Kapag nagtatrabaho ka sa malalaking spreadsheet at malaking halaga ng data, palaging isang posibilidad na hindi mo sinasadyang baguhin ang maling data, o kokopyahin at i-paste mo ang maling impormasyon. Maaaring lumala pa ang problemang ito kapag nakikipagtulungan ka sa isang pangkat ng mga tao sa isang file.
Pinapadali ng Google Sheets para sa isang malaking team na magtrabaho sa data sa isang sentralisadong lokasyon, kaya malaki ang posibilidad na makatuklas ka ng maling data na napakahirap (o imposible pa nga) ayusin. Sa kabutihang palad, ang Google Sheets ay may kahanga-hangang feature na nag-iimbak ng iyong kasaysayan ng rebisyon, na nangangahulugan na maaari kang bumalik sa isang mas lumang bersyon ng isang file bago magkaroon ng pagkakamali. Ang aming gabay sa ibaba ay makakatulong sa iyo na mahanap ang kasaysayan ng rebisyon na iyon upang maibalik mo ang isang mas lumang bersyon ng file.
Tingnan din
- Paano pagsamahin ang mga cell sa Google Sheets
- Paano i-wrap ang teksto sa Google Sheets
- Paano mag-alpabeto sa Google Sheets
- Paano magbawas sa Google Sheets
- Paano baguhin ang taas ng row sa Google Sheets
Paano Hanapin ang Kasaysayan ng Pagbabago ng Google Sheets at Ibalik ang Mas Lumang Bersyon
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay isinagawa gamit ang bersyon ng Chrome browser ng Google Sheets. Ang application na ito ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang ibalik ang isang bersyon ng iyong kasaysayan ng spreadsheet sa isang snapshot ng file na iyon sa isang partikular na oras at petsa. Sa sandaling makumpleto mo ang mga hakbang na ito, ang kasalukuyang bersyon ng file ay papalitan ng bersyon na pinili mong ibalik.
Hakbang 1: Buksan ang iyong Web browser at i-access ang iyong Google Drive sa //drive.google.com/drive/my-drive. kung hindi ka pa naka-sign in sa iyong Google Account, kakailanganin mong ilagay ang mga kredensyal na iyon upang magpatuloy.
Hakbang 2: I-double click ang file na ang history ng bersyon ay gusto mong ibalik.
Hakbang 3: I-click file sa tuktok ng window, pagkatapos ay i-click ang Tingnan ang kasaysayan ng rebisyon opsyon.
Hakbang 4: Piliin ang bersyon ng file na nais mong ibalik mula sa Kasaysayan ng rebisyon column sa kanang bahagi ng window.
Hakbang 5: I-click ang Ibalik ang Pagbabagong Ito button sa tuktok ng window.
Hakbang 6: I-click ang Ibalik button upang kumpirmahin na nais mong ibalik ang rebisyon.
Tandaan na ang mga mas lumang rebisyon ay magagamit pa rin, kaya maaari kang bumalik anumang oras sa nakaraang bersyon kung nalaman mong mali ang napili mong rebisyon ng file.
Paano Tingnan ang Kasaysayan ng Pagbabago ng Cell sa Google Sheets
Kamakailan ay nagbigay ang Google Sheets ng kakayahang tingnan ang mga pagbabago sa history ng cell para sa mga indibidwal na cell din. Tandaan, gayunpaman, na hindi mo maibabalik ang isang nakaraang bersyon mula sa kasaysayan ng cell.
- Hanapin ang cell na ang kasaysayan ay gusto mong tingnan.
- I-right-click ang cell, pagkatapos ay piliin Ipakita ang kasaysayan ng pag-edit.
- Mag-click sa mga arrow upang tingnan ang iba't ibang mga pag-edit para sa cell na iyon.
Paano Kopyahin ang Naunang Bersyon ng File sa Google Sheets
Ang pagpipiliang ito ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang lumikha ng isang hiwalay na kopya ng file mula sa iyong kasaysayan ng rebisyon. maaari mong piliin na ibahagi ang kopyang iyon ng file sa iba.
- I-click ang file tab.
- Piliin ang Kasaysayan ng bersyon opsyon.
- Mag-click sa Tingnan ang kasaysayan ng bersyon.
- Mag-click sa tatlong tuldok sa kanan ng bersyon na gusto mong kopyahin.
- Piliin ang Gumawa ng kopya opsyon.
- Bigyan ito ng pangalan, piliin kung ibabahagi ito sa parehong mga tao, pagkatapos ay i-click OK.
Pagpapanumbalik ng Mga Lumang Bersyon ng Mga File sa Google Sheets sa Android o iOS
Tandaan na kasalukuyang hindi available ang feature na ito sa mga bersyon ng mobile app ng Google Sheets. Ang sinumang gustong mag-restore ng mas lumang bersyon ng file sa Google Sheets ay kailangang gawin ito sa pamamagitan ng Web browser tulad ng Chrome, Firefox o Edge sa pamamagitan ng pag-navigate sa //drive.google.com at pagbubukas ng Sheets file mula doon.
Gumagawa ka ba ng isang spreadsheet sa Google Sheets na kailangang nasa format ng CSV file? Matutunan kung paano mag-save bilang .csv mula sa Google Sheets upang i-format ang iyong impormasyon gamit ang uri ng file na iyon.