Binibigyan ka ng Microsoft Outlook ng kakayahang magsama ng ilang partikular na tag sa mga email na ipinapadala mo sa iba. Ang mga tag na ito ay nag-aalok sa mga user ng Outlook ng paraan upang i-filter ang ilang partikular na uri ng mga mensahe. Mamarkahan ng isa sa mga tag na ito ang isang email bilang mataas ang kahalagahan, na kinabibilangan ng pulang tandang padamdam sa tabi ng mensahe, na nagsasaad na ito ay may mataas na pangangailangan.
Ang ilang mga email na mensahe ay mas mahalaga kaysa sa iba. Karamihan sa mga user ng email ay tumatanggap ng mataas na dami ng mga mensahe sa buong araw, at pipiliin nilang bigyan ang bawat isa sa kanila ng antas ng priyoridad batay sa kanilang mga personal na pagpapalagay. Ngunit kung ang isang mensahe na iyong ipinadala ay mas mahalaga kaysa sa iba, maaaring naghahanap ka ng isang paraan na epektibo mong maipahiwatig ito.
Ang isang paraan upang gawing kakaiba ang isang mensahe sa isang Outlook inbox ay markahan ito bilang Mataas na Kahalagahan. Ang ibang mga user ng Outlook ay makakakita ng pulang tandang padamdam sa tabi ng mensaheng iyon sa kanilang inbox, at maaaring piliing kumilos sa mensaheng iyon sa halip na sa ibang mensahe. Ipapakita sa iyo ng aming gabay sa ibaba kung paano mo mababago ang antas ng kahalagahan ng isang email sa Outlook.
Talaan ng mga Nilalaman itago 1 Paano Magpadala ng Email na may Mataas na Antas ng Kahalagahan sa Outlook 2013 2 Paano Markahan ang isang Email bilang Mataas na Kahalagahan sa Outlook 2013 (Gabay na may Mga Larawan) 3 Karagdagang Impormasyon sa Outlook Mataas ang Kahalagahan ng Mga Setting ng Email 4 Pagtatakda ng Mababang Kahalagahan o Mataas na Kahalagahan mula sa Mga Tag Dialog Box 5 Mga Karagdagang PinagmulanPaano Magpadala ng Email na may Mataas na Antas ng Kahalagahan sa Outlook 2013
- Buksan ang Outlook.
- I-click Bahay, pagkatapos Bagong Email.
- Piliin ang Mensahe tab.
- Piliin ang Mataas na importansya tag.
Ang aming artikulo ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon sa pagpapadala ng Outlook na may mataas na kahalagahan na email, kasama ang mga larawan ng mga hakbang na ito.
Paano Markahan ang isang Email bilang Mataas na Kahalagahan sa Outlook 2013 (Gabay sa Mga Larawan)
Ang mga hakbang sa tutorial sa ibaba ay magbibigay-daan sa iyong magpadala ng email na may mataas na kahalagahan. Nangangahulugan ito na ang ibang mga user ng Outlook ay makakakita ng pulang tandang padamdam sa tabi ng mensahe kapag tiningnan nila ito sa Outlook. Maraming mga email provider, gayunpaman, ay maaaring walang gawin upang ipahiwatig na binago mo ang antas ng kahalagahan para sa mensahe.
Ang mga hakbang sa gabay na ito ay gagana sa karamihan ng mga bersyon ng Outlook, tulad ng Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, at Outlook para sa Office 365.
Hakbang 1: Buksan ang Outlook 2013.
Hakbang 2: I-click ang Bahay tab sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click ang Bagong Email button sa kaliwang dulo ng ribbon.
Bubuksan nito ang window ng komposisyon sa Outlook na karaniwan mong ginagamit upang magpadala ng bagong mensaheng email.
Hakbang 3: I-click ang Mensahe tab sa tuktok ng window.
Hakbang 4: I-click ang Mataas na importansya pindutan sa Mga tag seksyon ng laso.
Tandaan na mayroon ding opsyon na "Mababang Kahalagahan" sa pangkat ng Mga Tag, pati na rin ang tag na "Follow Up" na maaari mong ilapat sa mga mensaheng gagawin mo.
Pagkatapos ay maaari mong kumpletuhin ang mensahe at i-click ang Ipadala pindutan upang ipadala ang mensahe na may mataas na kahalagahan. Makakakita ang iyong tatanggap ng pulang tandang padamdam sa tabi ng mensahe sa kanilang inbox sa Outlook.
Ang aming gabay ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon sa mga antas ng kahalagahan ng Outlook.
Higit pang Impormasyon sa Outlook High Importance Email Settings
Maaari mo ring isaayos ang mga default na antas ng kahalagahan sa Outlook 2013, upang ang bawat mensaheng ipapadala mo ay mababa, normal, o mataas ang kahalagahan. Basahin ang artikulong ito upang malaman kung saan matatagpuan ang default na setting ng antas ng kahalagahan.
Dapat itakda ang antas ng kahalagahan bago mo ipadala ang email. Kapag naipadala na ang email, hindi mo na maidaragdag ang antas ng kahalagahan. Kung gumagamit ka ng Outlook Exchange server, at ang taong pinadalhan mo ng email ay nasa server din na iyon, kung gayon maaari mong maalala paminsan-minsan ang mensahe upang maisaayos mo ang antas ng kahalagahan. Gayunpaman, kadalasan ay hindi ito gumagana, kaya pinakamahusay na huwag umasa dito.
Maraming mga gumagamit ng Outlook ang may posibilidad na markahan ang lahat ng kanilang mga mensahe sa email bilang mataas ang kahalagahan, ngunit ito ay isang masamang kasanayan. Ang iyong mga tatanggap ng mensahe ay titigil sa paglalapat ng anumang pakiramdam ng pagkaapurahan sa iyong mga email kung lahat sila ay may pulang tandang padamdam. Bukod pa rito, maaaring hindi makita ng mga taong gumagamit ng ibang mga email provider, gaya ng Gmail, ang tagapagpahiwatig ng kahalagahan na ito. Karaniwan, kung sinasabi mo na ang lahat ng iyong mga mensahe sa email ay mataas ang priyoridad, kung gayon mayroong isang magandang pagkakataon na ipagpalagay ng iyong mga contact na wala sa kanila ang mataas na priyoridad.
Pagtatakda ng Mababang Kahalagahan o Mataas na Kahalagahan mula sa Dialog Box ng Mga Tag
Mapapansin mo na mayroong maliit na buton sa kanang ibaba ng pangkat ng Mga Tag. Kung na-click mo ang button na iyon magbubukas ito ng window na ipinapakita sa ibaba.
Doon ay makikita mo ang isang Importance drop down menu kung saan maaari ka ring pumili mula sa mataas o mababang priyoridad, pati na rin sa Normal. Mayroon ding Sensitivity dropdown menu kung saan maaari mong piliin kung ang mensahe ay may Personal, Private, Confidential, o Normal na antas ng sensitivity.
Ang window na ito ay nagbibigay ng ilang iba pang mga opsyon upang i-customize ang iyong email, kabilang ang mga pagpipilian sa pag-coting at pagsubaybay, pati na rin ang mga opsyon sa Paghahatid.
Mga Karagdagang Pinagmulan
- Paano i-disable ang trabaho offline sa Outlook
- Paano mag-strikethrough sa Outlook
- Paano lumikha ng isang Vcard sa Outlook
- Paano tingnan ang naka-block na listahan ng nagpadala sa Outlook
- Paano i-set up ang Gmail sa Outlook