Ang Excel 2013 ay katugma sa iba't ibang iba't ibang mga format ng file, at maaari mo ring piliin ang default na format kung saan nai-save ang mga file ng Excel 2013. Ang uri ng file ay maaari ding piliin sa isang file-by-file na batayan, na nakakatulong kapag mayroon kang mga contact na nangangailangan ng kanilang data sa isang partikular na format.
Ang isang sikat na format ay .csv, at ang Excel 2013 ay nakakagawa ng mga file gamit ang extension ng file na iyon mula sa anumang spreadsheet na iyong binuksan sa program. Ipapakita sa iyo ng aming gabay sa ibaba kung paano.
Mayroong ilang mga bagay na dapat malaman bago ka mag-save sa .csv file format –
- Magkakaroon ka pa rin ng orihinal na .xls o .xlsx na file. Ang pag-save sa .csv ay nag-e-export ng iyong worksheet bilang isang kopya ng orihinal na worksheet. Samakatuwid, siguraduhing i-save ang orihinal na .xls o .xlsx file pagkatapos i-save ang .csv file kung gumawa ka ng anumang mga pagbabago sa iyong data.
- Ang isang .csv file ay maaari lamang maging isang worksheet. Kung marami kang worksheet sa iyong workbook, kakailanganin mong i-save ang bawat isa sa kanila nang paisa-isa kung kailangan mo ang lahat ng data bilang isang .csv.
- Ang mga file sa .csv file format ay hindi magpapanatili ng alinman sa Excel formatting o mga tampok. Ang .csv file ay isang pangunahing text na dokumento na may "mga delimiter" na naghihiwalay sa iba't ibang mga cell o field. Ang file na gagawin mo sa ibaba ay magkakaroon ng mga comma delimiter.
Narito kung paano mag-save sa .csv file format sa Excel 2013 –
- Buksan ang worksheet sa Excel 2013.
- I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
- I-click I-save bilang sa kaliwang bahagi ng bintana.
- Piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang .csv file.
- I-click ang drop-down na menu sa kanan ng I-save bilang uri, pagkatapos ay i-click ang CSV (Comma delimited) opsyon.
- I-click ang OK button upang kumpirmahin na nauunawaan mo na ang kasalukuyang worksheet lang ang sine-save ng Excel.
- I-click ang Oo button sa pop-up window upang kumpirmahin na nauunawaan mong maaaring nawawalan ka ng ilang feature sa pamamagitan ng pag-save sa .csv na format.
Ang mga hakbang na ito ay ipinapakita rin sa ibaba kasama ng mga larawan -
Hakbang 1: Buksan ang iyong worksheet sa Excel 2013.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3: I-click ang I-save bilang button sa column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 4: Piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang iyong .csv file.
Hakbang 5: I-click ang drop-down na menu sa kanan ng I-save bilang uri, pagkatapos ay i-click ang CSV (Comma delimited) opsyon. Tandaan na mayroon ding dalawang iba pang opsyon sa CSV - CSV (Macintosh) at CSV (MS-DOS), kung sakaling kailanganin ng iyong file ang mga format na iyon sa halip.
Hakbang 6: I-click ang OK button sa pop-up window. Tandaan na hindi ito ipapakita kung ang iyong workbook ay mayroon lamang isang worksheet.
Hakbang 7: I-click ang Oo button upang kumpirmahin na napagtanto mo na ang pag-format ay mawawala sa pamamagitan ng pag-save sa .csv na uri ng file.
Kung ang iyong .csv file ay nangangailangan ng ibang delimiter upang paghiwalayin ang mga field sa iyong file, pagkatapos ay matutunan kung paano baguhin ang delimiter sa Windows 7 upang magamit ang character na kailangan mo.