Ang pagbubukas ng isang Powerpoint file sa iyong computer ay nangangailangan sa iyo na magkaroon ng alinman sa Powerpoint na naka-install, o isa pang application ng presentation na tugma sa mga uri ng Powerpoint file. Maaari itong maging problema kung kailangan mong magbahagi ng impormasyon sa isang taong walang ganitong uri ng program sa kanilang computer, o kung kailangan mong i-upload ang iyong impormasyon sa isang website na hindi tumatanggap ng mga Powerpoint file.
Sa kabutihang palad, ang uri ng PDF file ay isang bagay na maaaring mabuksan ng maraming iba't ibang uri ng mga program, kabilang ang mga Web browser tulad ng Google Chrome o Firefox. Ang Powerpoint 2013 ay mayroon ding kakayahang mag-save sa format na PDF file, na ipapakita namin sa iyo kung paano gawin sa gabay sa ibaba.
Powerpoint 2013 – I-save bilang isang PDF
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay magpapakita sa iyo kung paano i-save ang isang kasalukuyang Powerpoint slideshow bilang isang PDF file. Ito ay mainam kung hindi mo nilayon na gamitin ang Powerpoint file bilang isang presentation file, ngunit mas gugustuhin mong gamitin ito bilang isang paraan upang magbahagi ng impormasyon sa ibang tao. Ang mga PDF ay mahalagang mga file ng dokumento, at may higit na pagkakatulad sa mga dokumento ng Word kaysa sa mga presentasyon ng Powerpont. Nangangahulugan ito na mawawalan ka ng ilang feature kapag ginawa mo ang conversion sa isang PDF. Kabilang dito ang mga item gaya ng audio, animation, at mga transition.
Hakbang 1: Buksan ang iyong Powerpoint presentation sa Powerpoint 2013.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3: I-click ang I-save bilang opsyon sa column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 4: Piliin ang lokasyon sa iyong computer kung saan mo gustong i-save ang PDF.
Hakbang 5: I-click ang drop-down na menu sa kanan ng I-save bilang uri, pagkatapos ay i-click ang PDF opsyon.
Hakbang 6: Piliin ang Pamantayan o Minimum na Sukat opsyon sa ibaba ng window, depende sa kung ano ang plano mong gawin sa PDF presentation. Maaari mong i-click ang Mga pagpipilian button kung nais mong tukuyin ang mga karagdagang setting para sa iyong PDF.
Hakbang 7: Gumawa ng anumang karagdagang pagbabago sa mga setting ng file sa menu na ito. Halimbawa, maaari mong piliing i-save lamang ang ilan sa mga slide bilang isang PDF gamit ang mga tool sa Saklaw seksyon, o maaari mong i-click ang drop-down na menu sa ilalim I-publish kung ano at piliing i-save ang mga slide bilang mga handout. Kapag tapos ka nang gumawa ng mga pagbabago i-click ang OK button sa window na ito, pagkatapos ay i-click ang OK button sa Save window upang likhain ang PDF.
Karagdagang Tala
- Mananatili pa rin ang orihinal na Powerpoint file pagkatapos mong i-save ito bilang isang PDF. Ang PDF ay isang bago, hiwalay na file.
- Kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa PDF, kakailanganin mong gumamit ng PDF editing program gaya ng Adobe Acrobat. Kung hindi, kakailanganin mong gawin ang mga pagbabago sa Powerpoint file, pagkatapos ay i-save muli ang binagong Powerpoint file bilang isang PDF.
Gusto mo bang isama ang mga tala ng tagapagsalita sa iyong Powerpoint presentation kapag nai-print mo ito? Ang gabay na ito – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – ay magpapakita sa iyo ng mga setting ng pag-print na babaguhin.