Ang read receipt ay isang opsyon na available sa maraming email application kung saan malalaman mo kung kailan nagbukas ang isang recipient ng email na iyong ipinadala. Gamitin ang mga hakbang na ito upang humiling ng read receipt sa Outlook 2010.
- Buksan ang Outlook 2010.
- I-click ang Bagong E-mail pindutan.
- Ilagay ang tatanggap, paksa, at impormasyon ng katawan.
- I-click ang Mga pagpipilian tab.
- Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng Humiling ng Read Receipt.
- I-click ang Ipadala pindutan.
Ang aming artikulo ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon at mga larawan ng mga hakbang na ito.
Habang parami nang parami ang mahalagang impormasyon na ipinapadala sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng email, ang mga indibidwal na nagpapadala ng email na iyon ay maaaring makita ang kanilang mga sarili sa mga sitwasyon kung saan iniisip nila kung ang email ay talagang nabasa na.
Ito ay maaaring humantong sa iyong subukang matutunan kung paano humiling ng read receipt sa Outlook 2010. Ang read receipt ay maaaring magbigay ng paraan upang matukoy na ang isang mensahe ay nabuksan, na makakatulong sa iyong kumpirmahin na ang mensahe ay hindi napunta sa isang spam folder, o hindi ito tinanggal ng tatanggap nang hindi binubuksan.
Mayroong ilang mga bagay na kailangan mong isaalang-alang, gayunpaman, bago ka magsimulang magsama ng read receipt sa bawat email na ipapadala mo sa pamamagitan ng iyong Microsoft Outlook 2010 email application. Pangunahin, walang gustong basahin ang mga resibo. Ang pangkalahatang pakiramdam tungkol sa kanila ay walang kinalaman kung pinili mo o hindi na basahin o itapon ang isang mensahe. Ang isang kahilingan para sa nabasang resibo ay tila isang pagsalakay sa iyong Inbox, na maaaring parang isang paglabag sa privacy. Ang pangalawang bagay na kailangan mong isaalang-alang bago gamitin ang mga read receipt ay ang maraming email client ang hindi sumusuporta sa kanila, at ang mga sumusuporta sa kanila ay magbibigay sa tatanggap ng opsyon na piliin kung ipapadala o hindi ang read receipt.
Kaya, kung nagpasya kang magpadala ng mga read receipts sa kabila ng kanilang potensyal na ingay at sa kabila ng katotohanan na malamang na hindi ka makatanggap ng kumpirmasyon kahit na binasa ng tao ang mensahe, maaari mong gamitin ang sumusunod na tutorial upang maglakip ng read receipt sa isang mensahe sa Outlook 2010.
Paano Humiling ng Read Receipt sa Microsoft Outlook 2010
Ang mga hakbang sa ibaba ay mag-a-attach ng read receipt sa isang solong email na mensahe na ipinadala mo mula sa Outlook 2010. Ang seksyong ito ng artikulo ay nakatuon sa pag-aaral kung paano magpadala ng read receipt sa Outlook 2010 sa isang message-by-message na batayan. Kung mas gusto mong sa halip ay awtomatikong magpadala ng mga read receipts bilang default sa bawat email, maaari kang magpatuloy sa susunod na seksyon.
Hakbang 1 – Ilunsad ang Microsoft Outlook 2010.
Hakbang 2 – I-click ang Bagong E-mail button sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng Outlook.
Hakbang 3 – I-type ang address ng iyong tatanggap sa Upang field, pagkatapos ay kumpletuhin ang Paksa at Katawan mga seksyon na may impormasyong nauukol sa iyong mensahe.
Hakbang 4 – I-click ang Mga pagpipilian tab sa itaas ng window ng mensahe, pagkatapos ay i-click ang check box sa kaliwa ng Humiling ng Read Receipt nasa Pagsubaybay seksyon ng ribbon sa tuktok ng window.
Hakbang 5 – I-click ang Ipadala pindutan upang ipadala ang mensahe.
I-configure ang Outlook 2010 para Magpadala ng Read Receipt sa Bawat Mensahe
Babaguhin ng seksyong ito ang isang default na setting sa Outlook 2010 upang ang bawat email na mensahe ay naglalaman ng nabasang resibo. Hindi mo kakailanganing gawin ang mga aksyon sa nakaraang seksyon kung pipiliin mong paganahin ang setting sa ibaba.
Hakbang 1 – I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng Outlook.
Hakbang 2 – I-click Mga pagpipilian mula sa column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 3 – I-click Mail mula sa kaliwang bahagi ng pop-up window.
Hakbang 4 – Mag-scroll sa Pagsubaybay seksyon, pagkatapos ay lagyan ng tsek ang kahon sa kaliwa ng Palaging magpadala ng read receipt. Tandaan na may mga karagdagang opsyon sa seksyong ito na maaari mong baguhin upang higit pang mapahusay ang pagsubaybay na ginawa sa iyong mga mensahe, tulad ng paghiling ng resibo sa paghahatid kapag matagumpay na natanggap ng target na email server ang mensahe.
Kung magsisimula kang gumamit ng mga read receipts sa Microsoft Outlook 2010, kailangan mong maunawaan kung paano titingnan ng iba ang mga ito. Kapag nakita mo na ang sitwasyon mula sa kanilang pananaw, mauunawaan mo kung bakit maaaring hindi magustuhan ng isang tao ang kasanayan sa paggamit ng tool na ito. Gayunpaman, kung okay ka niyan, o ikaw ay nasa isang natatanging sitwasyon kung saan hindi ito problema, unawain lang na maraming mga email server at email provider ang hindi sumusuporta sa mga read receipts. Halimbawa, babalewalain ng mga sikat na email provider tulad ng Gmail, Yahoo, at Outlook.com ang mga kahilingan sa read receipt. Kaya lang dahil hindi ka nakatanggap ng resibo ay hindi nangangahulugan na ang tao ay aktibong nagpasyang huwag magpadala ng resibo, at hindi rin ito nangangahulugan na hindi niya nabasa ang mensahe.
Kung sinusubukan mong gumamit ng mga read receipts dahil nagpapadala ka ng mga email nang maramihan, tulad ng para sa mga layunin ng marketing, maaaring gusto mong isaalang-alang ang isang serbisyo tulad ng MailChimp.
Gumagamit ang maramihang serbisyo sa pag-mail na ito ng mga tracking pixel upang matukoy kung kailan binuksan ang isang email, at magbigay ng karagdagang analytics at maaaring pamahalaan ang iyong listahan. Depende sa iyong mga pangangailangan, maaari itong maging isang mas mainam na solusyon na nagbibigay-daan sa iyong malaman kung kailan nabuksan ang mga email nang walang invasiveness ng isang read receipt.
Gusto mo bang tingnan ng Outlook 2010 ang mga bagong mensahe nang mas madalas? Matutunan kung paano baguhin ang mga setting ng pagpapadala at pagtanggap sa Outlook 2010 at ipasuri sa Outlook ang mga bagong email nang madalas hangga't gusto mo.