Mahalagang malaman kung paano magtakda ng sagot sa labas ng opisina sa Outlook 2013 kung mayroon kang mga contact na maaaring mag-email sa iyo, at kailangan nilang malaman na maaaring hindi mo matanggap ang mensahe nang ilang sandali. Ang sagot sa labas ng opisina ay isang bagay na ipapadala sa sandaling maabot ng isang mensaheng email ang iyong inbox sa Outlook 2013, at ang nilalaman ng tugon sa labas ng opisina ay maaaring magsama ng anumang impormasyon na maaari mong ihatid.
Ipapakita sa iyo ng mga hakbang sa ibaba kung paano gumawa ng sagot sa labas ng opisina sa Outlook 2013 kung mayroon kang email account na hindi bahagi ng isang Exchange server. Kabilang dito ang mga email address na hino-host ng mga email provider tulad ng Gmail, Yahoo, Outlook.com, o isa sa marami pang katulad na provider. Karamihan sa mga email provider ay magkakaroon din ng out of office na tugon na maaari mong i-configure sa pamamagitan ng kanilang Web portal, na maaaring mas magandang opsyon, depende sa iyong mga sitwasyon.
Ang mga listahan ng pamamahagi ng Outlook ay maaaring maging isang mahusay na opsyon kung madalas mong kailangang mag-email sa parehong malaking grupo ng mga tao at ayaw mong manu-manong ipasok ang bawat indibidwal na address kapag ginagawa ito.
Paano Mag-set Up ng Auto Reply sa Outlook 2013
- Buksan ang Outlook 2013.
- I-click ang Bagong Email pindutan.
- I-type ang iyong mensahe sa labas ng opisina sa katawan ng text box ng email.
- I-click ang file tab.
- I-click I-save bilang.
- Mag-type ng pangalan para sa template sa Pangalan ng File field, pagkatapos ay i-click I-save bilang uri, pumili Template ng Outlook, pagkatapos ay i-click I-save.
- I-click ang Bahay tab, i-click ang Panuntunan button, pagkatapos ay i-click Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Mga Alerto.
- I-click ang Bagong Panuntunan pindutan.
- I-click Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng natatanggap ko, pagkatapos ay i-click Susunod.
- I-click Susunod, pagkatapos ay i-click Oo.
- Piliin ang Tumugon gamit ang isang partikular na template opsyon, pagkatapos ay i-click Isang partikular na template.
- I-click Tumingin sa loob, i-click Mga Template ng User sa File System, pagkatapos ay piliin ang template na ginawa mo kanina at i-click Bukas.
- I-click ang Susunod pindutan.
- Magtakda ng anumang mga pagbubukod, pagkatapos ay i-click Susunod.
- I-click ang Tapusin pindutan.
Ang aming artikulo ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon at mga larawan para sa mga hakbang na ito. Medyo kumplikado ang pag-set up ng isang awtomatikong tugon sa Outlook at mayroong ilang mga lugar kung saan maaari mong i-customize ang ilang mga setting, na tatalakayin pa namin sa susunod na seksyon.
Paano Gumawa at Mag-enable ng Out of Office na Tugon sa Outlook 2013 (Gabay sa Mga Larawan)
Ang mga hakbang sa ibaba ay magpapakita sa iyo kung paano gumawa at paganahin ang isang out of office na tugon sa Microsoft Office 2013 na bersyon ng Outlook.
Kapag may nagpadala sa iyo ng email, awtomatikong magpapadala ang Outlook ng mga tugon kasama ang mensaheng wala sa opisina na iyong ginawa. Tandaan na ang Outlook 2013 ay kailangang bukas para gumana ito. Kung hindi mo magawang iwanang bukas ang Outlook 2013 sa buong oras na wala ka sa opisina, mas mabuting itakda mo ang tugon sa labas ng opisina nang direkta sa pamamagitan ng iyong email host.
Ang mga link sa ibaba ay magpapakita sa iyo kung paano magtakda ng sagot sa labas ng opisina para sa ilan sa mga sikat na email provider kung hindi mo maaaring iwanang naka-on at tumatakbo ang iyong computer at Outlook 2013 sa kabuuan ng iyong kawalan.
- Paano magtakda ng sagot sa labas ng opisina para sa mga Gmail account
- Paano magtakda ng sagot sa labas ng opisina para sa mga Yahoo account
- Paano magtakda ng sagot sa labas ng opisina para sa mga account sa Outlook.com
Ipapakita sa iyo ng mga hakbang sa ibaba kung paano gumawa ng sagot sa labas ng opisina sa Outlook 2013 kung wala kang Exchange Server account at gumagamit ng IMAP o POP3 account. Kung mayroon kang Exchange, maaari kang lumikha ng sagot sa labas ng opisina o iba pang mga auto-reply ng Office sa pamamagitan ng pagpunta sa File > Info > Automatic Replies.
Hakbang 1: Buksan ang Outlook 2013.
Hakbang 2: I-click angBagong Email pindutan.
Hakbang 3: I-type ang iyong mensahe sa labas ng opisina sa katawan ng text box ng email.
Hakbang 4: I-click file sa kaliwang tuktok ng bintana.
Hakbang 5: I-click I-save bilang.
Hakbang 6: Mag-type ng pangalan para sa template sa Pangalan ng File field, pagkatapos ay i-click ang I-save bilang uri dropdown na menu, piliin Template ng Outlook, pagkatapos ay i-click ang I-save pindutan.
Hakbang 7: I-click ang Bahay tab sa itaas ng window, i-click ang Panuntunan pindutan sa Ilipat seksyon ng ribbon, pagkatapos ay i-click ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Mga Alerto pindutan.
Hakbang 8: I-click ang Bagong Panuntunan pindutan.
Hakbang 9: I-click ang Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng natatanggap ko opsyon, pagkatapos ay i-click Susunod.
Hakbang 9: I-click ang Susunod button, maliban kung gusto mo lang ipadala ang sagot sa Out of Office sa ilalim ng ilang partikular na kundisyon. Kung hindi ka pumili ng anumang mga opsyon, pagkatapos ay i-click ang Oo button upang kumpirmahin na gusto mong malapat ang panuntunang ito sa bawat mensaheng natatanggap mo.
Hakbang 10: Piliin ang check box sa kaliwa ng Tumugon gamit ang isang partikular na template opsyon, pagkatapos ay i-click ang Isang partikular na template opsyon sa ibabang bahagi ng window.
Hakbang 11: I-click ang Tumingin sa loob dropdown na menu, i-click ang Mga Template ng User sa File System opsyon, pagkatapos ay piliin ang template na ginawa mo kanina at i-click ang Bukas pindutan.
Hakbang 12: I-click ang Susunod pindutan.
Hakbang 13: Magtakda ng anumang mga pagbubukod na maaaring gusto mo sa pamamagitan ng pag-click sa check box sa kaliwa ng bawat isa sa mga opsyong iyon, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan.
Hakbang 14: I-click ang Tapusin button upang makumpleto ang iyong pag-setup ng mensahe sa labas ng opisina at magsimulang magpadala ng mga awtomatikong tugon.
Gaya ng nabanggit kanina, kailangang naka-on ang iyong computer, at ang Outlook 2013 ay kailangang bukas para gumana ito. Kung ang iyong computer ay naka-set up sa sleep o hibernate pagkatapos ng isang tiyak na panahon ng kawalan ng aktibidad, hindi gagana ang paraang ito para sa pagpapadala ng out of office na tugon sa Outlook 2013.
Kapag nakabalik ka mula sa labas ng opisina, maaari mong i-off ang panuntunang ito sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga Panuntunan > Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Mga Alerto (kung saan kami ay nasa hakbang 7 sa itaas) pagkatapos ay i-click ang kahon sa kaliwa ng panuntunan upang alisin ang check mark. Sa kasamaang-palad, walang paraan upang tumukoy ng oras ng pagsisimula o oras ng pagtatapos gamit ang paraan ng auto-reply na ito.
Mga Karagdagang Tala sa Paggamit ng Auto-Reply sa Microsoft Outlook
- Sa pangkalahatan, magandang ideya na magsama ng oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos sa iyong tugon sa labas ng opisina para halos malaman ng iyong mga contact sa email kung kailan nila dapat asahan na makarinig mula sa iyo.
- Kung mayroon kang access sa isang Web-based na bersyon ng iyong email account, tulad ng isang Outlook Web account o Gmail, maaaring mas mabuting gamitin mo iyon upang ipadala sa halip ang iyong tugon sa labas ng opisina. Pareho sa mga email provider na iyon ay may nakalaang opsyon sa pagtugon sa bakasyon kung saan maaari mong i-automate ito nang mas mahusay, kahit na nagbibigay-daan sa iyong pumili ng hanay ng petsa kung kailan ka magiging hindi available.
- Ang dialog box ng Mga Panuntunan ay maaaring gamitin para sa higit pa sa isang sagot sa labas ng opisina. Magagamit ko ito upang makabuo ng iba't ibang tugon para sa mga tao sa labas ng aking organisasyon o mga tao sa loob ng aking organisasyon, at maaari kong awtomatikong i-filter ang mga email batay sa paksa o nagpadala.
- Ang gabay sa itaas ay nilalayong tulungan kang gumawa ng sagot sa labas ng opisina kung wala kang Exchange account. Kung mayroon ka, kung gayon ang buong prosesong ito ay mas simple. May isang out of office assistant sa file tab kung saan maaari mong i-configure ang mga awtomatikong tugon at kahit na tumukoy ng hanay ng oras para sa mga tugon na iyon. Ang window ng awtomatikong pagtugon ay mayroon ding hiwalay na tab ng organisasyon para sa parehong Sa labas ng Aking Organisasyon at Sa loob ng Aking Organisasyon mga contact upang maaari mong ayusin ang bawat tugon na mensahe nang hiwalay.
Gusto mo bang tingnan ng Outlook 2013 ang mga bagong mensahe nang mas madalas? Ayusin ang mga setting ng pagpapadala at pagtanggap sa Outlook 2013 upang tingnan ang mga bagong mensahe nang madalas hangga't gusto mo.
Tingnan din
- Paano i-disable ang trabaho offline sa Outlook
- Paano mag-strikethrough sa Outlook
- Paano lumikha ng isang Vcard sa Outlook
- Paano tingnan ang naka-block na listahan ng nagpadala sa Outlook
- Paano i-set up ang Gmail sa Outlook