Kung mayroon kang dokumento o HTML file na gusto mong gamitin sa iyong mga email, malamang na pamilyar ka sa opsyong “Insert as Text” sa Microsoft Outlook.
Hinahayaan ka ng tampok na ito na ipasok ang mga nilalaman ng isang file nang direkta sa katawan ng isang mensaheng email. Kung madalas kang gumamit ng isang partikular na template para sa iyong mga email, o kung gusto mong magpadala ng mga email na binuo gamit ang HTML, kung gayon ang function na ito ay talagang nakakatulong.
Ngunit kung nag-upgrade ka sa isang mas bagong bersyon ng Microsoft Outlook, tulad ng Outlook para sa Office 365 ng Outlook 2016, maaaring napansin mo na ang pagpasok bilang teksto ay hindi na isang opsyon.
Sa kabutihang palad maaari mo pa ring gamitin ang "Insert as Text" sa mga mas bagong bersyon na ito ng Microsoft Outlook, ngunit kailangan mo munang gumawa ng iba.
Paano Idagdag ang Feature na "Insert as Text" sa Microsoft Outlook para sa Office 365
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay isinagawa sa Outlook para sa Office 365 na bersyon ng application, ngunit gagana rin sa mga mas bagong bersyon ng Outlook, gaya ng Outlook 2016 o Outlook 2019.
Hakbang 1: Buksan ang Outlook.
Hakbang 2: Piliin ang file tab sa kaliwang tuktok ng window.
Hakbang 3: I-click Mga pagpipilian sa ibaba ng kaliwang column.
Hakbang 4: Piliin ang Mabilis na Access Toolbar tab.
Hakbang 5: I-click ang Pumili ng mga command mula sa dropdown na menu, pagkatapos ay piliin ang Lahat ng Utos opsyon.
Hakbang 6: Mag-scroll pababa at piliin ang Maglakip ng file opsyon, pagkatapos ay i-click ang Idagdag pindutan. Mayroong dalawang opsyon na "Attach File" sa listahang ito, kaya siguraduhing piliin ang isa na walang tuldok pagkatapos nito.
Hakbang 7: I-click OK upang ilapat ang pagbabago.
Ngayon kapag nagsusulat ka ng email maaari kang mag-click sa katawan ng email, pagkatapos ay i-click ang icon ng paper clip sa Quick Access toolbar sa tuktok ng window.
Magagawa mong mag-browse sa file na gusto mong ipasok bilang text, piliin ang file, pagkatapos ay i-click ang arrow sa kanan ng Ipasok button at piliin ang Ipasok bilang Teksto opsyon.
Kung hindi mo nakikita ang icon ng paper clip, maaaring kailanganin mong i-click ang linya na may arrow sa ilalim nito upang piliin ang opsyong Mag-attach ng File sa unang pagkakataon. Lalabas ang icon ng paper clip sa toolbar pagkatapos noon.
Tandaan na ang pagkumpleto sa mga hakbang sa itaas upang idagdag ang button na Mag-attach ng File sa Quick Access Toolbar ay isang bagay na kailangan mo lang gawin nang isang beses. Ang icon na iyon ay mananatili sa tuktok ng window kapag gumagawa ka ng mga email upang magawa mo ito nang mas mabilis para sa mga email sa hinaharap.
Tingnan din
- Paano i-disable ang trabaho offline sa Outlook
- Paano mag-strikethrough sa Outlook
- Paano lumikha ng isang Vcard sa Outlook
- Paano tingnan ang naka-block na listahan ng nagpadala sa Outlook
- Paano i-set up ang Gmail sa Outlook