Habang ang Microsoft Powerpoint ay isang napaka-karaniwang tool sa parehong mga setting ng organisasyon at paaralan, hindi lahat ng sitwasyon ay nangangailangan ng Powerpoint file.
Maaaring kailanganin mong magbahagi o mag-upload ng isang Powerpoint presentation sa isang lugar, ngunit hinihiling o mas madaling gamitin ang isang PDF file.
Sa kabutihang palad, hindi mo kailangang gumamit ng isang online na tool sa pag-convert o ibang application, dahil nagagawa mong i-convert ang mga file ng Microsoft Powerpoint sa isang PDF gamit lamang ang mga opsyon na natagpuan na sa loob ng Powerpoint.
Gamitin ang mga hakbang na ito upang i-convert ang Microsoft Powerpoint sa PDF.
- Buksan ang iyong presentasyon sa Powerpoint.
- Piliin ang tab na "File" sa kaliwang tuktok ng window.
- Piliin ang opsyong "I-export" sa kaliwang column.
- I-click ang opsyong “Gumawa ng PDF/XPS Document”.
- I-click ang button na “Gumawa ng PDF/XPS”.
- Kumpirmahin na ang “PDF” ay napili sa field na “I-save bilang uri,” pagkatapos ay i-click ang “I-publish.”
Sa window na I-save na ipinapakita sa hakbang 6 sa itaas, tandaan na mayroong isang opsyon para sa alinman sa "Karaniwan" o "Minimum na Sukat." Kung napakahaba ng iyong presentation file at ibabahagi mo ang PDF file na ito sa pamamagitan ng email, maaaring gusto mong piliin ang opsyong "Minimum Size" para kumpirmahin na hindi ito masyadong malaki para ipadala bilang attachment.
Mayroon ding "Options" na buton na maaari mong i-click na nagbibigay-daan sa iyong pumili ng iba pang mga opsyon para sa na-export na PDF. Halimbawa, makakapili ka lang ng isang subset ng iyong mga slide, sa halip na ang buong presentasyon, kung gusto mo lang gumawa ng PDF mula sa ilan sa mga slide.
Tandaan na ang mga PDF ay mahirap i-edit nang walang dedikadong PDF editing application. Posible na ang iyong tatanggap ay hindi makakapag-edit ng anuman sa file kung wala silang isang bagay sa kanilang computer tulad ng Adobe Acrobat.
Lumilikha ang paraang ito ng kopya ng umiiral na Powerpoint file. Magkakaroon ka pa rin ng orihinal na Powerpoint file sa iyong computer kung kailangan mong gumawa ng karagdagang mga pag-edit sa presentasyon.
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay isinagawa gamit ang Microsoft Powerpoint para sa Office 365, ngunit gagana rin sa karamihan ng iba pang mga kamakailang bersyon ng Powerpoint.
Tingnan din
- Paano gumawa ng check mark sa Powerpoint
- Paano gumawa ng curved text sa Powerpoint
- Paano gawing patayo ang slide ng Powerpoint
- Paano mag-alis ng animation mula sa Powerpoint
- Paano magtakda ng larawan bilang background sa Powerpoint