Ang iyong email inbox ay madaling maalis sa kamay kung nakakatanggap ka ng mataas na bilang ng mga mensahe araw-araw. Ang pamamahala sa isang inbox na may libu-libong email ay hindi nakakatuwang, at maaari itong magkaroon ng negatibong epekto sa kung gaano kahusay tumatakbo ang Outlook 2013.
Ang isang paraan upang pamahalaan ito ay sa pamamagitan ng pag-archive ng mga lumang email. Maaaring nagawa mo nang manu-mano ang isang bagay na tulad nito sa nakaraan, ngunit ang Outlook 2013 ay may tampok na AutoArchive na awtomatikong mag-aalaga dito. Maaari mong basahin ang aming tutorial sa ibaba upang makita kung paano i-set up at paganahin ang tampok na archive na ito na tumakbo bawat ilang araw, linggo, o buwan upang i-archive ang iyong mga lumang email.
Paano Itakda ang AutoArchive na Tumakbo sa isang Iskedyul sa Outlook 2013
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay magpapakita sa iyo kung paano i-set up ang AutoArchive sa Outlook 2013 upang ito ay tumakbo bawat ilang araw. Ang dami ng mga araw sa pagitan ng AutoArchives ay isang setting na maaari mong tukuyin batay sa iyong sariling mga kagustuhan.
Hakbang 1: Buksan ang Outlook 2013.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3: I-click ang Mga pagpipilian button sa ibaba ng kaliwang column.
Hakbang 4: I-click ang Advanced tab.
Hakbang 5: I-click ang Mga Setting ng AutoArchive pindutan sa AutoArchive seksyon ng menu.
Hakbang 6: Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng Patakbuhin ang AutoArchive bawat, pagkatapos ay tukuyin ang bilang ng mga araw na gusto mong hintayin ang feature na ito bago ito tumakbo. Ayusin ang alinman sa iba pang mga setting sa menu na ito kung kinakailangan, pagkatapos ay i-click ang OK button sa ibaba ng screen.
Tandaan na ang tampok na AutoArchive ay maaaring hindi gumana kung ang iyong email account ay bahagi ng isang Exchange Server, o kung ang iyong kumpanya ay may mga patakaran tungkol sa pagpapanatili ng mga email. Maaari mong baguhin ang mga partikular na setting ng AutoArchive para sa isang indibidwal na folder sa pamamagitan ng pag-right-click sa folder na iyon, pagpili Ari-arian, pagkatapos ay piliin ang AutoArchive tab.
Kailangan mo ba ng Outlook 2013 upang suriin at magpadala ng mga bagong mensahe nang mas madalas kaysa sa kasalukuyan? Matutunan kung paano baguhin ang mga setting ng pagpapadala at pagtanggap ng Outlook 2013 at i-customize kung gaano kadalas ito nangyayari.