Ang pag-imbak ng lahat ng iyong mga contact sa iyong Gmail account ay nakakatulong kapag nakakuha ka ng bagong smartphone at nais mong mabilis na magkaroon ng access sa iyong mga contact sa device na iyon. Ginagawa rin nitong mas simple ang paghahanap ng mga email address at numero ng telepono sa Gmail kapag kailangan mo ang mga ito.
Ngunit ang proseso ng pagdaragdag ng mga bagong contact nang paisa-isa ay maaaring nakakapagod sa pamamagitan ng isang Web browser o sa iyong telepono, kaya maaaring naghahanap ka ng isang paraan upang magdagdag ng maraming mga contact nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pag-import ng mga ito sa iyong Gmail account nang maramihan sa pamamagitan ng isang file mag-upload. Sa kabutihang palad ito ay isang bagay na magagawa mo, kaya ipagpatuloy ang pagbabasa ng aming tutorial sa ibaba at alamin kung paano mag-import ng mga contact sa Gmail sa pamamagitan ng isang CSV file.
Paano Magdagdag ng Mga Contact sa Gmail Gamit ang CSV File
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay isinagawa gamit ang Microsoft Excel. Ang pangkalahatang proseso ng pag-import ng mga contact sa Gmail sa pamamagitan ng CSV file ay ida-download mo ang template ng CSV mula sa iyong Gmail account, buksan ang file na iyon sa Excel para makapagdagdag ka ng data, pagkatapos ay i-save mo ang file at i-upload ito pabalik sa Gmail.
Ilang mahahalagang bagay na dapat tandaan tungkol sa pag-import ng mga contact sa Gmail gamit ang isang CSV file:
- Habang ginagamit namin ang Excel sa halimbawa sa ibaba, maaari ka ring gumamit ng anumang iba pang application na maaaring magbukas at mag-edit ng mga CSV file, tulad ng Google Sheets.
- Ie-export ng prosesong ito ang lahat ng iyong umiiral nang contact mula sa Gmail, pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng mga bagong contact sa listahan.
- Magreresulta ito sa mga duplicate na contact sa iyong Gmail account, ngunit magkakaroon ka ng kakayahang hanapin at pagsamahin ang mga duplicate pagkatapos mong i-import ang file pabalik sa iyong account. Bilang kahalili, maaari mong tanggalin ang lahat ng mga contact mula sa na-export na file at mag-import lamang ng mga bagong contact. Siguraduhing iwanang buo ang mga heading ng column sa row 1.
- Hindi mo kailangang punan ang lahat ng impormasyon para sa mga bagong contact na idaragdag mo. Halimbawa, pinupunan ko lang ang isang name file, email address at numero ng telepono sa aking halimbawa sa ibaba.
Hakbang 1: Pumunta sa iyong mga contact sa Google sa //contacts.google.com. Kung hindi ka pa naka-sign in sa Gmail account kung saan mo gustong mag-upload ng mga contact sa pamamagitan ng CSV, ipo-prompt kang mag-sign in.
Hakbang 2: I-click ang Higit pa opsyon sa column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 3: Piliin ang I-export opsyon.
Hakbang 4: Kumpirmahin na napili ang iyong mga contact at ang mga opsyon sa Google CSV, pagkatapos ay i-click ang I-export button para i-download ang file.
Hakbang 5: Buksan ang na-export na file sa Excel, o anumang spreadsheet application na gusto mo. Halimbawa, maaari mo ring piliing buksan at i-edit ang file na ito sa Google Sheets.
Hakbang 6: Mag-scroll sa ibaba ng listahan ng mga umiiral nang contact, pagkatapos ay magsimulang magdagdag ng mga bagong contact sa pamamagitan ng pag-type ng mga ito nang manu-mano o sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste ng mga halaga mula sa isa pang umiiral na sheet. Tandaan na maaaring mayroong napakataas na bilang ng mga column sa spreadsheet na ito at ang mahahalagang field tulad ng “E-mail Value 1” at “Phone 1 – Value” ay maaaring mangailangan sa iyo na mag-scroll nang medyo malayo. Halimbawa, ang mga field na ito ay mga column na AE at AG, ayon sa pagkakabanggit, sa aking na-export na CSV file. Nagtago ako ng ilang mga column sa larawan sa ibaba upang makita mo kung ano ang naka-label sa mga mahahalagang bagay at kung saan sila matatagpuan.
Hakbang 7: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 8: Piliin ang I-save opsyon.
Hakbang 9: I-click ang Oo button upang kumpirmahin na maaaring hindi tugma ang ilang feature sa format ng CSV file.
Hakbang 10: Bumalik sa iyong tab na Mga Google Contact sa iyong browser at i-click ang Angkat opsyon sa column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 11: Piliin ang CSV o vCard file opsyon.
Hakbang 12: I-click ang Piliin ang File pindutan.
Hakbang 13: Mag-browse sa CSV file sa iyong computer, piliin ito, pagkatapos ay i-click ang Bukas pindutan.
Hakbang 14: I-click ang Angkat button upang i-import ang iyong mga contact sa CSV file sa iyong Google account.
Hakbang 15: I-click ang Maghanap ng mga Duplicate button sa tuktok ng window.
Hakbang 16: Piliin ang Pagsamahin ang Lahat opsyon upang pagsamahin ang anumang mga duplicate na contact na ginawa ng pag-import na ito.
Kung nagdaragdag ka ng mga contact mula sa maraming iba't ibang CSV file na lahat ay nasa parehong format, maaaring makatipid ka ng ilang oras sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng lahat ng mga csv file na iyon sa isa.