Ang mga gumagamit ng Microsoft Excel 2010 ay palaging naghahanap ng pinakamahusay na paraan upang ayusin at pag-uri-uriin ang data sa kanilang mga spreadsheet. Magagawa ito sa maraming iba't ibang paraan, at ang iyong sitwasyon ay malamang na ang senaryo sa pagdidikta sa pagtukoy kung aling paraan ang tama para sa iyo. Gayunpaman, a pivot table sa Microsoft Excel 2010 ay isang kamangha-manghang tool para sa pagbubuod ng data na mayroon ka at paghahanap ng impormasyong kailangan mo. Tamang-tama ang pivot table para sa mga sitwasyon kung saan mayroon kang partikular na item na gusto mong ibuod, tulad ng produkto o petsa, at pangalawang hanay ng data na gusto mong ibuod batay sa mga parameter na iyon.
Kailan Ko Dapat Gumamit ng Pivot Table?
Ang pagtukoy kung kailan ka dapat gumamit ng pivot table ay maaaring nakakalito, kaya ang unang bagay na dapat gawin ay alamin kung anong uri ng impormasyon ang sinusubukan mong makuha. Pinakamainam na gumamit ng pivot table kapag ang tanong na sinusubukan mong sagutin ay katulad ng Magkano sa xx ang nabili namin? o Magkano ang kinita namin sa pagbebenta ng xx? Pareho itong mga tanong na masasagot kung mayroon kang spreadsheet na may mga column na naglalaman ng a produkto hanay, a mga unit na nabili hanay, a presyo hanay at a kabuuang benta hanay. Maaaring may iba pang mga column, ngunit dapat ay mayroon kang column na naglalaman ng data para sa bawat piraso ng impormasyon na gusto mong ibuod. Halimbawa, sa larawan sa ibaba, makikita mo na mayroon akong limang column, bagama't kailangan ko lang ng data mula sa apat sa kanila.
Maaari akong gumawa ng pivot table upang i-summarize ang data na nilalaman sa spreadsheet na ito, na hahadlang sa akin na manu-manong tukuyin ang sagot sa aking sarili. Bagama't hindi magiging mahirap ang isang maliit na hanay ng data na tulad nito, ang manu-manong pagbubuod ng data ay maaaring maging isang lubhang nakakapagod na pagsusumikap kapag nakikitungo ka sa libu-libong piraso ng data, kaya ang isang pivot table ay maaaring literal na makatipid ng mga oras ng trabaho.
Paano Gumawa ng Pivot Table
Tukuyin kung aling mga column ang naglalaman ng data na gusto mong ibuod, pagkatapos ay i-highlight ang mga column na iyon.
Kapag napili ang lahat ng iyong data, i-click ang Ipasok tab sa itaas ng window, i-click ang PivotTable icon sa Mga mesa seksyon ng ribbon, pagkatapos ay i-click ang PivotTable opsyon. Kung hindi mo alam, ang ribbon ay ang pahalang na menu bar sa tuktok ng window. Ang larawan sa ibaba ay nagpapakita ng parehong Ipasok tab at ang PivotTable mga item na gusto mong i-click.
Ito ay nagbubukas ng bago Lumikha ng PivotTable window, tulad ng ipinapakita sa ibaba. Ang lahat ng impormasyon sa window na ito ay tama dahil sa data na iyong na-highlight kanina, kaya maaari mo lamang i-click ang OK pindutan.
Ang iyong pivot table ay magbubukas bilang isang bagong sheet sa Excel workbook. Sa kanang bahagi ng sheet na ito ay a Listahan ng Field ng PivotTable column na naglalaman ng mga pangalan ng column na pinili mo kanina. Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng bawat pangalan ng column na isasama sa pivot table. Hindi ko nasuri ang Presyo column dahil hindi ko kailangang ipakita ang summarized na data sa aking pivot table.
Babaguhin nito ang impormasyong ipinapakita sa screen upang maipakita ang iyong nakumpletong pivot table. Mapapansin mo na ang lahat ng data ay buod kaya, sa aming halimbawa, makikita mo kung gaano karami ang naibenta sa bawat produkto, at ang kabuuang dami ng dolyar ng lahat ng mga benta na iyon.
Kapag nakikitungo ka sa maraming line item, gayunpaman, ang mga ulat na ganito ay maaaring maging mahirap basahin. Samakatuwid, gusto kong i-customize nang kaunti ang aking mga pivot table gamit ang mga opsyon sa Disenyo tab ng Mga Tool sa PivotTable seksyon ng laso. I-click ang Disenyo tab sa itaas ng window upang makita ang mga opsyong ito.
Ang isang paraan upang mapagaan ang pagbabasa ng isang pivot table ay upang suriin ang Banded Row opsyon sa Mga Pagpipilian sa Estilo ng PivotTable seksyon ng laso. Papalitan nito ang mga kulay ng row sa iyong pivot table, na gagawing mas madaling basahin ang ulat.
