Mayroon ka bang lumang email address na nagpapasa ng mga mensahe sa iyong Gmail account? O pinamamahalaan mo ba ang isang hiwalay na account at nagpapasa ng mga mensahe mula sa account na iyon sa Gmail dahil mas mahusay ang interface at mas simple na pamahalaan ang lahat sa isang lugar? Kung masasagot mo ang "oo" sa alinman sa mga tanong na ito, maaaring gusto mong paghiwalayin ang mga email na ipinapasa sa Gmail mula sa iba pang mga account, sa halip na maipon ang mga ito sa iyong pangkalahatang Inbox. Sa pamamagitan ng paggamit ng kumbinasyon ng mga filter at label, posibleng awtomatikong ilipat ang mga na-forward na mensahe sa Gmail sa sarili nilang hiwalay na folder, o "label." Pipigilan ka nitong malito ang mga ipinasa na mensahe sa mga mensaheng direktang ipinadala sa iyong Gmail account, at makakatulong ito upang maiwasan ang anumang potensyal na nakakalito na komunikasyon na maaaring mangyari bilang resulta nito.
Pag-aayos ng Mga Ipinasa na Email gamit ang Mga Filter at Label ng Gmail
Mayroon akong maraming iba't ibang mga email account na pinamamahalaan ko sa Gmail at iba pang mga serbisyo ng email, at ang pagsuri sa mga ito nang paisa-isa ay maaaring nakakainis. Talagang gusto ko ang default na Gmail Web interface, at mas gusto kong pamahalaan ang lahat doon. Kaya't na-set up ko ang lahat ng mga account na iyon upang magpasa ng mga mensahe sa isang Gmail account, kung saan mahusay na na-filter ang mga ito sa magkakahiwalay na mga folder, o mga label. Habang sinusuri ko ang bawat isa sa mga label na iyon, alam ko kung aling email account ang target ng mga mensaheng iyon, at makakatugon ako nang naaangkop sa mensahe, kung kinakailangan. Inalis din nito ang hindi kinakailangang kalat mula sa pangunahing Inbox, kung saan mas gusto kong magkaroon ng kaunting mga mensahe hangga't maaari. Ang prosesong inilalarawan sa ibaba ay ipagpalagay na na-set up mo na ang pagpapasa sa iyong Gmail account, at nakumpleto mo na ang proseso ng pag-verify na kinakailangan ng pagkilos.
Hakbang 1: Mag-sign in sa Gmail account kung saan ipinapasa ang iyong mga mensahe.
Hakbang 2: Palawakin ang mga label (mga folder) sa kaliwang bahagi ng window, pagkatapos ay i-click ang Gumawa ng Bagong Label link. Malamang na kakailanganin mong i-click ang Higit pa link sa ibaba ng iyong kasalukuyang mga label upang ipakita ang link na ito.
Hakbang 3: Mag-type ng pangalan para sa bagong label sa field sa tuktok ng window (Gumagamit ako ng "Mga Ipinasa na Mensahe" para sa pagiging simple, ngunit inirerekumenda ko ang paggamit ng isang bagay na madaling matukoy ang pinagmulan ng mga ipinasa na mensahe), pagkatapos ay i-click ang Lumikha pindutan. Maaari mong gamitin ang opsyong nesting kung gusto mong isama ang bagong label sa ilalim ng umiiral nang label ngunit, alang-alang sa tutorial na ito, gagawa lang kami ng isa pang top-level na label.
Hakbang 4: I-click ang icon na gear sa kanang sulok sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click Mga setting.
Hakbang 5: I-click ang asul Mga filter link sa gitna ng bintana.
Hakbang 6: I-click ang Gumawa ng Bagong Filter link.
Hakbang 7: I-type ang email address kung saan sinasala ang mga mensahe sa Upang field, pagkatapos ay i-click ang Lumikha ng filter gamit ang paghahanap na ito link.
Hakbang 8: Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng Ilapat ang label, piliin ang label na ginawa mo kanina, lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng Ilapat din ang filter sa mga x na tumutugmang pag-uusap box (ang halaga ng x ay magiging katumbas ng bilang ng mga mensaheng kasalukuyang nasa Gmail na naipasa na mula sa account na iyon), pagkatapos ay i-click ang Lumikha ng filter pindutan.
Pagkatapos ay patakbuhin ng Gmail ang filter sa iyong mga umiiral nang pag-uusap at ililipat ang lahat ng mensaheng akma sa pamantayang ito sa label na ginawa mo kanina. Bilang karagdagan, ang lahat ng mga mensahe sa hinaharap na ipinasa mula sa account na iyon ay awtomatikong ililipat sa label na ito.
Marahil ay napansin mo na maraming iba pang mga opsyon na maaari mong ilapat sa filter na kakagawa mo lang. Kung gusto mo lang ilipat ang ilan sa iyong mga ipinasa na mensahe sa label na ito, maaari mong gamitin ang mga item na iyon upang higit pang i-filter ang iyong mga mensahe. Marami kang magagawa sa mga filter sa Gmail, at maaari mong dalhin ang iyong Inbox sa iba pang antas ng organisasyon sa pamamagitan ng pag-customize ng iyong mga filter sa Gmail.