Habang ang layout ng isang spreadsheet sa Microsoft Excel ay nakapagpapaalaala sa isang talahanayan bilang default, ang Excel ay talagang may tool upang gumawa ng mga talahanayan mula sa iyong data ng cell. Gamitin ang mga hakbang na ito upang gumawa ng talahanayan sa Excel 2013.
- Buksan ang iyong spreadsheet.
- Piliin ang cell data upang maging isang talahanayan.
- I-click ang Ipasok tab sa tuktok ng window.
- I-click ang mesa pindutan.
- Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng May mga header ang table ko (kung mayroon) pagkatapos ay i-click OK.
Ang aming artikulo ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon at mga larawan ng mga hakbang na ito, pati na rin ang impormasyon sa pag-format at pag-filter ng iyong talahanayan.
Ang pagdaragdag ng data sa isang spreadsheet sa Excel 2013 ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang pagbukud-bukurin ang data, i-edit ito, at magsagawa ng iba't ibang mga pagpapatakbo at paggana ng matematika dito. Ngunit paminsan-minsan maaari kang magkaroon ng data na nangangailangan ng ilang karagdagang mga opsyon sa pag-format o pag-filter, kung saan nakakatulong na malaman kung paano gumawa ng talahanayan sa Excel 2013.
Ipapakita sa iyo ng aming tutorial sa ibaba kung paano gumawa ng talahanayan mula sa data sa iyong spreadsheet, pagkatapos ay i-customize ang disenyo ng data na iyon, i-filter ito, o i-convert ito pabalik sa isang karaniwang hanay kung magpasya kang hindi mo kailangan o hindi. tulad ng layout ng mesa. Kaya magpatuloy sa ibaba at alamin kung paano gumawa ng talahanayan sa Excel 2013.
Paano Gumawa ng Table sa Excel 2013
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay magpapakita sa iyo kung paano pumili ng data sa isang Microsoft Excel spreadsheet at i-convert ito sa isang talahanayan. Kapag nakagawa ka na ng talahanayan sa Excel 2013, magagawa mong i-customize ang disenyo ng talahanayang iyon, o i-filter ito upang ang ilan lang sa data ang lalabas sa talahanayan.
Para sa kapakanan ng gabay na ito, ipagpalagay namin na mayroon ka nang data sa iyong spreadsheet, at may mga header ang data. Kung wala kang mga header (isang row sa tuktok ng spreadsheet na tumutukoy sa data sa mga column) maaaring gusto mong magdagdag ng header row upang gawing mas madali ang prosesong ito.
Hakbang 1: Buksan ang spreadsheet sa Excel 2013 na naglalaman ng data na gusto mong gawing talahanayan.
Hakbang 2: Piliin ang data sa spreadsheet na gusto mong gawing talahanayan.
Hakbang 3: I-click ang Ipasok tab sa tuktok ng window.
Hakbang 4: Piliin ang mesa opsyon.
Hakbang 5: Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng May mga header ang table ko (kung hindi pa ito nasuri) pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
Ngayong ginawa mong talahanayan ang ilan sa iyong data, malamang na gusto mong baguhin ang hitsura nito. Maaaring kabilang dito ang mga bagay tulad ng pagpapalit ng mga column ng row o column, o awtomatikong pagpapalit-palit ng mga kulay ng row.
Paano Baguhin ang Hitsura ng Iyong Talahanayan sa Excel 2013
Ngayong nakagawa ka na ng table sa iyong spreadsheet, magandang ideya na i-customize ang hitsura nito. Ipapakita sa iyo ng seksyong ito kung paano isaayos ang disenyo ng talahanayan upang maging mas maganda ang hitsura nito at gawing mas madaling gamitin.
Hakbang 1: Piliin ang buong talahanayan, pagkatapos ay i-click ang Disenyo tab sa tuktok ng window.
Hakbang 2: Pumili ng isa sa mga disenyo mula sa Mga Estilo ng Table seksyon ng laso.
Hakbang 3: Lagyan ng check o alisan ng check ang alinman sa mga opsyon sa Mga Pagpipilian sa Estilo ng Table seksyon ng laso.
Para sa sanggunian, ang mga pagpipiliang ito ay nangangahulugang:
- Header Row – lagyan ng check ang kahong ito kung ang iyong table ay may header row, na tumutukoy sa impormasyong nakapaloob sa bawat column
- Kabuuang Row – Lagyan ng check ang kahong ito upang magsama ng Kabuuang cell sa ibaba ng talahanayan para sa pinakakanang column
- Banded Rows – Suriin ang opsyong ito kung gusto mong awtomatikong magpalit-palit ang mga kulay ng mga row ng talahanayan
- Unang Column – Lagyan ng check ang opsyong ito para i-bold ang lahat ng value sa unang column
- Huling Column – Lagyan ng check ang opsyong ito para i-bold ang lahat ng value sa pinakakanang column
- Mga Banded Column – Lagyan ng check ang opsyong ito para salitan ang mga kulay ng bawat row. Maaari itong sumalungat sa opsyong Mga Banded Rows, kaya karaniwang pinakamahusay na pumili ng isa o sa isa pa.
- Pindutan ng Filter – Lagyan ng check ang kahong ito upang magdagdag ng dropdown na arrow sa kanan ng bawat heading ng column na nagbibigay-daan sa iyong gawin ang mga opsyon sa pag-filter na tatalakayin natin sa susunod na seksyon.
Ang mga talahanayan sa Microsoft Excel ay hindi lamang magandang hitsura. Makakakuha ka rin ng access sa iba't ibang makapangyarihang tool sa pag-filter na maaaring gawing mas madali ang pag-uri-uriin at pagpapakita ng partikular na data.
Paano Mag-filter ng Talahanayan sa Excel 2013
Ang mga hakbang sa seksyong ito ay magpapakita sa iyo kung paano gamitin ang mga kakayahan sa pag-filter ng talahanayan na iyong nilikha. kung hindi mo nakikita ang pag-filter ng dropdown na menu na gagamitin namin, tiyaking gumagamit ka ng mga hilera ng header, at na-check mo ang opsyong Filter Button na tinalakay sa nakaraang seksyon.
Hakbang 1: I-click ang dropdown na arrow sa kanan ng header ng column para sa data ng column na gusto mong i-filter.
Hakbang 2: Piliin ang Pagbukud-bukurin A hanggang Z opsyong i-filter ang data sa column na iyon na may pinakamaliit na value sa itaas, o piliin ang Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A opsyon upang i-filter ang data na may pinakamalaking halaga sa itaas. Bilang kahalili maaari mong piliin ang Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay opsyon kung nagtakda ka ng mga custom na kulay para sa iba't ibang row at gusto mong pag-uri-uriin sa ganoong paraan.
Hakbang 3: Piliin ang Mga filter ng teksto opsyon at pumili ng isa sa mga item doon kung gusto mong i-filter ang iyong data sa ganitong paraan, o lagyan ng check at alisan ng check ang mga value sa listahan sa ibaba upang ipakita o itago ang ilang partikular na value.
Kung ginawa at binago mo ang talahanayan, maaari mong matuklasan na hindi talaga ito ang iyong hinahanap. Ipapakita sa iyo ng seksyon sa ibaba kung paano ito ibalik sa karaniwang pangkat ng mga Excel cell.
Paano Tanggalin ang Talahanayan at I-convert ito Bumalik sa isang Saklaw
Ang mga hakbang sa seksyong ito ay magpapakita sa iyo kung paano alisin ang pag-format ng talahanayan at ibalik ito sa isang karaniwang hanay tulad noong bago mo ito ginawang isang talahanayan. Hindi nito tatanggalin ang alinman sa data sa talahanayan, ngunit aalisin ang mga opsyon sa pag-filter at anumang disenyo o mga setting na ito na iyong ginawa.
Hakbang 1: I-right-click ang isa sa mga cell sa talahanayan upang ilabas ang shortcut menu.
Hakbang 2: Piliin ang mesa opsyon, pagkatapos ay piliin ang I-convert sa Range opsyon.
Hakbang 13: I-click ang Oo button upang kumpirmahin na gusto mong i-convert ang talahanayan pabalik sa isang normal na hanay.
Kung bumalik ka sa isang karaniwang hanay dahil hindi ang talahanayan ang gusto mo, maaaring gusto mong isaalang-alang sa halip ang isang Pivot Table. Kung pipiliin mong muli ang iyong data, pagkatapos ay i-click ang Ipasok tab at pumili Pivot Table bibigyan ka ng ilang karagdagang paraan para magtrabaho kasama ang iyong data na maaaring mas kapaki-pakinabang.
Isa sa mga pinakamalaking pagkabigo na nagmumula sa pagtatrabaho sa Excel ay kapag kailangan mong mag-print. Tingnan ang aming gabay sa pag-print ng Excel na magbibigay sa iyo ng ilang tip sa mga paraan upang mapabuti ang proseso ng pag-print para sa iyong mga spreadsheet.
Tingnan din
- Paano magbawas sa Excel
- Paano mag-uri-uri ayon sa petsa sa Excel
- Paano isentro ang isang worksheet sa Excel
- Paano pumili ng hindi katabing mga cell sa Excel
- Paano i-unhide ang isang nakatagong workbook sa Excel
- Paano gumawa ng Excel vertical text