Ang paglipat ng mga computer o pag-back up ng mga file sa iyong computer ay nangangailangan sa iyo na hanapin at kopyahin ang mga file na mahalaga sa iyo. Bilang isang user ng Outlook, malamang na walang maraming mga file sa iyong computer na mas mahalaga kaysa sa iyong Outlook PST file.
Ang lokasyon ng PST file sa iyong computer, gayunpaman, ay maaaring mahirap matukoy kung walang taros mong hinahanap ito. Sa kabutihang palad, ang Microsoft Outlook ay may kasamang menu na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga pagbabago at tingnan ang mga setting ng iyong Outlook profile. Kabilang sa mga setting na maaari mong tingnan sa menu na ito ay ang lokasyon ng iyong Outlook PST file. Ang paggawa ng backup na kopya ng iyong PST file ay isasama ang lahat sa iyong account, kabilang ang anumang mga listahan ng pamamahagi na iyong na-save sa iyong mga contact.
Paghahanap ng Lokasyon ng PST File
Kung mayroon kang nakaraang karanasan sa Microsoft Outlook 2003 o Microsoft Outlook 2007, kung gayon ang istraktura ng Microsoft Outlook 2010 ay maaaring tila banyaga sa iyo. Maaaring totoo ito kahit na matagal mo nang ginagamit ang program, lalo na kung hindi mo babaguhin ang mga setting ng account para sa iyong profile sa Outlook nang may regular na regularidad. Upang mahanap ang Outlook PST file, kailangan muna nating hanapin ang Mga Setting ng Account menu sa loob ng Outlook 2010.
Ilunsad ang Microsoft Outlook 2010, pagkatapos ay i-click ang orange file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window. I-click Impormasyon sa kaliwang bahagi ng window, i-click ang Mga Setting ng Account button sa gitna ng window, pagkatapos ay i-click Mga Setting ng Account muli sa drop-down na menu. Kung mayroon kang higit sa isang email account sa iyong Outlook profile, kakailanganin mong i-click ang tamang account mula sa drop-down na menu sa tuktok ng window upang matukoy ang lokasyon ng PST file para sa account na iyon.
Ito ay magbubukas ng isang Mga Setting ng Account pop-up window. I-click ang Mga File ng Data tab sa tuktok ng Mga Setting ng Account window, na magpapakita ng isang listahan ng lahat ng mga file ng data na nauugnay sa iyong kasalukuyang profile sa Outlook.
Ang lokasyon ng PST file ay ipinapakita sa gitna ng window, sa ilalim ng Lokasyon hanay. Kung gusto mong madala nang direkta sa lokasyon ng PST file, i-click ang iyong gustong PST file upang ito ay ma-highlight, pagkatapos ay i-click ang Buksan ang lokasyon ng file button sa itaas ng listahan ng mga file ng data.
Direktang bubuksan nito ang Windows Explorer sa lokasyon ng PST file. Maaari mo ring i-click ang button na Mga Setting habang pinipili ang iyong nais na PST file, na magbubukas ng ibang pop-up window na pinamagatang File ng Data ng Outlook. Maaari mong gamitin ang window na ito upang magsagawa ng iba't ibang mga aksyon, tulad ng pagpapalit ng password para sa Outlook PST file, o pag-compact sa PST file kung ito ay naging masyadong malaki.
Kung tinutukoy mo ang lokasyon ng iyong PST file dahil gusto mong ilipat ito sa ibang lokasyon o i-back up ito sa isang lugar, magkaroon ng kamalayan na ang mga Outlook PST file ay maaaring mabilis na maging napakalaki. Kung bihira kang magtanggal ng mga email at magpadala o tumanggap ng mga mensahe na naglalaman ng malalaking attachment, hindi karaniwan para sa isang Outlook PST file na maraming GB ang laki. Bukod pa rito, kung marami kang email account sa isang Outlook profile, tataas ang laki ng iyong PST file dahil sa kadahilanang iyon.