Ang pagsisikap na isama ang kahusayan sa iyong buhay sa trabaho ay maaaring maging mahirap. Gayunpaman, may mga paraan para i-automate o pasimplehin ang ilan sa mga gawain na regular mong ginagawa. Halimbawa, ang paggawa ng template ng email sa Outlook ay makakatipid sa iyo ng ilang oras kung madalas kang nagta-type ng mga katulad na email.
Sa kabutihang palad, ang paraan ng paggawa mo ng template ng Outlook 2013 ay katulad ng kung paano ka magse-save ng file o gumawa ng template sa iba pang mga program ng Microsoft Office. Ipapakita sa iyo ng aming gabay sa ibaba kung paano i-set up ang mensahe na gusto mong gamitin bilang template, i-save ito, pagkatapos ay ipapakita sa iyo kung paano gumawa ng bagong mensahe batay sa template na iyon.
Dahil nakakapagod na mag-type ng mga email nang manu-mano, maaaring magamit ang template na ito para sa iyong mga gawain sa hinaharap. Dagdag pa, kung mayroon kang isang template ng email na makakatulong sa iyo, maaari mong makita na maaari kang lumikha ng maramihan at makatipid ng mas maraming oras. Kaya magpatuloy sa ibaba upang malaman ang higit pa tungkol sa kung paano lumikha ng template ng email sa Outlook.
Kung nakagawa ka na ng template at gusto mong matutunan kung paano ito gamitin, pagkatapos ay mag-click dito upang pumunta sa seksyong iyon ng artikulong ito.
Paano Gumawa ng Outlook Email Template sa Outlook 2013
- Buksan ang Outlook.
- I-click Bahay, pagkatapos Bagong Email.
- Lumikha ng email pagkatapos ay i-click file.
- I-click I-save bilang.
- Pumili I-save bilang uri at pumili Template ng Outlook.
- Maglagay ng pangalan, pagkatapos ay i-click I-save.
Ang aming artikulo ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon sa paggawa ng Outlook email templates at mga larawan para sa mga hakbang na nakalista sa itaas.
Paglikha ng Outlook 2013 Email Template (Gabay na may mga larawan)
Ang mga hakbang sa ibaba ay magpapakita sa iyo kung paano i-save ang isang email bilang isang template sa Outlook 2013.
Hakbang 1: Buksan ang Outlook 2013.
Hakbang 2: I-click ang Bahay tab sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click ang Bagong Email button sa kaliwang bahagi ng ribbon.
Hakbang 3: Ilagay ang lahat ng impormasyong gusto mong isama sa template, pagkatapos ay i-click ang tab na File.
Maaaring kabilang dito ang mga tatanggap, isang paksa, at nilalaman ng katawan ng email. Kapag tapos ka na, i-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window. Mag-click dito kung gusto mong matutunan kung paano idagdag ang field ng BCC.
Hakbang 4: I-click I-save bilang sa kaliwang hanay.
Hakbang 5: I-click ang I-save bilang uri drop-down na menu, pagkatapos ay i-click ang Template ng Outlook opsyon.
Hakbang 6: Maglagay ng pangalan para sa template sa Pangalan ng file field, pagkatapos ay i-click ang I-save pindutan.
Ngayong nagawa mo na ang iyong template, oras na para gamitin ito. Ipapakita sa iyo ng susunod na seksyon kung paano gumawa ng email mula sa template na kakagawa mo lang.
Paano Gumawa ng Bagong Email mula sa isang Template sa Outlook 2013
Pagkatapos ay maaari kang lumikha ng isang bagong email mula sa template sa pamamagitan ng pag-click Mga Bagong Item, pag-click Higit pang mga Item, pagkatapos ay pag-click Pumili ng Form.
I-click ang Tumingin sa loob drop-down na menu sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click ang Mga Template ng User sa File System opsyon.
Pagkatapos ay maaari mong i-double click ang iyong template mula sa listahan upang magbukas ng bagong window ng mensahe na may impormasyong isinama mo noong na-save mo ang template.
Marahil ang isa sa mga pinakamalaking reklamo na mayroon ang mga tao sa mga bagong Outlook 2013 mail account ay ang dalas kung saan ito nagsusuri ng mga bagong mensahe. Matuto nang higit pa tungkol sa pagbabago ng setting na ito at gawing mas madalas ang Outlook 2013 na kumuha ng mga bagong mensahe.
Tingnan din
- Paano i-disable ang trabaho offline sa Outlook
- Paano mag-strikethrough sa Outlook
- Paano lumikha ng isang Vcard sa Outlook
- Paano tingnan ang naka-block na listahan ng nagpadala sa Outlook
- Paano i-set up ang Gmail sa Outlook