsulat din kami tungkol sa kung paano protektahan ang isang worksheet sa Microsoft Excel 2010 din.