Ang mga contact na mayroon ka sa Microsoft Outlook 2011 ay mahusay na idinisenyo upang gumana sa program na iyon, ngunit maaaring hindi ka palaging umaasa sa impormasyon ng contact sa Outlook program sa iyong Mac. Maaaring makita mo ang iyong sarili na may pangangailangang i-export ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa isang CSV file upang ma-upload mo ito sa isang email account online, o upang maaari itong ayusin at i-edit sa Microsoft Excel. Ang Excel ay may kakayahang magbasa ng ilang iba't ibang uri ng file, kabilang ang mga comma separated value (CSV) na file. Sa kabutihang palad, isa ito sa mga opsyon sa pag-export na magagamit mo, kaya magagamit mo ito upang i-export ang iyong mga contact sa Outlook 2011 sa isang uri ng file na katugma sa Excel.
Sinusubukan mo bang i-export ang iyong mga contact sa Mac Outlook upang matingnan mo ang mga ito sa isang Windows PC? Ang Office 2013 suite ay magagamit bilang isang subscription, at kasama ang Outlook bilang default. Nagbibigay ito sa iyo ng isa pang opsyon kung ayaw mong gastusin ang paunang halaga ng pagbili ng isa sa mga bersyon ng Business ng Office.
I-save ang Outlook 2011 Contacts sa isang CSV File para sa Excel
Ang pag-save ng iyong mga contact sa Outlook 2011 sa isang format na tugma sa Excel ay hindi lamang isang magandang paraan upang ilagay ang mga ito sa isang mas madaling paraan, nagbibigay din ito sa iyo ng medyo maliit na laki ng file na madaling ma-back up sa isang opsyon sa cloud storage tulad ng DropBox o SkyDrive. Sa pag-iisip na iyon, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang i-export ang iyong mga contact sa Outlook 2011 Mac sa isang CSV file.
Hakbang 1: Ilunsad ang Outlook 2011.
Hakbang 2: I-click file sa tuktok ng screen, pagkatapos ay i-click I-export.
I-click ang File, pagkatapos ay I-export Hakbang 3: Lagyan ng tsek ang opsyon sa kaliwa ng Mga Contact bilang Listahan, pagkatapos ay i-click ang kanang arrow sa kanang sulok sa ibaba ng window.
I-export ang iyong mga contact bilang isang listahan Hakbang 4: Palitan ang ".txt"bahagi ng pangalan ng file na may ".csv“. Halimbawa, ang default na pangalan ng file sa larawan sa ibaba ay Mga Contact Export.txt, pero pinalitan ko ito ng Mga Contact Export.csv.
Baguhin ang extension ng file Hakbang 5: I-click ang Tapos na pindutan.
I-click ang button na Tapos na Maaari mong ilunsad ang Excel sa isang Windows o Mac computer at buksan ang file nang direkta mula doon (maaaring magresulta ito sa ilang hindi gustong pag-format) o maaari mong gamitin ang Angkat opsyon sa Excel upang maayos na ihanay ang file sa mga column. Tandaan na maaari ka ring mag-import mula sa default na .txt file na opsyon na gagawin ng Outlook, kung pipiliin mong pumunta sa rutang iyon. Gayunpaman, upang buksan ang file nang direkta sa Excel nang hindi ginagamit ang import function, kakailanganin mong baguhin ang uri ng file sa .csv sa panahon ng Outlook. I-export proseso.
Nasubukan mo na bang sundin ang mga direksyon sa Excel 2011 na nangangailangan ng tab ng Developer, ngunit hindi mo ito mahanap? Matutunan kung paano idagdag ang tab ng Developer sa Excel 2011 upang makakuha ng access sa ilang mas advanced na feature ng program.