Ang mga Excel 2011 na spreadsheet ay karaniwang mas madaling basahin sa isang computer. At, kung mapalad ka, karamihan sa mga taong kailangang basahin o maunawaan ang impormasyon sa iyong mga spreadsheet ay titingnan ang mga ito sa isang computer. Ngunit sa kalaunan ay kakailanganin mong mag-print ng isang spreadsheet upang mabasa ito sa papel, na nagdadala ng sarili nitong hanay ng mga problema. Ang isa sa mga problemang ito ay, bilang default, ang Excel 2011 ay hindi magpi-print ng mga gridline. Nangangahulugan ito na ang iyong naka-print na spreadsheet ay magiging isang koleksyon ng mga pangkat ng data na maaaring mahirap paghiwalayin nang biswal. Sa kabutihang palad, maaari mong paganahin ang mga gridline kapag nag-print ka sa Excel 2011 upang makatulong na gawing mas madaling basahin ang spreadsheet.
Ipakita ang Mga Linya Kapag Nag-print Ka sa Excel 2011
Ang mga gridline ay ang mga linyang nakikita mo sa iyong Excel 2011 spreadsheet kapag tinitingnan mo ito sa screen. Ang mga ito ay isang pattern ng pahalang at patayong mga linya na nagbibigay ng simple, visual na paraan upang paghiwalayin ang iyong data sa mga cell. Nakakatulong itong pigilan ang data na lumabas na tumakbo nang magkasama, habang tumutulong din na ayusin ang data na iyon sa mga row at column. Kaya para dalhin ang antas ng organisasyong ito sa iyong mga spreadsheet ng printer sa Excel 2011, sundin ang mga hakbang sa ibaba.
Hakbang 1: Buksan ang spreadsheet sa Excel 2011.
Hakbang 2: I-click ang Layout tab sa pahalang na berdeng bar sa tuktok ng window.
Hakbang 3: Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng Mga gridline nasa Print seksyon ng ribbon sa tuktok ng window. Tandaan na mayroong dalawa Mga gridline mga pagpipilian sa laso. Ang isa ay nasa Tingnan seksyon, ngunit ang gusto mo para sa layuning ito ay nasa Print seksyon.
Ngayon kapag pumunta ka upang i-print ang iyong spreadsheet makikita mo na ang mga gridline ay ipinapakita sa Mabilis na Preview, na ginagawang mas madaling sabihin kung aling data ang nabibilang sa aling row o column.
Nahihirapan ka bang hindi mabuksan ng mga tatanggap ng iyong Excel 2011 spreadsheet ang mga ito? Maaaring gumagamit ka ng mas bagong bersyon ng Excel kaysa sa kanila. Matutunan kung paano baguhin ang iyong default na uri ng file sa Excel 2011 upang matiyak ang pagiging tugma sa mga taong gumagamit ng mga mas lumang bersyon ng program.
Kung kailangan mong bumili ng Microsoft Office 2013 at/o mga karagdagang kopya ng Office for Mac, isaalang-alang ang pagkuha ng subscription sa Office 365. Para sa mababang presyo maaari kang mag-install ng Office sa hanggang limang computer, na maaaring magsama ng anumang kumbinasyon ng mga PC o Mac machine.