Ang modernong email ay kadalasang higit pa sa mga simpleng mensahe na naglalaman ng text. Maraming mga email ang magsasama ng mga larawan, file, o iba pang uri ng mga attachment na maaaring kailanganin o gusto ng tatanggap para sa isang kadahilanan o iba pa. Ngunit napakadaling magsulat ng isang mensahe at ipadala ito nang hindi kasama ang attachment, kaya may notification ang Microsoft Outlook na lalabas kung sa tingin nito ay nakalimutan mo ang iyong attachment.
Hinahangad ng Outlook 2013 na pasimplehin ang proseso ng pagpapadala ng mga email mula sa iyong computer, ito man ay sa isang tatanggap o marami, at isa sa mga paraan na sinusubukan nitong gawin ito ay sa pamamagitan ng pagtulong sa iyong mabawasan ang mga pagkakamali.
Lahat tayo ay nasa isang sitwasyon kung saan sinubukan nating magpadala ng email na dapat may attachment, ngunit nakalimutan naming isama ito kasama ng mensahe. Kasama sa Outlook 2013 ang feature na tinatawag na Attachment Reminder na magpapakita ng pop-up window bago ka magpadala ng mensahe na dapat maglaman ng attachment.
Nangyayari ito nang higit na kapansin-pansin kapag nagsama ka ng attachment sa isang punto habang ginagawa ang mensahe, ngunit tinanggal mo ang attachment sa isang punto. Maaaring makatulong ang paalala na ito, ngunit maaari rin itong medyo nakakapagod. Sa kabutihang palad, maaari mong i-disable ito sa pagsunod sa mga tagubilin sa ibaba.
Talaan ng mga Nilalaman itago 1 Paano Ihinto ang Pagtanggap ng Mga Paalala ng Attachment sa Outlook 2013 2 Paano I-disable ang Outlook 2013 Attachment Reminder (Gabay na may Mga Larawan) 3 Karagdagang Impormasyon sa Paano I-off ang Microsoft Outlook Attachment Reminder 4 Karagdagang Mga PinagmulanPaano Ihinto ang Pagtanggap ng Mga Paalala ng Attachment sa Outlook 2013
- Buksan ang Outlook.
- I-click ang file tab.
- Pumili Mga pagpipilian.
- Piliin ang Mail tab.
- I-uncheck ang Babalaan ako kapag nagpadala ako ng mensahe na maaaring walang attachment kahon.
- I-click OK.
Ang aming gabay ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon sa pag-off sa paalala ng attachment sa Outlook 2013, kasama ang mga larawan ng mga hakbang na ito.
Paano I-disable ang Outlook 2013 Attachment Reminder (Gabay na may Mga Larawan)
Tulad ng maaaring napansin mo sa unang pagkakataon na nakita mo ang notification na ito, mayroon ka ring opsyon na huwag paganahin ang paalala ng attachment sa pamamagitan ng pagsuri sa Huwag ipakita muli ang mensaheng ito opsyon kapag ang paalala ay isinaaktibo. Ngunit kung ayaw mong maghintay na lumitaw ang pop-up window na ito, maaari mong sundin ang mga tagubilin sa ibaba upang huwag paganahin ang serbisyong ito para sa mga email sa hinaharap.
Hakbang 1: Ilunsad ang Outlook 2013.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
I-click ang tab na File Hakbang 3: I-click Mga pagpipilian sa column sa kaliwang bahagi ng window, na nagbubukas ng Mga Pagpipilian sa Outlook bintana.
I-click ang Opsyon Hakbang 4: I-click ang Mail tab sa kaliwang bahagi ng Mga Pagpipilian sa Outlook bintana.
I-click ang tab na Mail Hakbang 5: Mag-scroll sa Magpadala ng mga mensahe seksyon sa gitna ng window, pagkatapos ay i-click ang kahon sa kaliwa ng Babalaan ako kapag nagpadala ako ng mensahe na maaaring walang attachment para tanggalin ang check mark.
Huwag paganahin ang Attachment Reminder Hakbang 6: I-click ang OK button sa ibaba ng window upang ilapat ang iyong mga pagbabago.
Magagawa mong magpadala ng mga email na may kasamang mga salita upang mag-print ng mga attachment o reference na mga attachment na hindi mo isinama at hindi kailanman makakakita ng notification ng babala pagkatapos mong i-click ang button na Ipadala.
Ang aming tutorial ay nagpapatuloy sa ibaba na may higit pa sa pagpapagana o hindi pagpapagana ng paalala ng attachment ng Outlook.
Higit pang Impormasyon sa Paano I-off ang Microsoft Outlook Attachment Reminder
Gaya ng nabanggit namin sa simula ng nakaraang seksyon, posibleng hindi paganahin ang alertong ito mula sa pop up window na lalabas sa unang pagkakataon na magpadala ka ng email kung saan iniisip ng Outlook na maaaring nakalimutan mo ang isang attachment.
Kung hindi mo pinagana ang setting na ito sa ganoong paraan ngunit nagpasya na gusto mong ipagpatuloy ang pagtanggap ng mga alertong ito, kakailanganin mong pumunta sa File > Opsyon > Mail at lagyan ng tsek ang kahon sa kaliwa ng Babalaan ako kapag nagpadala ako ng mensahe na maaaring walang attachment. Maaari mong i-click ang OK button upang i-update ang setting. Noong una, nalaman kong isang istorbo para sa Outlook na ipaalam sa akin na sinusubukan kong magpadala ng mensahe na maaaring nawawala at nakapaloob na file, ngunit ang pagkakaroon ng isang bagay upang suriin na hindi mo nakalimutang mag-attach ng isang file ay madaling gamitin. mas maraming beses kaysa naging problema.
Maaari mong subukan kung gumagana ito o hindi sa pamamagitan ng paggawa ng bagong email at pagpapadala ng mensahe sa iyong sarili na may kasamang tulad ng "naka-attach ang file", ngunit walang kasamang attachment. Dapat itong i-flag ng Outlook bilang isang mensahe na dapat may attachment, na magti-trigger ng notification.
Ang nakalimutang paalala ng attachment ay nagti-trigger kapag nakakaramdam ito ng mga parirala o salita sa katawan ng mensahe na nagsasaad na nilayon mong mag-attach ng mga file sa email na iyong ipinapadala. Ang babalang mensaheng ito sa pangkalahatan ay maaaring medyo tumpak sa pagtukoy ng mga nawawalang attachment sa isang email na mensahe, at ang katotohanan na ang nakalimutang attachment detector ay maaaring tumunog pagkatapos mong pindutin ang Send ay isang kapaki-pakinabang na hakbang sa pagtulong upang matiyak na hindi mo na malilimutang muli ang mga attachment.
Ang kakayahang suriin ang mga nawawalang attachment ay isang bagay na ginagamit ng mga kumpanya maliban sa korporasyon ng Microsoft. Palaging nagdaragdag ang Google ng mga bagong feature sa kanilang mail application, at maaari din nilang tingnan kung may nawawalang attachment bago ka magpadala ng email. Gumagana ito sa halos kaparehong paraan sa isa na matatagpuan sa Outlook 2013 at iba pang mga mas bagong bersyon ng Microsoft Outlook.
Ang isang bagong feature sa Outlook 2013 ay isang weather display sa tuktok ng iyong kalendaryo. Maaari mo ring i-disable ang opsyong ito kung sa tingin mo ay nakakagambala o hindi kailangan.
Mga Karagdagang Pinagmulan
- Paano Paganahin ang Attachment Reminder sa Outlook 2013
- Paano Magpasa ng Email bilang Attachment sa Outlook 2013
- Paano Mag-attach ng File sa Outlook 2013
- Paano Magpadala ng Buong Folder ng mga File bilang Attachment sa Outlook 2013
- Paano Magpadala ng HTML Email mula sa Outlook 2013
- Paano Gumawa ng vCard sa Outlook 2013