Ang paglikha ng isang listahan ng pamamahagi sa Outlook 2013 ay maaaring mukhang isang nakakatakot na gawain, ngunit ito ay talagang katulad ng kung paano ka lumikha ng mga contact sa unang lugar. Ito rin ay isang bagay na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa paaralan, trabaho, o kahit na mga personal na aktibidad sa pag-email.
Madalas ka bang magpadala ng mga email sa parehong eksaktong grupo ng mga tao? Ngunit ang pangkat ba ng mga tao ay medyo malaki, at ang manu-manong pagdaragdag ng bawat email address ay nakakaubos ng oras?
Hindi lamang ito maaaring mag-aksaya ng oras, ngunit talagang madaling kalimutan na isama ang isang tao kapag manu-mano kang nagdaragdag ng maraming email address. Ito ay maaaring humantong sa isang tao na wala sa loop sa isang mahalagang paksa, at maaari pa nilang isipin na nakalimutan mo silang sinasadyang isama.
Aalis sa bakasyon at gusto mong ipaalam sa mga tao? Alamin kung paano gumawa ng sagot sa labas ng opisina sa Outlook 2013.
Ang isang paraan upang malutas ang isyung ito ay sa pamamagitan ng paggawa ng listahan ng pamamahagi. Sa pangkalahatan, lumilikha ka ng isang listahan ng mga email address na maaaring idagdag sa isang email bilang isang "contact" sa halip na isang grupo ng mga indibidwal na contact. Ito ay mas mabilis, mas madaling kapitan ng pagkakamali ng tao, at sa pangkalahatan ay gagawing mas madali ang iyong buhay.
Yield: Listahan ng Pamamahagi sa Outlook 2013Paano Gumawa ng Listahan ng Pamamahagi sa Outlook 2013
Print Alamin kung paano gumawa ng listahan ng pamamahagi sa Microsoft Outlook 2013 at mabilis na magpadala ng email sa isang grupo ng mga tao.
Aktibong Oras 5 minuto Kabuuang Oras 5 minuto Kahirapan KatamtamanMga materyales
- Mga kasalukuyang contact sa Outlook, o listahan ng mga email address
Mga gamit
- Microsoft Outlook
Mga tagubilin
- Buksan ang Outlook 2013.
- I-click ang pindutan ng Address Book.
- Piliin ang tab na File, pagkatapos ay i-click ang Bagong Entry.
- I-click ang New Contact Group, pagkatapos ay i-click ang OK.
- I-click ang Magdagdag ng Mga Miyembro, pagkatapos ay piliin ang paraan na gusto mong magdagdag ng mga contact sa iyong listahan ng pamamahagi.
- Mag-double click sa mga kasalukuyang contact at magdagdag ng mga bagong email-address kung kinakailangan.
- Maglagay ng pangalan para sa listahan sa field na Pangalan, pagkatapos ay i-click ang I-save at Isara.
- Gumawa ng bagong email, i-type ang pangalan ng listahan ng pamamahagi sa field na Para Kay, CC, o BCC, i-click ang listahan ng pamamahagi mula sa listahan ng mga resulta, pagkatapos ay tapusin ang paggawa ng iyong email.
Mga Tala
Kung hindi mo gustong makita ng mga miyembro ng iyong listahan ng pamamahagi ang mga karagdagang tao kung kanino mo pinadalhan ng email, siguraduhing idagdag ang listahan ng pamamahagi sa field ng BCC.
© Matt Uri ng Proyekto: Gabay sa Outlook / Kategorya: Mga programaAng gabay na ito ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon at mga larawan ng mga hakbang na ito.
Paano Gumawa ng Listahan ng Pamamahagi sa Outlook 2013
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay isinagawa sa Microsoft Outlook 2013, ngunit gagana rin sa iba pang mga bersyon ng Outlook. Tandaan na talagang gumagawa kami ng tinatawag na Contact Group, hindi isang listahan ng pamamahagi, ngunit ito ay gumagana sa parehong bagay. Ang unang bahagi ng seksyong ito ay nagbibigay ng mabilis na pangkalahatang-ideya kung paano gumawa ng listahan ng pamamahagi. Magpatuloy sa pagbabasa para sa karagdagang impormasyon, kabilang ang mga larawan para sa bawat hakbang.
Mayroon ka bang listahan ng mga contact sa Excel na gusto mong makuha sa Outlook? Alamin kung paano i-import ang mga contact na ito.
Hakbang 1: Buksan ang Outlook 2013.
Hakbang 2: Piliin ang Address Book opsyon sa ribbon sa tuktok ng window.
Hakbang 3: Piliin ang file tab sa itaas ng window, pagkatapos ay piliin ang Bagong Entry opsyon.
Hakbang 4: I-click Bagong Contact Group, pagkatapos ay i-click OK.
Hakbang 5: I-click ang Magdagdag ng mga Miyembro button, pagkatapos ay piliin ang paraan kung saan mo gustong idagdag ang iyong unang contact.
Hakbang 6: Mag-double click sa mga kasalukuyang contact at magdagdag ng mga bagong email address kung kinakailangan.
Hakbang 7: Maglagay ng pangalan para sa listahan ng pamamahagi sa Pangalan field, pagkatapos ay i-click ang I-save at Isara button kapag tapos ka nang magdagdag ng mga pangalan.
Hakbang 8: Gumawa ng bagong email, pagkatapos ay i-type ang pangalan ng listahan ng pamamahagi sa Upang field sa tuktok ng window, pagkatapos ay piliin ito mula sa listahan ng mga resulta. Pagkatapos ay maaari kang magpatuloy sa pag-type ng iyong email gaya ng dati.
Ngayong nagawa mo na ang listahan ng pamamahagi na ito, magiging mas madali nang mabilis na magpadala ng email sa isang malaki, paunang natukoy na pangkat ng mga tao.
Kung nalaman mong ito ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang pamahalaan ang mga pangkat sa mga contact, pagkatapos ay isaalang-alang ang paggawa ng higit pang mga listahan ng pamamahagi, kahit na ito ay para lamang sa ilang tao. Kapag nasanay ka nang gumawa at gumamit ng mga listahan ng pamamahagi, makikita mo na hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkalimot na isama ang isang tao sa isang mensahe.
Kung gusto mong ipadala ang mga email sa iyong listahan ng pamamahagi, ngunit hindi mo gustong makita ng lahat ng nasa listahan ang mga address ng iba pang mga tatanggap, pagkatapos ay isama ang listahan ng pamamahagi sa field ng BCC. Maaari mong paganahin ang field ng BCC sa pamamagitan ng pagpili sa Mga pagpipilian tab sa tuktok ng Mag-compose window, pagkatapos ay piliin ang BCC opsyon.
Nag-set up ka na ba ng lagda para sa iyong email account? Alamin kung paano gumawa ng signature sa Outlook 2013 at ibigay sa mga tao ang lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan na sa tingin mo ay maaaring kailanganin nila.
Tingnan din
- Paano i-disable ang trabaho offline sa Outlook
- Paano mag-strikethrough sa Outlook
- Paano lumikha ng isang Vcard sa Outlook
- Paano tingnan ang naka-block na listahan ng nagpadala sa Outlook
- Paano i-set up ang Gmail sa Outlook