Kung papasok ka pa lang sa job market, o kung naghahanap ka ng pagbabago sa karera, malamang na natukoy mo na ang maraming available na trabaho ay nangangailangan ng ilang uri ng pagsasanay sa computer. Ang aktwal na lawak ng mga kinakailangang kasanayan ay mag-iiba-iba depende sa uri ng trabahong gusto mo, ngunit kahit na ang pinakapangunahing mga trabaho na naglalagay sa iyo sa harap ng isang computer ay mangangailangan ng ilang kaalaman sa Microsoft Excel.
Gayunpaman, ang pangangailangang ito sa trabaho ay hindi dapat maging ganap na hadlang kung hindi ka pamilyar sa programa. Kahit na hindi mo pa nagagamit ang Microsoft Excel sa buong buhay mo, maaari mong basahin ang artikulong ito upang makita kung ano ang dapat mong maging batayan kapag nagsimula kang mag-aplay para sa mga trabaho na nangangailangan ng ilang karanasan sa Excel.
Kung naghahanap ka ng trabaho, bisitahin ang Jooble. Mayroon silang kahanga-hangang seleksyon ng mga available na trabaho sa buong mundo, marami sa mga ito ay nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng malayong trabaho mula sa bahay.
Talaan ng mga Nilalaman itago 1 Pag-pamilyar sa Excel Interface at Mga Tuntunin 2 Excel Sorting Tasks na Dapat Malaman Para sa Job Hunting 3 Mga Kapaki-pakinabang na Excel Display Formatting Options 4 Ilang Pangunahing Kalkulasyon at Formula para sa Excel 5 Practice, Practice, Practice 6 Karagdagang SourcePag-pamilyar sa Iyong Sarili sa Excel Interface at Mga Tuntunin
May tendensiya ang mga kumpanya na huwag gumawa ng mga pagbabago o pag-upgrade sa kanilang system hanggang sa maging problema ito, kaya maaaring mabigla kang malaman na maraming negosyo ang gumagamit pa rin ng Microsoft Excel 2003. Nagkaroon ng ilang buong bersyon ng mga update mula noon, ngunit mayroon pa ring Excel 2003. isang malaking sumusunod at i-install na base.
Samakatuwid, kapag nag-a-apply ka para sa isang trabaho, maaari mong makita na kailangan mo ng pamilyar sa maraming bersyon ng Excel. Ngunit kahit na anong bersyon ng Microsoft Excel ang iyong ginagamit (ang mga bagong bersyon ay inilabas bawat ilang taon, at nakikilala sa pamamagitan ng taon ng kanilang paglabas. Halimbawa, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, o Microsoft Excel 2016) ang ilang mga bagay ay palaging mananatiling pareho. Ang karamihan sa Excel window ay kukunin ng isang pattern ng maliliit na parihaba. Ang bawat isa sa mga parihaba na ito ay tinatawag na a cell, at sila ay nakaayos sa mga hilera at mga hanay. Ang isang row ay isang pahalang na serye ng mga cell, habang ang isang column ay isang patayong serye ng mga cell.
Mag-click sa isa sa mga cell at maaari kang mag-type ng isang numero o titik, at kung ano ang iyong na-type ay ipapakita sa cell. Ang impormasyon sa cell ay tinatawag na halaga.
Maaari mong ayusin, ayusin at i-customize ang hitsura ng iyong mga cell at value gamit ang mga menu sa tuktok ng screen.
Ang hitsura ng mga menu ay mag-iiba depende sa bersyon ng Excel na iyong ginagamit at, sa kasamaang-palad, maraming iba't ibang kumpanya ang lahat ay gumagamit ng iba't ibang bersyon ng programa. Gayunpaman, karamihan sa mga pangunahing pag-andar ay nasa lugar sa bawat bersyon kaya, hangga't pamilyar ka sa kung ano ang kailangan mong gawin, dapat mong mahanap ang kinakailangang pagkilos sa menu.
Excel Sorting Task na Dapat Malaman Para sa Job Hunting
Ang pag-uuri ng isang sequence ng mga cell sa Excel ay isa sa mga mas karaniwang gawain na kailangan mong malaman kapag gumagamit ng Excel sa iyong bagong trabaho at, kung bibigyan ka ng pre-hire test ng iyong mga kakayahan, malamang na bibigyan ka ng random pagpapangkat ng data na kailangan mong ayusin. Kung gusto mong gawing alpabeto ang isang listahan ng mga apelyido o ayusin ang isang serye ng mga numero mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababa, ginagawang posible ito ng Excel sa isang pag-click ng isang pindutan. Bilang karagdagan, ang paraan para sa pag-uuri ng mga salita at numero ay pareho, at maaari kang pumili sa pagitan ng pag-uuri mula sa pinakamababa hanggang sa pinakamataas, o pinakamataas hanggang sa pinakamababa.
Ang isa pang paraan upang ayusin ang iyong data ay sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste ng impormasyon mula sa kasalukuyang cell nito patungo sa lokasyon kung saan mo talaga kailangan ang impormasyong iyon. Kung nakagamit ka na ng copy at paste na function sa anumang program dati, ang isa sa Excel ay gumagana nang eksakto sa parehong paraan. Mag-click sa isang cell, pagkatapos ay pindutin Ctrl + C sa iyong keyboard upang kopyahin ito (o Ctrl + X upang i-cut ito), pagkatapos ay i-click ang nais na patutunguhang cell at pindutin Ctrl + V para idikit ito.
Gumagana rin ito kung gusto mong kopyahin ang isang buong row, column, o grupo ng mga cell. I-click ang row number sa kaliwang bahagi ng window, ang column letter sa tuktok ng window, o gamitin ang iyong mouse upang i-highlight ang iyong mga gustong cell, pagkatapos ay gamitin ang copy at paste na mga command na tinukoy nang mas maaga.
Ang pangwakas na paraan ng pag-uuri ay kinabibilangan ng paggamit ng Tago at I-unhide mga pagpipilian sa Excel. Nagbibigay-daan ito sa iyong mag-alis ng row o column sa view, habang hindi tinatanggal ang hanay ng data na iyon mula sa spreadsheet. Maaari mong itago ang isang row o column sa pamamagitan ng pag-right click sa row number o column letter, pagkatapos ay pag-click sa Tago opsyon. Maaari mong i-unhide ang isang row o column sa pamamagitan ng paggamit ng iyong mouse upang piliin ang mga row o column bago at pagkatapos ng nakatagong serye, pag-right click sa pagpili, pagkatapos ay pag-click sa I-unhide opsyon.
Mga Kapaki-pakinabang na Opsyon sa Pag-format ng Excel Display
Ang isa pang pagpapangkat ng mga gawain sa Excel na makakaharap mo araw-araw ay umiikot sa pagsasaayos ng hitsura ng iyong mga cell, pati na rin ang paraan ng pag-print ng mga ito. Ang bawat bersyon ng Excel ay nagbibigay-daan sa iyo na baguhin ang kulay ng iyong mga cell, ang hitsura ng font, at ang laki ng iyong mga cell. Ang mga pagbabago sa kulay ay maaaring mabilis na ma-access sa lahat ng mga bersyon ng Excel sa pamamagitan ng pag-right-click sa cell, pagkatapos ay pagpili mula sa mga opsyon sa pag-format sa shortcut menu.
Maaari mong i-right-click ang isang row number o pangalan ng column, pagkatapos ay piliin ang taas ng hilera o lapad ng haligi opsyon upang tukuyin ang laki ng row o column na gusto mong baguhin. Ang parehong function na ito ay gumagana kung pipili ka ng isang pangkat ng mga row o column.
Ang isang pangwakas na paraan upang i-format ang hitsura ng iyong Excel file, partikular para sa pag-print, ay ang paggamit ng Pag-setup ng Pahina menu. Ang Pag-setup ng Pahina Ang menu ay matatagpuan sa pamamagitan ng pag-click sa Pag-setup ng Pahina button sa ibabang kanang sulok ng Pag-setup ng Pahina seksyon sa Layout ng pahina menu.
Kasama sa menu na ito ang mga opsyon para matukoy mo ang oryentasyon ng iyong page, ang mga margin ng page, ang impormasyon ng header, at kung magpi-print o hindi ng mga gridline sa page. Ang pag-print ng mga gridline ay isang nakakagulat na mahalagang elementong dapat isaalang-alang kapag nagpi-print ka ng mga Excel file, dahil nagbibigay ito ng pinakamahusay na paraan para gawing mas nababasa ang isang naka-print na dokumento. Maliban kung partikular na itinagubilin na huwag, karaniwan kong isasama ang mga ito bilang default.
Ilang Pangunahing Pagkalkula at Formula para sa Excel
Ang pinakakaraniwang bagay na nararanasan ko sa mga Excel file ay ang pagdaragdag lamang ng isang grupo ng mga numero nang magkasama. Ito ay totoo lalo na sa mga sitwasyon ng negosyo kung saan ang maraming mga order at ulat ay magiging napakalaking mga spreadsheet na may mga cell na kailangang pagsamahin upang matukoy ang kabuuang halaga ng isang benta. Personal kong nakita ang mga tao na manu-manong nagdaragdag ng mga halaga sa Excel nang magkasama, na halos natalo ang layunin ng programa. Kasama sa Excel ang isang AutoSum button, na matatagpuan sa Mga pormula bar, na awtomatikong magdaragdag ng isang serye ng mga numero para sa iyo. I-click ang AutoSum button, i-highlight ang mga cell na gusto mong idagdag nang magkasama, ang pindutin Pumasok. Ang summed total ng mga cell ay ipapakita sa unang cell sa ilalim o sa kanan ng mga cell na iyong pinili.
Maaari ka ring mag-type ng mga formula sa mga cell para sa higit pang kontrol sa kung saan ipinapakita ang kabuuan. Ang mga formula ay karaniwang binubuo sa isang format na tulad ng =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 o =A1/A2. Kung gusto mong malaman, maaari kang manu-manong magsulat ng AutoSum function gamit ang format =SUM(A1:A2).
Magsanay, Magsanay, Magsanay
Tulad ng halos lahat ng iba pa sa buhay, kailangan mong magsanay upang maging mas mahusay sa Excel. Maaaring magawa mo ang mga partikular na gawain na may gabay na direksyon, ngunit darating ang tunay na halaga para sa isang potensyal na tagapag-empleyo kapag nagagawa mong maayos ang alinman sa mga gawaing ito mula sa memorya. Magreresulta ito sa pagtaas ng iyong pagiging produktibo, na magpapataas sa iyong halaga. Bukod pa rito, habang patuloy kang gumagamit ng Excel, matutuklasan mo ang iba pang mga paraan upang magsagawa ng mga gawain at matututo ka ng iba pang mga kapaki-pakinabang na tip at trick na magpapadali sa pag-aayos, pag-uri-uriin at pagmamanipula ng malaking halaga ng data sa ilang segundo.
Mga Karagdagang Pinagmulan
- Ipakita ang Tab ng Developer sa Excel 2011
- Buksan ang XML Files gamit ang Excel sa Windows 7
- Paano Awtomatikong Bilangin ang Mga Hilera sa Excel 2010
- Paano Mag-export ng Google Sheets File para sa Microsoft Excel
- 5 Mga Dahilan para makakuha ng Office 2013 Subscription
- Excel Default na Font sa Excel para sa Office 365