Karamihan sa mga sikat na email provider at email application ay nagbibigay sa iyo ng paraan upang magsama ng email signature sa dulo ng iyong mensahe. Kung hindi ka pa nakapag-set up ng email signature sa Outlook 2010, o anumang iba pang email application na iyong ginamit, nawawalan ka ng simpleng paraan upang matiyak na ang mga email contact ay may maraming paraan para maabot ka.
Ang pag-aaral kung paano gumawa ng isang lagda sa Outlook 2010 ay isang mahusay na paraan upang ipakita ang iyong sarili na mas propesyonal, habang sabay na pinapasimple ang iyong mga gawi sa email. Kung gumagamit ka ng Microsoft Outlook 2010 upang magpadala ng mga email para sa iyong negosyo, kadalasang mahalaga para sa mga taong tumatanggap ng mga email na iyon na makipag-ugnayan sa iyo nang madali hangga't maaari. Bagama't malinaw na maaari nilang ibalik ang iyong email, maaaring gusto nilang makipag-usap sa iyo sa telepono, magpadala sa iyo ng pisikal na mail, o magpadala ng fax.
Sa halip na mag-aksaya ng oras sa pagpapadala ng email na humihingi ng impormasyong ito, maaari mong pabilisin ang proseso sa pamamagitan ng paglikha ng email signature sa Outlook 2010. Ang iyong Outlook 2010 signature ay idaragdag sa dulo ng bawat mensahe na iyong ipapadala, na nag-aalis ng pangangailangan para sa iyo na manu-manong ipasok ang impormasyong ito para sa bawat mensahe.
Ang iyong Outlook signature ay hindi lamang kailangan na isang listahan ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Maaari mo ring isama ang impormasyon sa pagbubunyag, mga disclaimer, mga larawan, o mahalagang impormasyon na maaaring gustong malaman ng iyong mga tatanggap ng email.
Talaan ng mga Nilalaman itago 1 Paano Gumawa ng Signature sa Outlook 2010 2 Paano Gumawa ng Outlook 2010 Signature (Gabay na may mga Larawan) 3 Karagdagang Impormasyon Tungkol sa Paano Mag-set Up ng Signature sa Outlook 2010 4 Konklusyon – Pag-set up ng Email Signature sa Outlook 5 Karagdagang Mga PinagmumulanPaano Gumawa ng Lagda sa Outlook 2010
- Gumawa ng bagong mensaheng email.
- I-click ang Lagda button, pagkatapos ay piliin ang Mga lagda opsyon.
- I-click ang Bago pindutan sa ilalim Pumili ng lagda na ie-edit.
- Maglagay ng pangalan para sa Outlook 2010 signature, pagkatapos ay i-click OK.
- Ilagay ang iyong signature information sa field sa ibaba ng window, pagkatapos ay i-click ang OK button kapag tapos ka na.
Ang aming artikulo ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon sa pag-set up ng isang lagda sa Outlook 2010, kasama ang mga larawan ng mga hakbang na ito.
Paano Gumawa ng Outlook 2010 Signature (Gabay na may Mga Larawan)
Ito ay isang tanong na halos pangkalahatang itinatanong ng isang taong bago sa Outlook 2010, o pag-email sa negosyo sa pangkalahatan. Ang patuloy na pag-type ng parehong impormasyon sa dulo ng isang email na mensahe ay nakakapagod, madaling kapitan ng error, at, dahil sa pagkakaroon ng signature function sa Outlook, walang kabuluhan. Kaya maaari mong sundin ang pamamaraan sa ibaba upang matutunan kung paano lumikha ng isang lagda sa Microsoft Outlook 2010.
Maaaring ipakita sa iyo ng gabay na ito kung paano gumawa ng listahan ng pamamahagi sa Outlook kung regular kang mag-email sa parehong grupo ng mga tao at naghahanap ng paraan upang maiwasan ang manu-manong pagdaragdag sa bawat isa sa kanila sa bawat pagkakataon.
Hakbang 1: Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng Outlook 2010.
Hakbang 2: I-click ang Bagong E-mail button sa kaliwang sulok sa itaas ng window upang buksan ang a Mensahe bintana.
Kailangan mo lang ng mga opsyon sa screen na ito. Hindi ka talaga magpapadala ng mensahe kung ayaw mo.
Hakbang 3: I-click ang Lagda icon sa Isama seksyon ng ribbon sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click ang Mga lagda opsyon.
Hakbang 4: I-click ang Bago pindutan sa ilalim ng Pumili ng lagda na ie-edit seksyon, mag-type ng pangalan para sa lagda sa pop-up window, pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
Ang lagda na kakagawa mo lang ay pipiliin, para masimulan mong i-customize ang hitsura nito. Sa larawan sa ibaba, nag-configure ako ng pekeng lagda.
Hakbang 5: Kapag nailapat na ang lahat ng mga setting, i-click ang OK button sa ibaba ng window upang i-save ang iyong mga pagbabago.
Pagkatapos ay maaari mong isara ang blangkong mensaheng email na iyong nabuksan dati.
Sa susunod na pagpunta mo para magpadala ng email, sasalubungin ka ng isang email na mensahe na katulad ng nasa ibaba, na ang iyong pirma ay na-pre-populated sa window.
Higit pang Impormasyon Tungkol sa Paano Mag-set Up ng Signature sa Outlook 2010
Maaari kang mag-click sa loob ng I-edit ang lagda seksyon ng Mga Lagda at Stationery window at i-type ang katawan ng iyong email signature. Tandaan ang mga icon sa itaas ng field ng text, dahil kasama sa mga ito ang mga opsyon para sa pagpapalit ng font, laki ng font, pagbibigay-katwiran sa text, at kulay. Meron din Business Card, larawan, at Hyperlink mga opsyon kung gusto mong isama ang isa sa mga item na iyon sa iyong lagda. Halimbawa, maaaring nagsama ako ng link sa www.solveyourtech.com sa ibaba ng aking lagda.
Sa kanang sulok sa itaas ng window na ito ay mga drop-down na menu sa kanan ng Mga bagong mensahe at Mga tugon/pasulong. Nakalista ang mga ito bilang mga opsyon sa seksyong “Pumili ng Default na Lagda” ng menu.
Kung gusto mong isama ang iyong lagda sa mga uri ng mensaheng iyon, i-click ang drop-down na menu, pagkatapos ay piliin ang lagda na iyong ginawa. Tandaan na pinili kong isama ang aking lagda sa parehong uri ng mga mensahe, ngunit dapat mong isaalang-alang kung kinakailangang isama ang iyong lagda sa mga tugon at pagpapasa. Ito ay totoo lalo na sa mga mahahabang lagda o lagda na may mga larawan sa mga ito dahil maaari nilang pataasin ang laki ng iyong mga mensahe sa email. Gayunpaman, nasa iyo ang pagpipilian at maaari mong baguhin ang nilalaman o format anumang oras ng lagda na gusto mong isama sa mga email na iyong ipapadala.
Maaari kang magkaroon ng maraming lagda sa Outlook, kaya huwag mag-atubiling lumikha ng maraming lagda sa email kung hindi ka sigurado kung alin ang gusto mong isama sa isang bagong mensahe, o mga tugon o pagpapasa na iyong tina-type. Maaari mong palaging i-click ang pindutan ng Mga Lagda sa hinaharap upang buksan muli ang menu na ito at piliin ang lagda na sa tingin mo ay pinakamainam para sa isang sitwasyon. Nagbibigay din ito sa iyo ng kakayahang mag-eksperimento sa ibang email signature at tingnan kung mayroong isa na mas maganda o bumubuo ng mas magagandang tugon mula sa iyong mga contact.
Maraming mga email provider at application ang awtomatikong mag-aalis ng mga naka-embed na larawan (gaya ng isa na maaari mong idagdag sa iyong lagda.) Sa ilang mga kaso, maaaring isama na lang ang larawang iyon bilang isang attachment.
Maaari ka ring magdagdag ng link sa isang pirma ng Outlook 2010 kung gusto mong bigyan ang mga tao ng kakayahang mag-click sa iyong website, o anumang iba pang online na pahina na gusto mong isama sa mga email na iyong ipapadala.
Konklusyon – Pagse-set Up ng Email Signature sa Outlook
Kung nalaman mong madalas kang manu-manong nagta-type ng pirma sa dulo ng karamihan sa iyong mga email, ang pagpiling gumawa ng lagda sa Outlook ay makakapagtipid sa iyo ng kaunti, at mabawasan ang potensyal na nakakahiyang mga typo.
Ang kakayahang lumikha ng iyong lagda sa application, o magdagdag ng lagda kung mayroon ka nang isa, ay makakatulong sa iyong magmukhang mas propesyonal, at maaari nitong bigyan ang iyong mga contact ng madaling paraan upang mahanap ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, pati na rin magbigay ng karagdagang nilalaman sa iyong mga mensahe na magagamit nila sa mga paghahanap.
Kung nag-iisip ka tungkol sa paglikha ng isang bagong lagda, o kung kailangan mong pumili ng mga default na pagpipilian sa lagda batay sa uri ng email na iyong ipinapadala, pagkatapos ay binibigyan ka ng Outlook 2010 ng mga tool upang makamit ang layuning iyon.
Mga Karagdagang Pinagmulan
- Paano Gumawa ng Lagda sa Outlook 2013
- Paano Magdagdag ng Hyperlink sa Outlook Signature - Outlook 2010
- Paano Magtanggal ng Lagda sa Outlook 2013
- Baguhin kung Paano Lumalabas ang Iyong Pangalan sa Outlook 2010
- Paano Ihinto ang Pagsasama ng Mga Lagda sa Mga Tugon sa Outlook 2013
- Paano Gumawa ng Lagda sa Outlook 2016