Kung ginagamit mo ang iyong Outlook 2010 inbox para sa negosyo o personal na mga layunin at ginagawa mo ito sa loob ng mahabang panahon, malamang na nakaipon ka ng malaking bilang ng mga email sa iyong inbox. Gayunpaman, depende sa kung paano mo ginagamit ang Outlook, maaaring hindi mo na kailangang i-access muli ang mga mas lumang email na iyon. Nangangahulugan ito na pinupuno lang nila ang espasyo sa iyong inbox nang walang kabuluhan. Ngunit nangangahulugan din ito na pinapataas nito ang laki ng iyong file ng data sa Outlook, na maaaring nagpapabagal sa pagganap ng programa. Sa kabutihang palad maaari kang mag-archive ng mga lumang email sa Outlook 2010 upang makatulong na maibsan ang problemang ito.
Interesado ka rin bang i-archive ang iyong kalendaryo? Maaari mong basahin ang artikulong ito upang matutunan kung paano gawin iyon.
Manu-manong I-archive ang mga Email sa Outlook 2010
Ang proseso para sa paggawa nito ay talagang medyo simple at, kung isasaalang-alang ang benepisyong makukuha mo sa pag-archive ng iyong mga lumang mensahe, ay isang bagay na dapat mong isaalang-alang na gawin nang madalas upang mapanatiling mahina at masama ang Outlook.
Hakbang 1: Ilunsad ang Outlook 2010.
Hakbang 2: I-click ang orange file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3: I-click Impormasyon sa column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 4: I-click ang Mga Tool sa Paglilinis drop-down na menu sa gitnang seksyon ng window, pagkatapos ay i-click ang Archive opsyon.
Hakbang 5: I-click Inbox sa seksyon sa tuktok ng window.
Hakbang 6: I-click ang drop-down na menu sa kanan ng I-archive ang mga item na mas luma sa, pagkatapos ay piliin ang petsa kung saan mo gustong i-archive ang lahat ng nakaraang mensahe. Kung gusto mong malaman o piliin kung saan gagawin ang archive file, i-click ang Mag-browse button upang tingnan o baguhin ang lokasyon.
Hakbang 7: I-click ang OK button sa ibaba ng window upang simulan ang proseso ng archive.
Gagawa ito ng hiwalay na archive file kasama ang lahat ng mensaheng pinili mong i-archive. Maaari mong buksan ang file na ito sa ibang pagkakataon kung kailangan mong i-access ang isa sa mga mensaheng na-archive mo.
Kung nag-archive ka ng mga lumang mensahe at mabagal pa rin ang pagtakbo ng Outlook, maaaring kailanganin mong isaalang-alang ang pag-upgrade ng iyong computer. Mayroong isang bilang ng mga mahusay, abot-kayang mga laptop sa merkado ngayon. Alamin ang tungkol sa isa sa mga ito sa pamamagitan ng pagbabasa ng aming pagsusuri sa HP 2000-2a20nr 15.6-Inch Laptop (Black).