Nag-aalok ang Outlook 2016 ng ilang iba't ibang tool na makakatulong sa iyong awtomatikong pag-uri-uriin ang iyong mga email. Nagagawa ito gamit ang mga panuntunan, na maaari pang i-configure upang gumawa ng isang bagay tulad ng pagpapadala ng sagot sa labas ng opisina. Kapag nagsimula kang gumamit ng mga panuntunan upang awtomatikong pagbukud-bukurin ang mga mensahe batay sa paksa o nagpadala, makikita mo na ang iyong antas ng organisasyon ay nagpapadali sa paghahanap ng mga email na kailangan mo.
Paminsan-minsan, baka gusto mong tiyakin na hindi mo mawawala ang alinman sa mahalagang impormasyon sa iyong mga folder ng Outlook, upang maaari kang magsimulang tumingin sa paggawa ng mga backup ng ilan sa mga ito. Ngunit ang isang backup na file ng Outlook ay maaaring malaki at magtagal upang makagawa, kaya maaari mong piliin na tumuon sa paggawa lamang ng isang backup na kopya ng isang partikular na folder. Ipapakita sa iyo ng aming tutorial sa ibaba kung paano i-back up ang isang folder sa Outlook 2016 sa isang hiwalay na file na maaari mong i-save at ilipat sa ibang lokasyon kung sakaling may mangyari sa iyong orihinal na Outlook file.
Paano Gumawa ng Backup Copy ng Isang Single Folder sa Outlook 2016
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay magpapakita sa iyo kung paano gumawa ng backup na kopya ng isang folder ng mga email para sa isang account na na-configure mo sa Outlook 2016. Magagawa mong i-save ang backup na kopyang ito ng folder sa isang lokasyon sa iyong computer, at magkakaroon ka ng kakayahang pumili kung gusto mong maging .csv file o .pst file ang backup na kopyang iyon. Maaaring buksan ang isang .csv file sa maraming iba't ibang program, gaya ng Notepad o Excel, habang mabubuksan ang isang .pst file sa Outlook. Kung pinaplano mong i-import ang backup na kopya ng folder sa ibang pag-install ng Outlook, maaaring gusto mong piliin ang .pst. Kung gusto mo lang na madaling ma-access ang mga email sa ibang pagkakataon, maaaring gusto mong gamitin ang .csv.
Hakbang 1: Buksan ang Outlook 2016.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang tuktok ng window.
Hakbang 3: Piliin ang Buksan/I-export opsyon sa column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 4: I-click ang Import/Export pindutan.
Hakbang 5: Piliin ang I-export sa isang file opsyon, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan.
Hakbang 6: Piliin ang uri ng backup na file na gusto mong gawin, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan.
Hakbang 7: I-click ang folder na gusto mong i-back up, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan.
Hakbang 8: I-click ang Mag-browse at pumili ng lokasyon sa iyong computer kung saan mo gustong i-save ang backup na kopya, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan.
Hakbang 9: I-click ang Tapusin button upang lumikha ng backup na kopya ng folder. Tandaan na ito ay maaaring tumagal ng ilang sandali kung mayroon kang maraming mga email na mensahe sa folder na iyon.
Bagama't ang mga hakbang sa gabay na ito ay partikular na nilayon upang matulungan kang mag-backup ng isang folder ng mga email, maaari mong gamitin ang parehong paraan upang i-back up ang iyong mga contact, masyadong. Alamin kung paano i-export ang mga contact mula sa Outlook sa isang format na madali mong mabubuksan at ma-edit sa Microsoft Excel.