Ang mga PDF file ay isang sikat na form para sa pagpapadala ng data dahil ang pag-format ay mananatiling buo, anuman ang PDF-compatible na program ang ginagamit upang buksan ang file. Gayunpaman, ang katanyagan ng mga PDF form ay nagpilit sa maraming tao sa ugali ng pagpapadala ng mga file na mas maipapasa bilang ibang uri ng file, gaya ng XML table. Ang isang XML na talahanayan ay maaaring buksan at manipulahin ng Microsoft Excel, na nagbibigay-daan sa mga gumagamit ng Excel na madaling pagbukud-bukurin, muling ayusin at magsagawa ng mga mathematical na operasyon sa data na nasa loob ng mga PDF table na iyon. Bagama't mayroong ilang mga utilidad ng conversion na may kakayahang mag-convert mula sa PDF patungo sa Excel, magagawa ito ng Adobe Acrobat sa isang hakbang, nang hindi nangangailangan na bumili o mag-download ng anumang mga program.
Hakbang 1: I-right-click ang PDF file na gusto mong i-convert para magamit sa Excel, pagkatapos ay i-click ang “Open With Acrobat.”
Hakbang 2: I-click ang “File” sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click ang “Save As.”
Hakbang 3: I-click ang drop-down na menu sa kanan ng “Save as Type,” pagkatapos ay i-click ang “Tables in Excel Spreadsheet.”
Hakbang 4: I-double click ang na-convert na file upang buksan ito sa Microsoft Excel.
Kung ang file ay hindi awtomatikong bubukas sa Excel, maaari mong sundin ang mga tagubilin sa aming artikulo tungkol sa pagbabago ng default na program na ginamit kapag binubuksan ang isang XML file.