Ipapakita sa iyo ng mga hakbang sa gabay na ito paano gumawa ng mga folder sa Gmail. Tatalakayin namin nang maikli ang mga hakbang sa simula ng artikulo, pagkatapos ay magpatuloy sa ibaba ng karagdagang impormasyon at mga larawan para sa bawat hakbang. Tandaan na ipapalagay ng artikulong ito na naka-sign in ka na sa iyong Gmail account.
Ang serbisyo ng email ng Gmail mula sa Google ay may isang kawili-wiling paraan para sa iyo na lumikha ng mga folder upang maaari mong ayusin ang iyong mga email. Ngunit kung nagmumula ka sa ibang email provider, o nakasanayan na gumamit ng mail application tulad ng Microsoft Outlook, maaaring mukhang kakaiba ang paraan sa Gmail.
Ang mga folder ng Gmail ay talagang tinatawag na mga label ng Gmail, bagama't gumagana ang mga ito sa katulad na paraan. Maaari mong manu-manong i-click at i-drag ang mga mensahe mula sa iyong inbox patungo sa isang folder na iyong nilikha, o maaari kang lumikha ng mga filter na awtomatikong pag-uuri-uriin ang iyong mga email sa mga nilikhang label. Gagabayan ka ng aming tutorial sa ibaba sa proseso ng paggawa ng label, pagkatapos ay ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng filter upang awtomatikong ilipat sa bagong label ang mga email na tumutugma sa mga pamantayang iyon.
Paano Gumawa ng Folder sa Gmail
- Pumunta sa iyong Gmail inbox.
- I-click angHigit pa opsyon sa ibaba ng kaliwang column.
- Piliin angGumawa ng bagong labelopsyon.
- Maglagay ng pangalan para sa label, pagkatapos ay i-click angLumikha pindutan.
Ang aming artikulo ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon at mga larawan para sa mga hakbang na ito.
Paano Gumawa ng Bagong Mga Label ng Gmail sa Iyong Gmail Inbox
Ang mga hakbang sa gabay na ito ay isinagawa sa desktop na bersyon ng Google Chrome Web browser, ngunit gagana rin sa ibang mga desktop browser tulad ng Firefox o Edge. Ang mga label ng Gmail na gagawin mo gamit ang paraang ito ay magiging maa-access mula sa column sa kaliwang bahagi ng iyong inbox, at magiging available para sa mga opsyon sa pag-filter na aming tuklasin sa ibaba ng artikulong ito.
Tandaan na ang pag-aaral kung paano gumawa ng mga folder sa Gmail ay teknikal na pag-aaral kung paano gumawa ng mga label, dahil hindi partikular na tinatawag ng Gmail ang mga bagay na ito na "mga folder."
Hakbang 1: Mag-sign in sa iyong Gmail account at mag-navigate sa iyong inbox.
Hakbang 2: I-click ang Higit pa opsyon sa ibaba ng column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 3: Piliin ang Gumawa ng bagong label button sa ibaba ng column.
Hakbang 4: Mag-type ng pangalan para sa label sa Mangyaring magpasok ng bagong pangalan ng label field, pagkatapos ay i-click ang Lumikha pindutan.
Mapapansin mo na mayroong isang opsyon sa pop-up window na iyon na nagsasabing Nest label sa ilalim. Kung lagyan mo ng check ang kahon na iyon, pagkatapos ay i-click ang drop-down na menu sa ilalim nito magkakaroon ka ng opsyon na gawing sub-label ang bagong label na ito, na magiging katulad ng paglalagay ng subfolder sa loob ng bagong folder na iyong bagong label. Kung plano mong gumawa ng maraming pag-uuri at pag-filter gamit ang sistema ng label ng Gmail, malamang na madalas mong gagamitin ang mga subfolder na ito.
Paano Mag-set Up ng Filter para sa Iyong Bagong Label sa Gmail
Ipapakita sa iyo ng seksyong ito kung paano gumawa ng pamantayan para sa mga email na iyong natatanggap upang ang ilang mga email ay awtomatikong maililipat sa bagong label na ito. Halimbawa, kung gumagawa ka ng mga label para sa bawat isa sa iyong mga katrabaho, maaaring gusto mong gumawa ng filter batay sa kanilang email address upang awtomatikong malipat ang kanilang mga mensahe sa label na ginawa mo para sa kanila.
Hakbang 1: I-click ang icon na gear sa kanang tuktok ng window, pagkatapos ay piliin Mga setting.
Hakbang 2: Piliin ang Mga filter at naka-block na address tab sa tuktok ng menu.
Hakbang 3: I-click ang Gumawa ng bagong filter link sa ibaba ng listahan ng kasalukuyang mga filter.
Hakbang 4: Ilagay ang mga parameter na gagamitin para sa filter, pagkatapos ay i-click ang Lumikha ng filter pindutan.
Hakbang 5: I-click ang check box sa kaliwa ng Ilapat ang label, pagkatapos ay i-click ang drop-down na menu at piliin ang label na kakagawa mo lang. Maaari mong i-click ang Lumikha ng filter pindutan.
Tandaan na mayroon ding isang Ilapat din ang filter sa mga katugmang mensahe kung gusto mong magkaroon ng Gmail scan sa pamamagitan ng iyong mga umiiral nang email at magdagdag ng anumang katugmang mga mensahe sa label.
Paano Gumawa ng Filter mula sa Search Bar
Bukod sa manu-manong paggawa ng filter mula sa menu ng Mga Setting tulad ng ginawa namin sa huling seksyon, nakakagawa ka rin ng isa batay sa isang paghahanap na iyong ginagawa.
Hakbang 1: I-type ang iyong termino para sa paghahanap sa search bar sa itaas ng inbox.
Hakbang 2: I-click ang pababang arrow sa kanang bahagi ng field ng paghahanap, pagkatapos ay ayusin ang mga setting sa menu na ito at i-click ang Lumikha ng filter pindutan.
Hakbang 3: I-click ang Ilapat ang label na ito checkbox, piliin ang iyong label, pagkatapos ay i-click ang Lumikha ng filter button sa ibaba ng window.
Paano Mag-apply ng Label sa isang Email sa Iyong Inbox
Ang pangwakas na paraan para mapamahalaan mo ang mga label sa Gmail ay sa pamamagitan ng pagpili ng email sa iyong inbox, pagkatapos ay pagpili ng label mula doon. Upang maisagawa ang pagkilos na ito, sundin ang mga hakbang na ito:
Hakbang 1: I-click ang checkbox sa kaliwa ng mensahe sa iyong inbox kung saan mo gustong ilapat ang label. Maaari kang pumili ng higit sa isang email sa isang pagkakataon.
Hakbang 2: I-click ang Mga label tab na button sa itaas ng window ng inbox.
Hakbang 3: Piliin ang label mula sa listahan ng label, pagkatapos ay i-click ang Mag-apply pindutan.
Paano Mag-apply ng Label sa Bagong Mensahe na Iyong Binubuo
Ang isang panghuling paraan na maaari mong gamitin ang mga label upang pamahalaan ang iyong Gmail inbox ay sa pamamagitan ng paglalapat ng label sa isang mensahe na isinusulat mo sa ibang tao.
Hakbang 1: I-click ang Mag-compose button sa kanang tuktok ng window ng Gmail.
Hakbang 2: Piliin ang Higit pang mga pagpipilian button (ang may tatlong patayong tuldok) sa kanang sulok sa ibaba ng Bagong mensahe bintana.
Hakbang 3: Piliin ang Label opsyon, i-click ang check box sa kaliwa ng label na gagamitin, pagkatapos ay i-click ang Mag-apply pindutan.
Kung naitanong mo sa sarili mo"Paano ako magdagdag ng mga bagong folder sa Gmail?”, kung gayon ang mga pamamaraang ito para sa paggawa ng mga folder ng Gmail sa pamamagitan ng paggamit ng mga label ay talagang makakapagdagdag ng ilang kinakailangang organisasyon habang natututo ka kung paano gamitin ang Gmail sa buong kakayahan nito. Sa pamamagitan ng paggawa ng bagong folder sa Gmail kapag lumikha ka ng bagong label, binibigyan mo ang iyong sarili ng kakayahang samantalahin ang mahusay na mga kakayahan sa pag-filter ng email client at bigyan ang iyong sarili ng mga karagdagang paraan upang mahanap ang mahahalagang email na maaaring mahirap mahanap kung ikaw ay ay gumagamit ng Priority Inbox na feature ng Gmail.
Paano ilipat ang mga email sa mga folder sa Gmail
Ngayong alam mo na kung paano gumawa ng mga folder sa Gmail, kapaki-pakinabang na malaman kung paano maglipat ng email sa isa sa mga folder na iyon. Nagagawa ito sa pamamagitan ng paggawa ng bagong filter.
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga Setting > Mga Filter at mga naka-block na address pagkatapos ay pag-click sa Lumikha ng bagong filter na button.
Pagkatapos ay ilagay mo ang mga parameter para sa filter, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng opsyon na Ilapat ang label at piliin ang pangalan ng label para sa label na gusto mo.
Paano gumawa ng mga panuntunan sa Gmail
Kung nakasanayan mo na ang Microsoft Outlook at ang mga panuntunang inaalok nila para sa pag-uuri ng email, magagawa mo ang parehong epekto sa mga filter. Ang mga folder sa Gmail ay mahalagang mga label lamang na aming tinalakay sa paggawa sa artikulong ito.
Kapag nakagawa ka na ng bagong pangalan ng label, maaari mong ilapat ang mga tagubilin sa itaas upang i-filter ang mga email na iyon sa iba't ibang mga folder sa Gmail (mga label) upang makamit ang iyong ninanais na mga panuntunan at pag-filter.
Paano ko mapupunta ang mga email sa isang partikular na folder sa Gmail?
Kapag alam mo na kung paano gumawa ng mga folder ng Gmail at mag-set up ng mga filter, maaari mong ilipat ang mga email sa mga partikular na folder sa pamamagitan ng pagtatatag ng iba't ibang mga filter upang ilipat ang mga mensaheng iyon sa label na gusto mo.
Ang Gmail gumawa ng bagong label na opsyon ay maaaring ma-access sa pamamagitan ng mga tab sa kaliwang bahagi ng window. Maaari kang gumawa ng mga bagong label ng Gmail anumang oras gamit ang mga sumusunod na hakbang.
- I-click Gumawa ng bagong label sa kaliwang hanay.
- Maglagay ng bagong pangalan ng label, pagkatapos ay i-click Lumikha.
Tandaan na mayroong a Nest label sa ilalim opsyon kung gusto mong makita kung paano gumawa ng mga folder sa Gmail na mga subfolder ng iba pang mga label na iyong ginawa. Halimbawa, nakakatulong ito kung gusto mong matutunan kung paano gumawa ng mga folder sa Gmail para sa isang organisasyon, ngunit i-filter ang mga mensahe mula sa mga indibidwal na nagpadala o para sa mga partikular na paksa sa loob ng organisasyong iyon.
May nagpapadala ba sa iyo ng maraming email at gusto mo silang ihinto? Alamin kung paano i-block ang isang email address sa Gmail upang ang anumang mensahe na matatanggap mo mula sa taong iyon ay awtomatikong maililipat sa iyong Junk folder.