Paano Magdagdag ng Mga Nangungunang Zero sa Excel 2010

Ginagawa ng Microsoft Excel 2010 ang lahat ng makakaya upang i-format ang data na iyong ipinasok sa iyong mga worksheet upang ito ay nasa format na sa tingin nito ay gusto mo. Sa kasamaang palad, ang mga pagpipilian nito ay hindi palaging tama, at maaaring matapos ang Excel sa pagtanggal ng impormasyon na mahalaga o may kaugnayan. Ang isang partikular na sitwasyon na maaari mong makita ang iyong sarili ay ang pag-aaral kung paano panatilihing nangunguna sa mga zero sa Excel 2010.

Maraming dahilan kung bakit maaari mong ipagpatuloy ang pagpapakita ng mga zero sa simula ng isang numerical string, gaya ng zip code, password, o social security number, ngunit ang default na reaksyon ng Excel ay alisin ang mga numerong ito mula sa iyong mga cell. Sa kabutihang palad, maaari mong ayusin ang format ng alinman sa buong sheet o ilang piling mga cell upang magpatuloy sa pagpapakita ng mga zero na ito.

Talaan ng mga Nilalaman itago 1 Paano Panatilihin ang Nangungunang Mga Zero sa Excel 2010 2 Paano Ipakita ang Mga Simulang Zero sa Excel 2010 (Gabay na may Mga Larawan) 3 Paano Gumagana ang Opsyon sa Custom na Format sa Microsoft Excel? 4 Karagdagang Impormasyon sa Paano Magdagdag ng Mga Nangungunang Zero sa Excel 2010 5 Karagdagang Mga Pinagmumulan

Paano Panatilihin ang Mga Nangungunang Zero sa Excel 2010

  1. Buksan ang iyong spreadsheet.
  2. Piliin ang mga column na ire-reformat.
  3. I-right-click ang isang napiling cell at piliin I-format ang mga Cell.
  4. Pumili Espesyal o Custom pag-format.
  5. Piliin ang tamang uri.
  6. I-click OK.

Ang aming gabay ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon sa pagdaragdag ng mga nangungunang zero sa Excel 2010, kasama ang mga larawan ng mga hakbang na ito.

Paano Ipakita ang Mga Simulang Zero sa Excel 2010 (Gabay na may Mga Larawan)

Mayroong maraming iba't ibang mga format na maaari mong gamitin para sa iyong mga cell. Ang bawat format ay idinisenyo upang pangasiwaan ang isang partikular na uri ng impormasyon at isasaayos ang impormasyong ipinagpatuloy sa loob ng mga cell nang naaayon. Madali mong mapipili ang tamang format para sa mga cell na maglalaman ng data na may mga nangungunang zero, ngunit kung walang available na format para sa uri ng data na iyong gagamitin, maaaring kailanganin mong gumawa ng sarili mong custom na format.

Hakbang 1: Buksan ang Excel 2010 spreadsheet na naglalaman ng impormasyong gusto mong baguhin upang ipakita ang mga nangungunang zero.

Hakbang 2: I-click ang column heading na naglalaman ng mga cell na gusto mong i-reformat (kung gusto mong i-reformat ang lahat ng mga cell sa column na iyon).

Kung gusto mo lang i-reformat ang ilan sa iyong mga cell, maaari mong gamitin ang iyong mouse upang i-highlight ang lahat ng mga ito. Kung ang mga cell ay hindi magkatabi, maaari mong pindutin nang matagal ang Ctrl key habang nag-click ka sa bawat cell.

Hakbang 3: I-right-click ang isa sa mga napiling cell, pagkatapos ay i-click I-format ang mga Cell.

Hakbang 4: I-click ang Espesyal opsyon sa kaliwang bahagi ng window, i-click ang uri ng data na nilalaman sa loob ng iyong napiling mga cell, pagkatapos ay i-click ang OK button sa ibaba ng window.

Kung hindi magkasya ang iyong data sa isa sa mga format na ito, kakailanganin mong mag-click Custom at ilagay ang format ng iyong numero sa Uri field sa gitna ng bintana.

Ang anumang mga bagong halaga na ilalagay mo sa iyong mga bagong na-format na mga cell ay susunod sa mga opsyon sa pag-format na iyong pinili. Kung pipiliin mong baguhin ang pag-format ng iyong mga cell sa hinaharap, mawawala sa iyo ang mga nangungunang zero.

Paano Gumagana ang Custom Format Option sa Microsoft Excel?

Kapag kailangan mong pilitin ang Excel na gumawa ng mga nangungunang zero kapag nag-type ka ng isang numero, kailangan mong ilagay ang iyong impormasyon bilang text, magsama ng character tulad ng apostrophe sa simula ng input, o kailangan mong gumamit ng custom na pag-format.

Pagkatapos mong piliin ang data ng Excel na kailangan mong i-format at piliin ang Custom mula sa kaliwang column, magagawa mong mag-click sa loob ng field na Uri at magpasok ng serye ng mga zero na tumutugma sa bilang ng mga digit na makikita sa iyong mga cell. Halimbawa, kung naglalagay ka ng mga id ng empleyado na maglalaman ng limang digit, ngunit ang ilan ay magiging mga zero, maaari kang maglagay ng 5 mga zero sa field na Uri.

Sa halimbawa sa itaas kapag nag-type ka ng data sa isang cell na na-format sa ganitong paraan, magkakaroon ng mga nangungunang zero sa simula ng cell na katumbas ng bilang ng mga zero na iyong ipinasok na binawasan ang bilang ng mga character sa halaga na iyong na-type sa cell . Sa isang custom na format na limang zero, halimbawa, ang isang entry na 123 ay ipapakita bilang "00123."

Higit pang Impormasyon sa Paano Magdagdag ng Mga Nangungunang Zero sa Excel 2010

Ang mga hakbang sa itaas ay babaguhin ang pag-format ng ilan sa mga cell sa iyong Microsoft Excel spreadsheet. Tandaan na maaaring kailanganin mong gamitin ang opsyong Custom kapag pinili mo ang pag-format ng cell, at manu-manong magdagdag ng bilang ng mga zero na tumutugma sa bilang ng mga digit na naglalaman ng iyong data.

Ang paggamit ng Custom na opsyon mula sa column na Kategorya ay malamang na magiging perpektong opsyon kung hindi ka partikular na nagtatrabaho sa mga zip code, numero ng telepono, o social security number. Kung gumagamit ka ng mga UPC code, halimbawa, ang isang custom na format kung saan mo ilalagay ang nais na bilang ng mga digit sa field na Uri ang magiging pinakaepektibo.

Maaari mong gamitin ang keyboard shortcut ng Ctrl + 1 upang buksan ang dialog box ng Format Cells nang mas mabilis. Tandaan na kailangan mong pindutin ang "1" na nasa itaas ng iyong mga letter key, hindi ang "1" sa number pad sa kanang bahagi ng keyboard.

Ang isa pang opsyon na maaari mong isaalang-alang ay ang paggamit ng Text formatting. Maaari kang makatagpo ng ilang mga problema sa format ng teksto dahil tinatrato ng Excel ang anumang bagay na may pag-format ng teksto bilang isang halaga ng teksto, ngunit para sa simpleng pagpasok ng data kung saan ang pinagbabatayan na halaga ay hindi gaanong mahalaga, kung gayon ang kakayahang magdagdag ng mga zero sa simula ng isang string ng teksto ay mas mahalaga. .

Kapag pumili ka ng cell value na may numeric data na minamanipula sa pamamagitan ng pag-format, ang value na walang idinagdag na mga nangungunang zero ay ipapakita sa formula bar sa itaas ng window.

Ang isang pangwakas na paraan na maaari kang magdagdag ng mga nangungunang zero ay ang concatenate function. Ang isang halimbawa ng concatenate formula ay ipinapakita sa ibaba:

=CONCATENATE(“00”, 123)

Ipapakita nito ang numerong "00123" sa cell na may formula. Maaari mong ayusin ang bilang ng mga zero sa loob ng mga panipi upang ipakita ang nais na bilang ng mga nangungunang zero. Maaari mo ring palitan ng "123" na sining ng formula ang isa pang halaga, o maaari ka ring maglagay ng lokasyon ng cell upang maglagay ng mga zero sa harap ng data na nasa isang cell na.

Mga Karagdagang Pinagmulan

  • Paano Magdagdag ng Mga Nangungunang Zero sa Mga Numero sa Excel 2013
  • Ipakita ang Higit pang mga Decimal Places sa Excel 2010
  • Paano Ihinto ang Pagpapakita ng Dollar Sign sa Excel 2013
  • Paano Gawing Pula ang Mga Negatibong Numero sa Excel 2010
  • Paano I-justify ang Teksto sa Excel 2010
  • Paano I-off ang Mga Formula sa Excel 2010