Paano I-antala ang Paghahatid ng Mensahe sa Outlook 2010

Paminsan-minsan kapag gumagamit ng Outlook upang magpadala ng mga mensaheng email, maaari kang makatagpo ng sitwasyon kung saan kailangan mong iantala ang paghahatid ng mensahe sa Outlook 2010. Ang Outlook ay may kasamang tampok na "Pagde-delay ng Paghahatid" na ginagawang posible ito. Kung ang nilalaman ng mensahe ay isang bagay na sensitibo sa oras (tulad ng isang malawakang email na lumalabas sa isang listahan ng pamamahagi), o kung may ginagawa ka sa labas at gusto mong isipin ng iyong boss, katrabaho o kliyente na talagang nagtatrabaho ka sa panahong iyon, ang kakayahang manipulahin ang oras kung kailan ipinadala ang isang mensahe ay isang mahusay na paraan upang maantala ang paghahatid ng mensahe sa Outlook 2010.

Iwanan lang ang Outlook na bukas sa iyong computer at ipapadala nito ang mensahe sa oras at petsa na iyong tinukoy. Posible ang kawili-wiling function na ito dahil sa mga feature na kasama sa Microsoft Outlook 2010, at umaasa sa functionality sa program na iyon. Ang kakayahang antalahin ang paghahatid ng mensahe ay hindi nakadepende sa uri ng email address na iyong na-set up sa Outlook, at hindi rin umaasa sa pagsasamantala sa anumang code na posibleng maayos sa hinaharap. Gumagana lang ang pagkaantala sa paghahatid ng mensahe sa pamamagitan ng pagbuo ng mensahe, pagsuri sa isang opsyon, pagkatapos ay pabayaang bukas ang Outlook, na nakalagay ang mensahe sa iyong Outbox, hanggang sa dumating ang oras na itinakda mo para sa nilalayong oras ng paghahatid ng mensahe.

Paraan para Maantala ang Paghahatid ng Mensahe sa Outlook 2010

Hakbang 1: I-click ang Bagong E-mail button sa kaliwang sulok sa itaas ng window upang lumikha ng bagong mensahe. Tandaan na ito ang parehong button na iyong i-click upang makabuo din ng isang regular na mensaheng email.

Hakbang 2: I-type ang iyong address, paksa at katawan sa kani-kanilang mga field, pagkatapos ay i-click Mga pagpipilian sa tuktok ng bintana. Maaari mo ring baligtarin ang mga tagubilin sa hakbang na ito sa pamamagitan ng pag-click sa Mga pagpipilian tab bago mo ipasok ang impormasyon sa mga field sa mensahe. Maaaring ito ay talagang mas mahusay para sa maraming tao na sumusubok na antalahin ang paghahatid ng mensahe sa Outlook 2010, dahil madali kang makondisyon na i-click ang button na Ipadala pagkatapos mong mailagay ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa isang email. Hakbang 3: I-click ang Pagkaantala ng Paghahatid pindutan sa Higit pang mga Opsyon seksyon ng ribbon sa tuktok ng window. Magbubukas ito ng bagong pop-up window. Hakbang 4: I-click ang Petsa drop-down na menu sa tabi Huwag ihatid bago nasa Mga opsyon sa paghahatid seksyon ng window, pagkatapos ay i-click ang petsa kung kailan mo gustong ipadala ang mensahe. Hakbang 5: I-click ang Oras drop-down na menu sa kanan ng Petsa drop-down na menu na kakagamit mo lang, pagkatapos ay i-click ang oras na gusto mong ipadala ang mensahe. Hakbang 6: I-click ang Isara button sa kanang sulok sa ibaba ng window. Hakbang 7: I-click ang Ipadala button sa kaliwang sulok sa itaas ng window upang ipadala ang mensahe na may mga naantalang setting ng paghahatid na kakapili mo lang. Tandaan na ang mensahe ay makikita sa iyong Outbox hanggang sa dumating ang oras na pinili mong maihatid ang mensahe. Dapat mong iwanang bukas ang Outlook sa iyong computer sa oras na iyong tinukoy, o hindi maihahatid ang mensahe hanggang sa susunod na buksan mo ang Outlook. I-edit – Ito lang ang kaso para sa mga taong hindi gumagamit ng Exchange server para sa kanilang email. Kung gumagamit ka ng Exchange server, ang mensahe ay maiimbak sa server hanggang sa oras na iyong pinili. Ang mga gumagamit ng Exchange ay maaaring, samakatuwid, isara ang Outlook at ang mensahe ay ipapadala pa rin sa ipinahiwatig na oras. Madalas kong nalaman na nakakatulong ang BCC sa iyong sarili sa mga email kung saan gusto mong iantala ang paghahatid ng mensahe sa Outlook 2010 upang i-verify na ipinadala ang mga ito sa oras na iyong tinukoy. Upang higit na mapagaan ang iyong isip na ang mensahe ay ipinadala, pumili ng isang email na mapupunta sa iyong smartphone, upang matanggap mo ang mensahe habang ikaw ay malayo sa computer. Maaari mo ring isaalang-alang ang pagpapadala sa iyong sarili ng isang pansubok na mensahe bago magpadala ng isang tunay na mensahe, na magbibigay-daan sa iyong makita nang eksakto kung paano gumagana ang proseso.